收发货注意事项

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1、发货注意事项发货注意事项发货人员,按各区域发送过来的“货品申购单”,进行备货;将所备货品进行整理并附发货清单;打包寄出时要注意以下几点:1.发货的品名、数量需与货品申购单相符;发货时箱内要附单批的发货清单,以便收货人员核对。2.外包装要结实牢固。要上下左右全面打结实塞紧填充,不能留有任何缝隙,纸箱的四个角一定要用宽胶带包好,以防止物品受撞击损坏。若大件、易碎品等的发货,待全面包裹后,应用木架或木箱托运。3. 包装完成好后,在包装箱的外面用油性大头笔标注上单号、收货人姓名、有效的联系方式;若一票多件的,除在包装箱的外面填写以上事项外,还应按顺序标上单号,如, 5-1, 5-2。5-54.通知托运

2、公司收货,运单需填写明细(包括收发货人的姓名、联系电话、地址、物品的品名、数量、单价、金额、视情保价及结算方式等);若托运易碎品的,要求托运公司在外包装上贴上易碎品标记,并告知托运公司的收货人员托运中应注意事项。收货注意事项收货注意事项1. 接到物品先验包装箱的外观,看有无明显损伤;若表面无破损,要当着送货人员的面开包,验收无误再签单。2.若发现表面有破损:2.1 物品有损坏的,要当着送货人员的面开包,要用相机将破损情况从不同角度拍下,相片要清晰,以便作为运输破损的依据,并在签收单上加注详细情况并让承运人签字确认。收货人员并将此信息及照片反馈给发货人员,要求托运公司进行处理索赔损失。2.2 物品无损坏的,须对发货清单,确认无误后在发货清单上签名回传发货人员。流程图接收外区域需求单整理打包附清单通知承运方,填写好运单,寄出货品仓库按需求单数量备货货收货人员接到物品要求承运方监督并打开包装查看有无破损外包装破损,当场拍照保留证据,并开包查看核对清单、确认无误后收货人员签名回传发货人员(反馈信息)包装内物品无破损,核对清单、确认无误后收货人员签名回传发货人员(反馈信息)包装内物品有破损,拍照保留证据,要求承运方在签收单上加注详细情况并让承运人签字确认。 (将此信息反馈给发货人员)

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