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1、归档光盘的标识归档光盘的标识要符合档案管理和保护的要求。光盘标识一式两 套,一套用于标识光盘,一套用于标识光盘册或盒。光盘标识内容建议 用带光盘打印架的喷墨打印机打印在光盘背面为宜。1、归档光盘卷标内容。一般由全宗号、年度和光盘编号组成。其中 全宗号5位由字母及数字组成,年度由4位阿拉伯数字组成,光盘编号 由3位阿拉伯数字组成,每年一个顺序号。例:X00512006001。其中: X0051为全宗号、2006为年度、001为光盘号。2、归档光盘标签。以文字形式标识,布局一般为顶2行,底1行,左 右两列各3行。具体标识如下:顶行居中分别标识:第一行为单位名称:实录全称或标准简称,用中文录入。 第
2、二行为组织机构代码,用9位数字表示,实录。例:组织机构代码: 000125356, 左列3行分别标识:第一行为全宗号,长度为5位,以字母及数字组成。例:全宗号: X0051。 第二行为年代,以4位数字表示。例:年代:2006。第三行为盘号,以3位数字组成。例:盘号:001。 右列三行分别标识:第一行为文件容量,指存储在光盘中的实际文件容量,并非指光盘 的最大容量,以数字加上单位组成。例:文件容量:108M。第二行为文件件数,以4位数字组成。例:文件件数:1000。第三行为归档人员签名,完全用文字组成,中文标识,实录。例:归 档人员:底行居中标识:标识刻录日期,由8位数字组成,实录。例:刻录日期:20060216。