万科物业质量记录表格一览

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1、物业管理有限公司 质质量量记记录录表表格格一一览览表表编号：编号：VKWY4.2.4-Z01-F4 版本：版本：C/0 表格生效期：表格生效期： 2005 年 02 月 序序号号表表格格编编号号表表格格名名称称存存档档部部门门保保存存时时间间版版本本1.VKWY4.2.3-Z01-F1文件编制/更改申请表品质管理部至少 3 年C/0 2.VKWY4.2.3-Z01-F2文件发放签收表品质管理部至少 3 年C/0 3.VKWY4.2.3-Z01-F3借阅登记表各业务部门至少 3 年C/0 4.VKWY4.2.3-Z01-F4体系文件分类（发放）表品质管理部至少 3 年C/0 5.VKWY4.2.

2、3-Z02-F1文件资料存储清单各部门至少 3 年C/0 6.VKWY4.2.3-Z02-F2文件处理表文件保存部门 同该文件保存期C/0 7.VKWY4.2.4-Z01-F1记录检查表品质管理部永久C/0 8.VKWY4.2.4-Z01-F2标准、政策法规一览表总经理办公室永久保存C/0 9.VKWY4.2.4-Z01-F3质量记录表格一览表品质管理部至少 3 年C/0 10.VKWY5.4.2-Z01-F1环境因素汇总登记表各有关部门至少 3 年C/011.VKWY5.4.2-Z01-F2重要环境因素评价表各有关部门 品质管理部至少 3 年C/012.VKWY5.6-Z01-F1管理评审计

3、划品质管理部永久保存C/0 13.VKWY5.6-Z01-F2管理评审报告品质管理部永久保存C/014.VKWY6.2-Z01-01-F1应聘职位登记表人力资源部 各部门员工离职后 1 年C/015.VKWY6.2-Z01-01-F2转正审批表人力资源部 员工离职后 1 年C/016.VKWY6.2-Z01-01-F3面谈表人力资源部 各部门员工离职后 1 年 C/017.VKWY6.2-Z01-01-F4人员编制申请表人力资源部 各部门至少 3 年C/018.VKWY6.2-Z01-01-F5交接手续完善表各部门至少 3 年C/0 19.VKWY6.2-Z01-02-F1新员工试用情况反馈表

4、人力资源部 员工离开后 1 年C/0 20.VKWY6.2-Z01-02-F2培训(会议)记录表各部门至少 1 年C/021.VKWY6.2-Z01-02-F3培训计划各业务部门 人力资源部至少 1 年C/022.VKWY6.2-Z01-02-F4实习报告人力资源部 员工离开后 1 年C/0 23.VKWY6.2-Z01-03-F1职员月考核评分汇总表各部门至少 3 年C/0 24.VKWY6.2-Z01-03-F2职员（工）季度考核评分表人力资源部 员工离职后 1 年C/0 25.VKWY6.2-Z01-03-F3奖惩通知书各业务部门 员工离职后 1 年C/026.VKWY6.2-Z01-0

5、3-F4离职手续表各业务部门 人力资源部员工离职后 1 年 C/027.VKWY6.2-Z01-03-F5维修类职员部门考核评分表人力资源部 员工离职后 1 年C/0 28.VKWY6.2-Z01-03-F6职员中级考核部门评分表人力资源部 员工离职后 1 年C/0 29.VKWY6.3-Z01-F1资产情况审核单各部门永久保存C/0 30.VKWY6.3-Z01-01-F1印鉴、证照登记表各部门永久保存C/0 31.VKWY6.3-Z01-01-F2印鉴使用申请表各部门至少 1 年C/0 32.VKWY6.3-Z01-01-F3印鉴、证照领（借）用申请表各部门至少 1 年C/0 33.VKW

