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1、年鉴年鉴撰写说明及撰写说明及要求要求年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述一个地方、一个领域或一个部门学科的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。学校年鉴是全面地、系统地、逐年地分类记述学校各方面工作的新成就、新发展、新变化、新经验和新问题的资料性工具书。一、年一、年鉴鉴体例体例年鉴形式采用梯级层次，一般设三个层次：类类目、分目、条目目、分目、条目。类目：是年鉴的骨架或大梁，它统帅分目和条目，是年鉴的第一个层次；分目：受着类目的制约，它的内容不能超越类目范围，是年鉴的第二个层次；条目：是年鉴的最小单位，是最基本的单元，是年鉴内容的主要表现形式。具体到各部门的工作，主要以条目的形式
2、表现。条目的选题由客体（事件、事物、单位、成果、人物等）的社会价值和资料价值所决定。符合以下条件之一者，可以经过筛选设立条目：各单位的基本情况；各单位取得实效的重点工作和重大变革；重要的建设成就；重大事件；有较大影响的事物和热门话题；省（部）级以上重大奖励得主；具有历史意义和长久存查价值的其他信息资料。二、文字二、文字规规范范（一）语言。使用现代汉语书面语，不使用口语和方言俚语。年鉴条目的文体特点是记述为主。直书其事，用朴实的语言，把事情讲清楚。不需要导语、铺垫文字、不需要描写、也不要写活动的目的、感想、评价、评语之类的语言，用事实说话，寓观点于事实之中。（二）文字。一律按照 1992 年 7
3、 月 7 日新闻出版署和国家语言文字工作委员会联合发布的出版物汉字使用管理规定，严格使用规范汉字，不要随意简化或生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字（条目涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的，可使用繁体字、异体字）。（三）称谓。一律使用第三人称，如“我国”用“中国”， “我省”用“某某省”。人物一般直称其姓名，后面不加“同志”、 “先生”等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称“某某部门”、 “某某行业”、 “某某界”，而不称“某某系统”、 “某某战线”。（四）时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如“今年”、 “
4、去年”、 “明年”、 “当前”、 “最近”、 “近年”、 “近几个月来”等。同一条目中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用“年内”的提法，也可直接交代“某月”或“某月某日”。具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“80 年代”、 “1994 年 5 月 1 日”、 “7 时 18 分”；年份不能简写，如“1995 年”不能写成“95 年”。星期顺序也用汉字表述，如“星期一”。（五）数字用法。数目字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如“7 人（次）”、 “20 件”、 “100 辆”、 “1230 平方米”等。但一般叙述文字中的数字，或者并非表示科学计量和不具有统计意义
5、数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人”、 “五条意见”、 “十项规定”、 “八五计划”、 “七八十种之多”等。倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几、十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。统计数字（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）在五位数以上的，分别作如下处理：（1）尾数“0”多的改用万、亿为单位，如“240000”写作“24 万”；（2）尾数“0”少的，改用小数，计算单位取最大值，小数占后按四舍五入法取 12 位数，如“245470 万吨”写作“24.55亿吨”， “12834100 公斤”写作“1283.4 万公斤”。百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。
6、约数可用“约”、 “左右”、 “上下”、 “多”、 “余”等表示，但不能叠用，如可用“1000 多人”、 “约 5000 字”，而不能用“约 1000 多人”、 “约 5000 字左右”。用小数表述的数据，不用“多”字，如“1.3 万多人”中“多”字要去掉。（六）计量单位。统一执行 1984 年 2 月国务院发布的关于在我国统一实行法定计量单位的命令，严格使用公制。计量单位名称符号的使用，有如下区别：（1）释文中涉及的计量单位，其名称用中文表示，而不用外文符号；（2）公式中的计量单位使用符号，不用中文名称；（3）附表中的计量单位，一般使用中文名称，必要时也可以使用符号，但同一表格中的用法须一致
7、。（七）标点符号。依照国家技术监督局发布的标点符号用法正确使用。各种会议名称，一般不加任何标点符号（如引号或书名号等）。文件、讲话、报告的题目，应加“”号，不能用引号。并列的书名号或引号之间不加顿号。(八八)书书写格式写格式（1）正文一律用 WORD 文件输入，采用小 4 仿宋体，段落 1.5 倍行距。纸张类型统一用 A4 纸，如编写时用 Excel 格式，报送时需转换成 Word 格式。（2）引用文件要严格书写文件标题、发文机关名称和公文号。公文号中的年份使用六角括号“”括入。（3）图表格式。按统计表格列示，必须有标题和表头，标题居中，两侧不加边线；图表需注明图注，要求直观、清晰、准确。（4）年鉴收录的各部门、单位名称及负责人名录，均以当年名称和当年内任职为限，其中年内变更、任免情况应予注明。
