todolist使用教程

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1、ToDoList 使用简要教程使用简要教程ToDoList 简介：绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具，支持多列表、多层级、简介：绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具，支持多列表、多层级、多种属性、任务计时、多人协作以及与多种软件互转数据多种属性、任务计时、多人协作以及与多种软件互转数据ToDoList 软件主界面 flash 动画演示 1.54M（F11全屏观看，Esc 或 F11退出全屏状态）软件界面为简单的列表形式，非常容易上手，一般只需要尝试着新建几个任务，然后稍微摸索个几分钟，就可以掌握软件的基本操作了，就任务管理而言，日常需要做的也就这么几步：新建任务（标题、备注、属性） 查询

2、任务 修改任务（状态、内容） 完成归档；而在而在 ToDoList 中你可以通过如下简单的快捷键操作，完成上述过程：中你可以通过如下简单的快捷键操作，完成上述过程：第一次使用时第一次使用时1、新建任务列表： Alt + F - 回车；平时常用操作平时常用操作2、打开任务列表： Ctrl + O - Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) - Backspace (向上一层) - - 回车（一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务） ；3、新建任务：Ctrl + N - -回车 （Ctrl + Shift +N -新建子任务） ；4、编辑任务属性及备注： Tab - （含分类、状态、预

3、计开始结束时间、指定/委派人、设置提醒、备注等） ；5、保存任务列表： Ctrl + S；6、查找/筛选任务： Ctrl + F -回车；7、选择相应的任务： 方向键向上或向下；8、修改任务列表：（设置完成进度，开始计时等） F2 - - 回车 - Tab - （Ctrl + 方向键，调整任务位置或层级） ；以下为可选步骤以下为可选步骤9、将已完成任务归档： Alt + S - 向右 - H；10、共享/分享任务： Ctrl +E （导出） / Ctrl +I （导入）从上面可以看出软件的操作并不复杂，但如果你想充分的发挥 ToDoList 的作用，建议尝试下以下几个实用的小技巧，也许它们可以

4、帮你让日常的工作更轻松、更有效率：、闹钟提醒、闹钟提醒、预设属性参数、预设属性参数、自动格式化、自动格式化、自定义显示内容、自定义显示内容、命令行使用、命令行使用、桌面显示待办任务、桌面显示待办任务、ToDoList 常用快捷键常用快捷键注：正文中每一个小技巧将被分解为3-4部分来介绍：1、功能需求背景 2、功能效果演示/需求预期目的 3、软件操作方法 4、个人心得=、闹钟提醒、闹钟提醒一、功能需求背景：一、功能需求背景：列表中有些事务/计划对时间要求比较严，指定了明确的开始或结束时间（如会议） 。而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动

5、提醒一下自己，而这就可以用到 ToDoList 中的提醒功能了。二、功能效果二、功能效果/需求目的：需求目的：Todolist 中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：图1：任务到期提醒对话框三、操作方法：三、操作方法：1） 、选中需要设置提醒的任务；2） 、通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Set Reminder”，如下面图2所示；3） 、设置预定提醒时间：开始/到期前_时间（可以设定0分钟-4周） ，或具体的提醒时间；4） 、指定提示声音文件（必须为 WAV 格式） ，然后点击“OK”（建议不要使用过大，过长的声音文件） ；5） 、此时设置工作结束，

6、但如果要让提醒有效，还需要保持 ToDoList 处于打开状态，详见下方附注的小技巧；6） 、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒（可以设定5分钟-6小时） ；7） 、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit”或右键点击该任务，然后选中“Clear Reminder”；图2：闹钟提醒设置，点击后放大查看注，版本区别：6.0.8版（有中文版）中可以实现任务到期或开始前_分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此功能对于循环事件依然有效；6.1Beta 版（只有英文版）中则又另外新增了直接

7、设定具体提醒日期及时间的功能。*保持保持 ToDoList 处于打开状态的小技巧分割线处于打开状态的小技巧分割线*打开 ToDoList 后，依次点击：菜单“Tools” - “Preferences” - “General” - 勾选第三项“Minimize ToDoList to the System TrayWhen:”（最小化 ToDoList 至系统栏） - 选择下面下拉条中的“the Minimize or Close Button is Selected”(最小化或关闭时) - 同时也可以继续勾选下面的“Toggle Visibility on clicking the tray

8、 icon”（单击系统栏图标是切换显示或隐藏 ToDoList)。另建议：勾选该页中的 Global Hotkey（全局快捷键） ，并指定相应的调用快捷键，如我设置为：Ctrl + T ，以方便随时快速的重新打开 ToDoList 。=、预设属性参数、预设属性参数一、功能需求背景：一、功能需求背景：一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的内容可能都是固定的。此时，如果能预先定义好相关字段，以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间，方便筛选及后期数据汇总分析二、功能效果二、功能效果/需求目的（对所有的任务列表有效）：需求目的（对所有的任务列表有效）：1、分类、