6、Y6.3-Z01-01-F4印鉴、证照制发申请表各部门永久保存C/0 34.VKWY6.3-Z01-01-F5印鉴、证照废止申请表各部门永久保存C/035.VKWY6.4-Z01-F1工作环境与内务检查情况记录 表人力资源部 各部门至少 2 年C/036.VKWY7.2.2-Z01-F1策划方案/合同评审记录表品质管理部 各部门永久保存C/037.VKWY7.2.2-Z01-F2合同登记表各部门永久保存C/0 38.VKWY7.4-Z01-F1物资申购单各部门至少 1 年C/039.VKWY7.4-Z01-F2不合格物资处理单各部门 房产后勤部至少 1 年C/040.VKWY7.4-Z01-F

7、3物资/服务申请报告各部门1 年C/0 41.VKWY7.4-Z01-F4采购异常信息反馈表各部门1 年C/042.VKWY7.4-Z01-01-F1智能化工程物资采购计划智能化工程部1 年C/043.VKWY7.4-Z01-01-F2智能化工程项目组申请单智能化工程部1 年C/0 44.VKWY7.4-Z01-01-F3智能化工程物资采购订单智能化工程部1 年C/0 45.VKWY7.4-Z01-01-F4智能化工程物资调拨单智能化工程部1 年C/046.VKWY7.4-Z01-01-F5智能化工程样品申请单智能化工程部1 年C/047.VKWY7.4-Z01-01-F6智能化工程样品借用单

8、智能化工程部1 年C/0 48.VKWY7.4-Z01-01-F7智能化工程物资付款结算单智能化工程部1 年C/049.VKWY7.4-Z01-01-F8智能化工程项目组零星材料需 求计划智能化工程部1 年C/050.VKWY7.4-Z01-01-F9智能化工程项目组工具需求计 划智能化工程部1 年C/051.VKWY7.4-Z01-01-F10智能化工程项目组办公用品需 求计划智能化工程部1 年C/052.VKWY7.4-Z01-01-F11智能化工程分包项目申请报告 智能化工程部1 年C/053.VKWY7.4-Z01-01-F12智能化工程物资进仓单智能化工程部1 年C/054.VKWY

9、7.4-Z01-01-F13智能化工程采购单价变更审核 表智能化工程部1 年C/055.VKWY 7.4-Z01-02-F1绿化苗木采购申请单绿化工程部1 年C/0 56.VKWY 7.4-Z01-02-F2供方现场（约见）评审记录表绿化工程部1 年C/0 57.VKWY 7.4-Z02-F1开标记录表各部门3 年C/0 58.VKWY 7.4-Z02-F2定标书各部门3 年C/0 59.VKWY 7.4-Z03-F1合格物资供方（品牌）一览表各部门至少 1 年C/0 60.VKWY 7.4-Z03-F2合格服务供方一览表品质管理部1 年C/0 61.VKWY 7.4-Z03-F3供方申请（评

10、审）表各部门1 年C/0 62.VKWY 7.4-Z03-F4物资供方回访表各部门1 年C/063.VKWY 7.4-Z03-F5工作评估报告品质管理部 各部门合同期满后 3 年C/064.VKWY 7.4-Z03-02-F1设备设施外包检查表各部门合同期满后 1 年C/065.VKWY 7.4-Z03-02-F2电梯供方设备保养维修记录表品质管理部 各部门至少 3 年C/066.VKWY 7.4-Z03-02-F3电梯供方服务效果月评估表品质管理部 各部门至少 3 年C/067.VKWY 7.4-Z03-02-F4电梯保养检查记录表各部门至少 3 年C/0 68.VKWY 7.4-Z03-0

11、3-F1新、改建（造）工程验收记录各部门1 年C/0表69.VKWY 7.5.1-Z01-F1参观接待登记表总经理办公室至少 3 年C/070.VKWY 7.5.1-Z01-F2工作交流/实习安排表总经理办公室 接待部门至少 3 年C/071.VKWY 7.5.1-Z01-01新闻媒体采访登记表各部门1 年C/0 72.VKWY 7.5.1-Z02-F1钥匙配置申请表各管理处永久保存C/0 73.VKWY 7.5.1-Z02-F2顾客委托钥匙登记表各管理处永久保存C/0 74.VKWY 7.5.1-Z02-F3管理用钥匙清单各管理处永久保存C/0 75.VKWY 7.5.1-Z02-F4钥匙使

