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1、论文行款格式方法论文行款格式方法 论文定稿以后要誊清。誊清要遵守书写的行款格式。行款格式是人们在长期写作实践中总结出来的一种约定俗成的规范,是人人都要遵守的。一、抄写抄写的要求主要是两条:一是文字抄写要清楚、整齐、规范。清楚主要指字迹要清楚;整齐主要指行与行、字与字之间的间隔要整齐;规范主要指文字书写要规范,不可使用未经国家批准统一使用的简化字。二是要有一定的章法,并处理好一些技术性的问题。这些技术性的问题主要有:1正确抄写标题。论文的标题(即题目)犹如人的“帽子”。人穿戴要讲究“衣冠整齐”,抄写文章也要讲究“衣冠”,把标题安排好。标题要写在稿子上端的中央,两边空格要均匀。例如:劳动就业新论=
2、标题较长须回行时,亦应居中排列。如:保险经营的国际比较与我国民族保险业的发展=如有副标题,破折号应比正题缩进两格,用稍少字体抄写。如:股份制是否就是“个人所有制”?与马恩成同志商榷2正确署名。抄写时,署名要放在标题之下,占一行;如和标题隔一行,下面正文也要隔一行。署名在一行中要与标题对应而居中。名字是两个字的,当中要空一格。署名是表示文责自负,对工作认真负责,对自己辛勤劳动成果的珍爱,发表时,也是为了便于别人联系、商讨。署名不应放在文后。毕业论文不要用化名和笔名。如果是多人共同合作完成的科研成果,应按工作量的大小,安排姓名的次序。工作量相等的,可按姓氏笔划少多的次序安排署名。如:浅论农业联产承
3、包中的几个法律问题=梅安才3正确使用标点符号。使用标点符号时,应注意以下三点:(1), 、 ;!?”)等标点符号不能点在一行开头的第一格,抄写时应将其移至上一行的最后一格。(2)”(等标点符号不能点在一行的最后一格,抄写时应将其向左移动一格,或移至下一行开头一格。例如:“按社会主义市场经济体制的要求,修订破产法 。 ”(错)“按社会主义市场经济体制的要求,修订破产法 。 ”(对)(3)和。要占两格,不能分成两半分开点在一行的末尾和下一行的开头。4页码。凡超过一页的文稿,每页都必须先标页码。页码用阿拉伯数字写在右上角或右下角紧靠框线处。如印有文头或函头,也可标在地角靠框线处,居中或右下角均可。5
4、正文。正文每个字占一格,标点也占一格,每段开头要空两格。文章如分几大部分而不加小标题和序码时,为了醒目,各部分之间可以空一行;用小标题或序码,全文结尾无法加小标题或序码时,也可空一行。6书写时间、数字等的规范化。1987 年 1 月国家语言文字工作委员会等七单位发布关于出版物上数字用法的试行规定 ,要求在涉及数字时使用阿拉伯数字体例要统一。总的原则是:“凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。 ,如遇特殊情形,可以灵活变通,但应力求保持相对统一。 ”1987 年 2 月国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法规定:“公文中的数字,除发文字号、统计表、计划表、序号、百分比
5、、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外,一般用汉字书写。在同一公文中,数字的使用应前后一致。 ”上述对数字用法的规定也适用于毕业论文。公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字;中华民国纪年和日本年号纪年也使用阿拉伯数字。年份不能简写,如 1980 年不能写成 80 年。夏历和中国清代以前历史纪年用汉字。公文中的年月日,一般用汉字书写。记数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),用阿拉伯数字。注意:一个数值书写时要照顾上下文,不是出现在一组表示科学计量和具有统计意义数字中的一位数,用汉字。如,一个人,三本书,六条建议,读了九遍。四位及四位以上数字,采用国际通用的三位分节法,
6、节与节空半个阿拉伯数字,非科技专业书可以不分节。用“, ”号分节不符合国际标准和国家标准,应废止。一个用阿拉伯数字书写的多位数,不能移行。公文中的分数,一般用汉字。引文标注中的版次、卷次、页码,除古籍要与所据版本一致外,应使用阿拉伯数字。如,马克思、思格斯;共产党宣言 , 马克思思格斯全集第 4 卷,人民出版社 1958 年第 1 版第 493 页。数字作词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,用汉字书写。例如,一律,三叶虫、八国联军、十月革命、五四运动,二万五干里长征,相差十万八千里,不管三七二十一。邻近的两个数字(一、二九)并列连用,表示概数,要用汉字书写,两数字之间不
7、要用顿号隔开。如,二三里,四五家,六七十吨,四五十六岁,一干七八百元,十之八九。避免使用交代不清的时间概念。如“上月以前“明年以后”等。关于数量的增加或减少,要注意以下概念:增加为过去的二倍,即过去是一,现在为二。增加到过去的二倍,即过去为一,现在为二;增加二倍,即过去为一,现在为三 3 增加了二倍,即过去为一,现在为三。超额80,即原来是 100,实际达到 180;降低到 80,即原为100,现在只达到 806 降低了 80,即原来为 100,现在是20。不可用“降低倍”, “减少几倍”的提法,只能用“降低百分之几”或“减少百分之几”。党的代表大会,如,八大,十四大,不加引号;“文化大革命”
8、要加引号。7校对。校对的方式有三种。对校法:原稿放左方,校样放右方,先看原稿,后看校样,逐字逐句对下去。折校法:把原稿放在桌子,把校样上部折到背面,留下要校的那一行字,然后压在原稿上,把校样上要校的那一行和原稿上相应的文字紧排在一起,进行校对。读校法:两人合作进行校对,一人读原稿,一人看校样。标点符号、另行、另起、空行、重点都要读出来。二、装订毕业论文写完后,还要加以装订。论文装订的基本要求是:1规范。即按一定的顺序装订。一般的顺序是:论文题目、作者姓名、目录、内容提要、正文、参考文献。最后加上封面、封底。2整齐。即稿纸的大小、格式在同一篇论文中要统一,不可混杂。3美观。即装订的设计要尽可能舒展,封面要有清新感。装订线要缝直。