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1、1行政后勤部门负责人岗位描述行政后勤部门负责人岗位描述一、岗位名称:行政后勤部经理(部长)二、直接上级:总经理(代总经理或主管副总经理)三、直接下级:维修工、后勤管理员四、本职工作:行政后勤;基建和房屋、道路的维修;上下水新设及维修;锅炉房、浴室、食堂、环境及绿化的管理。五、直接责任:1、贯彻国家有关企业建设安全、环境、绿化的政策、法令、规定。2、根据公司年度计划编制本部门的年度工作计划并报批。3、将本部门被批准的年度工作计划分解为月度工作计划并报批。4、向直接下级下达月度工作指标、任务和临时工作。5、本部门购置、申领、后勤等办公用品计划的审核报批。6、本部门年、月度资金需求计划的审核报批。7
2、、公司建筑物手续的办理。8、公司房屋、建筑物、道路的维修。9、公司上下水路的新设及维修。10、公司环境的整修。11、公司绿化的调整和维护12、取暖锅炉和管道、饮水锅炉的保养、维修。13、锅炉工持证上岗的监督。14、浴室卫生的管理。15、食堂环境、器皿和食品卫生的监督和管理。16、公共卫生区域、场所的划分和分配和负责单位。17、职工宿舍的分配与管理,违法、违规行为的监督。18、起草、修订有关行政后勤方面的规章制度。19、公司后勤用品的计划、采购、保管、发放和后勤仓库的管理。20、公司防火、防盗的预防设施的设置、检查与更新。21、劳动保护用品的计划、采购、保管和按规定发放。22、喷泉的定时开启、关
3、闭与维护。23、处理本部门紧急、意外、特殊事件。24、处理直接下级岗位责任例外事宜。25、主持本部门工作例会。26、指导、监督、检查直接下级工作,每月对其进行一次考核。27、对直接下级工作进行调整、界定。28、提出本部门年月度培训教育计划。229、监督完成工作程序中本室所应负责的工作。30、每月向直接上级汇报工作至少二次。31、每季度向直接上级述职一次(要有书面述职报告) 。32、每月听取直接下级工作汇报二次。协调本室与其他部门的关系。33、向直接上级反映直接下级的合理化建议和合理要求。34、完成直接上级交办的临时工作任务。六、领导责任:1、对本部门年月度工作目标和工作计划的完成与否负责。2、
4、对本部门工作所涉及的工作程序执行效果负责。3、对本部门超计划使用资金负责。4、对直接下级涉及公司名誉和损失的违法、违规行为负责。5、对直接下级完不成工作目标和工作计划负责。6、对直接下级工作中严重纰漏、失误产生的后果负责。7、对直接下级造成的考核原始资料等丢失、损坏负责。8、对本部门及所管辖范围“5S”检查不达标负责。9、对不能完成直接上级临时交办的工作任务负责。七、主要权力:1、对本部门直接下级有管理权及对其工作进行安排、调配、指导、监督、检查和考核权。2、在公司授权范围内,有权对行政后勤和劳动保护用品进行采购和按规定发放。3、有权对直接下级人员的增减、调动、奖惩提出建议。4、对本部门业务工作有审核、签批、报批权。5、有反映直接下级合理意见,维护其合法权益权。八、管辖范围:1、行政后勤部管辖员工。2、行政后勤管理。3、基建和房屋、道路的维修管理。4、上下水新设及维修管理。5、锅炉房、浴室、食堂管理。6、环境及绿化的管理。