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1、第一课：第一课：ExcelExcel 基础基础一、一、ExcelExcel 简介和工作介面简介和工作介面Excel 是微软公司出品的 Office 系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表 格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且 具有强大的制作图表的功能。Excel 电子表格可以容纳庞大的数据，一个工作表最多有 65536 行256 列二、我要处女作二、我要处女作销售表销售表三、数据修改和自动填充三、数据修改和自动填充1 1、数据修改、数据修改全部修改：定位要修改数据的单元格，重新输入数据，将覆盖原来的数据。局部修改：双击单元格，按 F2 键，
2、在编辑栏修改等方法可修改部分数据2、自动填充：把光标置于单元格的右下角，按左键拖动鼠标，即可以进行相同数据填充或序列填充。四、自动填充的类型四、自动填充的类型编辑填充 序列 等差序列编辑填充 序列 等比序列编辑填充 序列 日期第二课：第二课：ExcelExcel 的设置的设置一、ExcelExcel 格式工具栏格式工具栏二、 “单元格格式单元格格式”对话框对话框“数字数字”面板：面板： 作用：用于设置数据的格式。三、单元格对话框单元格对话框“对齐对齐”面板：面板：四、单元格对话框四、单元格对话框“字体、边框、图案字体、边框、图案”面板：面板：五、条件格式和查找五、条件格式和查找1 1、条件格式
3、、条件格式：为符合某些条件的单元格设置特定的格式。格式条件格式2 2、查找：、查找：编辑查找 Ctrl+F（注：查找的范围是当前工作表，不是当前工作簿）第三课：编辑工作表第三课：编辑工作表一、调整行高、列宽一、调整行高、列宽方法一：定位单元格，格式行行高格式列列宽方法二：用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。方法三：用鼠标左键双击行号或列标之间的线，产生最适合的行高或列宽。二、插入、删除行列及隐藏、显示行列二、插入、删除行列及隐藏、显示行列1 1、插入行列、插入行列定位单元格，插入行列（或用右键快捷菜单）2 2、删除行列、删除行列定位单元格，编辑删除（或用右键快捷菜单）3 3、隐藏、显示行列、隐藏
4、、显示行列定位单元格，格式行 隐藏取消隐藏格式列 隐藏 取消隐藏（注：可把光标定位在“行号”或“列标”，然后右击鼠标，选择“隐藏”）三、移动和复制行列三、移动和复制行列1.1.移动行列移动行列选定行列，剪切选定目标行列粘贴注：如不想覆盖目标行列，请右击，选择“插入复制单元格”2.复制行列复制行列 选定行列，复制选定目标行列粘贴第四课：工作簿管理第四课：工作簿管理一、工作表的一、工作表的“插入、删除和重命名插入、删除和重命名”1.1.插入工作表插入工作表插入工作表（注：可在工作表标签上右击，选择“插入”）2.2.删除工作表删除工作表编辑删除工作表（注：可在工作表标签上右击，选择“删除”）3.3.
5、重命名工作表重命名工作表格式工作表重命名（注：可在工作表标签上右击，选择“重命名”）（注：在工作表标签上右击，还可以选择“工作表标签颜色”）（注：拖动工作表标签，还可以移动工作的次序）二、工作表的工作表的“隐藏和显示隐藏和显示”及工作表的及工作表的“移动和复制移动和复制”1.1.隐藏工作表隐藏工作表（可把一些暂时用不上，但又不能删除的工作表隐藏起来）格式工作表隐藏2.2.显示工作表显示工作表格式工作表取消隐藏3.3.移动或复制工作表移动或复制工作表编辑移动或复制工作表（注：建立副本 打“”表示复制，不打“”，表示移动。）（注：也可在工作表标签上右击，还可以选择“移动或复制工作表”）三、冻结窗格
6、三、冻结窗格冻结窗格：定位活动单元格窗口冻结窗格。撤消冻结窗格：窗口撤消冻结窗格。四、工作表的保护四、工作表的保护1.1.设置打开权限密码设置打开权限密码工具选项安全性（注：设置密码后，要“保存”一次）2.2.保护工作表保护工作表工具保护保护工作表工具保护撤消工作表保护3.3.保护工作簿保护工作簿 工具保护保护工作簿工具保护撤消工作簿保护第五课：公式和函数第五课：公式和函数一、使用一、使用“公式法公式法”来计算来计算步骤：步骤：把光标定位在要放置结果的位置以“=“号开头输入公式后，接回车键确定（注：公式法很灵活，可进行各种“四则混合运算”，）（注:运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,
7、后乘除,后加减）二、使用使用“自动求值法自动求值法”来计算来计算把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.(注：“自动求值”的方法比较方便，但 7 缺点是不够灵活)三、使用使用“函数法函数法”来计算来计算1.1.概念：概念：Excel 函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。2.2.函数的组成函数的组成：= sum (参数 1,参数 2)常用的函数常用的函数 求和函数：sum 求平均值函数：average 求最大值函数：max 求最小值函数：min 计数函数：count 求乘积函数：product 第六课：数据清单操作第六课：数据清单操作一、数据的排序一、数据的
8、排序数据排序，设定主要、次要、第三关键字。二、数据有效性数据有效性数据有效性三、数据的筛选数据的筛选1 1、自动筛选、自动筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选 （字段名上会出现下拉箭头）。（注：再次执行命令，能清除自动筛选操作。）2 2、高级筛选、高级筛选数据数据筛选筛选自动筛选自动筛选 （要预先确定筛选条件）。四、分类汇总。四、分类汇总。数据分类汇总(注：分类汇总前，一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)第七课：创建图据图表第七课：创建图据图表一、创建数据图表。一、创建数据图表。步骤步骤: :、选择数据源（即要用于创建图表的表格）、执行 插入插入图表图表 命令。（或单击“常用工具
9、栏”的图表按钮）、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等，单击“完成”。二、修改图表的样式二、修改图表的样式1 1、图表格式设置、图表格式设置：双击图表的各个对象，即可弹出“数据系列格式”对话框。三、修改图表的数据三、修改图表的数据（以矩形图表为例）删除行数据：在图表中点击选中某一系列的柱子，然后按键盘的“Delete”键增加行数据：在表格中选择要添加的那一行数据，拖动到图表中。删除列数据：在图表中，右击源数据 重新选一次表格的数据。增加列数据：在表格中选择要添加的那一列数据，拖动到图表中。第八课：第八课：ExcelExcel 打印设置打印设置一、打印预览一、打印预览文件打印预览
10、.关闭(注：Excel 工作表是一个 65536 行256 列的大表格，很难确定一张 A4 纸的打印范围，可 以先“打印预览”一次，然后关闭预览，工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。)二、页面设置：页面设置： 文件文件 打印预览打印预览 设置设置 1、“页面”选项卡：设置打印的纸张大小，方向和打印内容的缩放。2、“页边距”选项卡：设置正文的页边距，页眉、页脚的页边距，打印内容的居中方式。3、“页眉/页脚”选项卡：设置页眉、页脚的内容。4、“工作表”选项卡：设置打印的网格线、行号和列标等。三、三、“打印打印”对话框对话框文件打印四、设置打印区域四、设置打印区域（用于只想打印某一部分数据的时候）1.1.设置打印区域设置打印区域选择要打印的区域， 文件文件 打印区域打印区域 设置打印区域设置打印区域 2.2.取消打印区域取消打印区域 文件文件 打印区域打印区域 取消打印区域取消打印区域