12、用登记表各管理处至少 3 年C/0 76.VKWY 7.5.1-Z02-F5钥匙代管委托书各管理处永久保存C/0 77.VKWY 7.5.1-Z07-F1固体废弃物处理跟踪记录表各有关部门至少 3 年C/0 78.VKWY 7.5.1-Z07-F1资源能源消耗登记表各有关部门至少 2 年C/079.VKWY 7.5.3-Z01-F1CI 产品制作申请表总经理办公室 各部门至少 1 年C/080.VKWY 7.5.5-Z01-F1进仓单各部门至少 3 年C/0 81.VKWY 7.5.5-Z01-F2物资领（借）用单各部门至少 3 年C/0 82.VKWY 7.5.5-Z01-F3仓库物资盘点表

13、各部门至少 3 年C/0 83.VKWY 7.5.5-Z01-F4待处理物资登记表各部门处理后保存 1 年C/0 84.VKWY 7.5.5-Z01-F5员工物资领用清单各部门离职后保存 1 年C/0 85. VKWY 7.5.5-Z01-01-F1危险品巡查记录表各有关部门至少 1 年C/0 86. VKWY 7.5.5-Z01-01-F2危险品情况一览表各有关部门至少 1 年C/0 87. VKWY 7.5.5-Z01-01-F3危险品 MSDS 表各有关部门长期保存C/0 88.VKWY 8.2.2-Z01-F1内部审核检查表品质管理部至少 5 年C/0 89.VKWY 8.2.2-Z0

14、1-F2不合格报告品质管理部至少 5 年C/0 90.VKWY 8.2.2-Z01-F3内审观察项报告品质管理部至少 5 年C/091.VKWY 8.5.2-Z01-F1纠正（预防）措施报告品质管理部 各部门至少 5 年C/0顾顾客客关关系系类类表表格格 序序号号表表格格编编号号表表格格名名称称存存档档部部门门保保存存时时间间版版本本 1.VKWY7.2.3-G01-F1管理服务报告各业务部门永久保存C/0 2.VKWY7.2.3-G01-F2工作信息记录本各业务部门至少 5 年C/0 3.VKWY7.2.3-G01-F3物业管理工作简报各业务部门永久保存C/0 4.VKWY7.2.3-G01

15、-01-F1活动方案及效果评估表各业务部门至少 3 年C/0 5.VKWY7.2.3-G01-01-F2业主社团登记表各业务部门至少 5 年C/0 6.VKWY7.3-G01-F1前期介入情况周记表各业务部门永久保存C/0 7.VKWY7.3-G01-F2物业管理建议书品质管理部至少 3 年C/0 8.VKWY7.5.1-G01-F1业主（住户）资料卡各业务部门永久保存C/0 9.VKWY7.5.1-G01-F2委托银行代收款协议书各业务部门永久保存C/0 10.VKWY7.5.1-G01-F3顾客钥匙/物品领用清单各业务部门永久保存C/0 11.VKWY7.5.1-G01-F4租户管理协议书

16、各业务部门 停租后 1 年C/0 12.VKWY7.5.1-G01-01-F1 IC 卡发放（异常）情况记录表各业务部门永久保存C/0 13.VKWY7.5.1-G01-01-F2IC 卡季度整理表各业务部门永久保存C/0 14.VKWY7.5.1-G02-F1装修申请表各业务部门永久保存C/015.VKWY7.5.1-G02-F2装修管理服务协议书各业务部门永久保存C/0 16.VKWY7.5.1-G02-F3装修施工人员登记表各业务部门永久保存C/0 17.VKWY7.5.1-G02-F4装修许可证各业务部门永久保存C/0 18.VKWY7.5.1-G02-F5装修违章通知书各业务部门永久保存C/0 19.VKWY7.5.1-G03-F1商户管理服务协议书各业务部门至少 5 年C/0 20.VKWY7.5.1-G03-F2商户消防安全管理责任书各业务部门永久保存C/0 21.VKWY7.5.1-G03-01-F1商业活动申请表各业务部门至少 1 年C/0 22.VKWY7.5.1-G03-01-F2特约商户人员登记表各业务部门至少 5 年C/0 23.VKWY7.5.1