《物资管理：现场物资管理标准》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资管理：现场物资管理标准（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、现场物资管理标准 目目 录录 1 目的和适用范围 . 3 2 参考文件 . 3 3 职责 . 3 3.1 项目经理 . 3 3.2 施工经理 . 3 3.3 采购经理 . 3 3.4 设备工程师 . 3 3.5 专业工程师 . 3 4 现场物资的管理程序和办法 . 3 4.1 物资接收准备 . 3 4.2 物资接收 . 3 4.3 开箱验收 . 4 4.4 设备、材料的领用及退库审批流程 . 6 4.5 定期仓储检查 . 6 4.6 备品备件的保管和使用 . 6 4.7 供货商的现场服务和消缺管理 . 7 4.8 分包公司的管理 . 7 4.9 资料交接、归档工作 . 8 4.10 设备调试验
2、收管理 . 8 5 报告和记录 . 8 6 附录 . 9 附录 1：现场物资管理流程图 . 10 附录 2：设备、材料到货申请单（格式） . 11 附录 3：设备、材料接收单（格式） . 12 附录 4：设备、材料开箱验收单（格式） . 13 附录 5：光伏组件专用开箱验收单（格式） . 14 附录 6：逆变器专用开箱验收单（格式） . 15 附录 7：开关柜专用开箱验收单（格式） . 16 附录 8：汇流箱专用开箱验收单（格式） . 17 附录 9：固定支架专用开箱验收单（格式） . 18 附录 10：变压器专用开箱验收单（格式） . 19 附录 11：设备、材料领用审批单（格式） . 20
3、 附录 12：设备、材料退库清单（格式） . 21 附录 13：设备调试验收报告（格式） . 22 附录 14：供方代表进场服务申请表（格式） . 23 附录 15：供方代表离场申请表（格式） . 24 附录 16：设备、材料资料发放登记表（格式） . 25 附录 17：现场售后人员登记表（格式） . 26 附录 18：备品备件领用审批表（格式） . 27 附录 19：备品备件以及专业工具移交清单（格式） . 28 附录 20：设备、材料资料移交记录（格式） . 29 附录 21：NCR 标签-式样（正面） . 30 附录 22：NCR 标签-式样（背面） . 30 1 1 目的和适用范围目的
4、和适用范围 本标准规定了公司工程项目现场物资管理工作，明确相关人员的职责、权限、工作程序，适用于 EPC 总包、采购施工总包和设计、施工总包以及施工总包项目现场物资管理。 2 2 参考文件参考文件 工程项目招标工作管理程序 不合格品控制程序 3 3 职责职责 3.1 3.1 项目经理项目经理 本项目现场物资管理的第一责任人，处理现场物资管理工作重要事宜。 3.23.2 施工经理施工经理 负责协调处理现场物资管理工作中的问题。 3.33.3 采购经理采购经理 负责本项目现场物资管理工作，并提供与物资相关的资料。 3.43.4 设备工程师设备工程师 负责现场物资的交接、验收、保管、供应商现场服务和
5、指导的安排等工作； 负责本项目现场物资的资料管理、移交及归档； 负责现场剩余物资的清理、归类、登记和管理工作。 3.5 3.5 专业工程师专业工程师 负责协调并协助处理现场相关技术问题， 协助现场设备工程师进行物资验收和物资领用核查工作。 4 4 现场物资的管理程序和办法现场物资的管理程序和办法 4.1 4.1 物资接收准备物资接收准备 采购经理及时向设备工程师提供本项目的“物资采购合同及技术协议”，设备工程师收到以后建立信息台账录入合同信息，并根据合同信息及时跟踪供货商的排产计划、监造进度及发货时间是否能满足现场安装时间需要，设备工程师根据供货商的物资运输方式以及到货信息，与代保管单位落实物
6、资存放场地、库房及卸车准备，设备工程师与项目经理沟通以后，如果现场物资到货时间不能满足施工要求，由设备工程师填写设备、材料到货申请单提交有关部门。 4.24.2 物资接收物资接收 项目物资运抵现场后，设备工程师应立即会同工程物资代保管单位进行清点接货、检查包装，确认外包装无破损，数量与货单相符的情况下，对运输车辆和物资全貌拍照后签收货运凭证。卸货的物资应按照物资储存说明书（如有）的要求存放保管，无储存要求的按常规方法存放保管；填写设备、材料接收单进行交接。如发现外包装损坏、数量不符，应暂停卸货作好记录拍照取证，由设备工程师与供货商协调处理；当出现重大损坏可能影响设备质量和安装进度的，应立即报告
7、项目经理，抄报技术物资部。由项目经理视具体情况决定是否通知监理单位或业主参加取证，项目经理应同时与公司技术物资部商洽处理意见。如为业主所供设备，项目经理必须通知监理参与取证。 4.34.3 开箱验收开箱验收 物资运抵现场后，设备工程师应该提前书面通知供货商计划开箱日期，进口物资最迟应该在开箱日前 2 周通知，国产物资应该在开箱日前 3-5 天通知，供货商委托开箱的要有委托文件。项目部设备工程师以技术协议中的供货范围为依据核对详细装箱单，详细装箱单与实物对照清点，供货合同规定的时间内组织项目部专业工程师、质量安全经理、业主、供货方、施工监理、委托代保管（如有）、安装等单位派员共同进行开箱清点验收
8、工作。设备工程师与代保管单位负责人分别在详细装箱单上页签，设备工程师将开箱验收过程的实际情况记入设备、材料开箱验收单 ，参加开箱验收代表共同签字； 设备、材料开箱验收单是向供货方支付设备到货款的依据，也是我方向业主申请工程承包合同款的依据，设备工程师应确保该记录的及时和准确； 物资清单验收中发现的数量、规格、型号等外观质量缺陷，由设备工程师负责与供方联系解决； 开箱后随货同行的技术资料、图纸、说明书、质保文件、物资合格证件等质量文件，由设备工程师做好资料的登记、保存工作；并办理签收手续；把相应的技术资料原件保存在项目部，其它复印件以及与各专业安装调试需要的文件发放给项目部的专业工程师、分包单位和业主，填写设备、材料资料发放记录表 ； 项目部应强化对备品备件及专用工具的管理。 随设备的备品备件及专用工具等非安装性设备，除非总承包合同另有约定，应在开箱验收后，项目部有条件的自行入库保管，并录入备品备件和专用工具台账，备品备件直接移交业主的，设备工程师负责与业主办理移交手续，项目部应妥善保管移交记录，表单为备品备件以及专业工具移交清单 。 验收内容： 合同规定的物资的符合性； 合同规定的物资的配套资料； 合同规定的物资的备品备件； 合同规定的物资的其它内容。 验收要求： 物资开箱应及时作好记录，并填写设备、材料开箱验收单 ； 设备、材料开箱验收单内