9、状态、制定人、委外人等变化比较少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对于不常用或在没有预设的内容，则直接在任务列表中单独输入；2、新增任务时，由 ToDoList 自动补充填入预设属性；3、新增子任务时，自动继承上一级（父级）任务的属性；三、操作方法：三、操作方法：1、依次点击菜单“Tools” - “Preferences” - “Default Task Attributes”打开如下图3所示：图3：预设属性字段设置，点击后放大查看2、分别设置：“默认属性”、 “继承属性”、 “默认下拉列表”1） 、默认属性：针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入部分其他相关属性，此处直

10、接输入相应的内容即可；2） 、继承属性：针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属性”，然后选择下面相应需要继承的属性；3） 、下拉列表：针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域内包括：Category（类别） 、States（状态） 、Allocated By（指派人） 、Allocated To（接收人） ，输入方法：输入完一条内容后，直接回车，然后继续输入第2条内容，回车，.（如果需要删除某个预设内容，可以选中该内容，然后按 Ctrl + Delete 键） 。注：以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预

11、设效果，可以参见正文下面的”多配置文件灵活应用”，如果只是想在个别列表中实现“输入属性后，后期选用”的效果，就不需要单独设置，ToDoList 默认就带有此功能,你可以自己现在就输入看看四、个人小建议：四、个人小建议：上图右下角的下拉列表设置中，我们需要认识到设置分类的目的：是为了能在最短的时间里找到 Next Action（下一步行动） 。所以这里无所谓权威，结合个人实际设置就好了，以下分类仅供参考，请勿生搬硬套，但强烈建议在分类前加上数字序号，方便排序后更容易找到。同时需要预先提醒的是：同步数据（如导出通用“*.Ics”格式文件）时，在其他软件中一般默认只认可”Category（类别） ”

12、分类（这个只能怪其他软件都是粗线条管理 .） 。1） 、Category（类别）（类别）的设置可以参考学习 GTD 中常用设置，如：收集收集/待整理：待整理：Inbox（收集箱） ；需要行动：需要行动：Next Action（下一步行动，马上要做的） ，Calendar（安排至日程表，特定时间再做） ，Waiting For（已经委派给他人做了，现等待结果） ；无需行动：无需行动：Someday/Maybe（将来也许会做） ，Reference（灵感或参考资料） ；或者单独以场景来分类：或者单独以场景来分类：Computer（在电脑上） ，Call（在电话里） ，Home（在家） ，Work（

13、在公司） ，Errands（在外） ，AnyWhere（随便什么位置） ；2） 、States（状态）（状态） ，可以设置为人的状态，即任务对精力、体力的要求：巅峰、旺盛、一般、疲惫；也可以设置为任务状态：#Doing Now（正在做） ，#Do it ASAP（尽快做） ，#In Calendar（放入日程表中，将来做） ，#Waiting（暂定/等待） ，#Done（已经完成） ，#Review（待回顾）;3） 、Allocated By（指派人）（指派人） ，可以设置为：上级领导、同事、客户、供应商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我4） 、Allocated To（接收人）（接收人

14、） ，可以设置为：同上，也可以将此字段看做一个任务的预期目的，进一步细化，如：个人-健康，个人-情义，个人-理财，个人-学习，个人-兴趣*特别说明：多配置文件灵活应用特别说明：多配置文件灵活应用*以上预设是对所有任务列表均有效，默认配置文件保存在 ToDoList 文件夹下的ToDoList.ini 文件中；如果想仅仅针对某些单独列表有效的话，可以灵活的利用上述的 ini配置文件，操作如下：1、关闭 ToDoList，复制 ToDoList.ini 文件，原地粘贴，并改名（本例中更名为 new.ini） ；2、右键 ToDoList.exe，发送至 - 桌面快捷方式 - 回到桌面 - 右键刚才

15、新建的快捷方式 - 属性 - 修改“目标”，在 ToDoList.exe 后添加上引号中的内容：” -i new.ini” - 点击“确定”；3、双击打开刚才修改完毕的快捷方式，修改相应的选项属性，此时修改后的配置将自动保存至 new.ini;4、以后双击此快捷方式后，ToDoList 将加载 new.ini 配置中的设置用于某些特定任务列表管理；5、类似的，我们可以创建多个 ini 配置文件用于实现特殊的个性配置要求，当然也可以不用建快捷方式，直接以命令行的方式加载不同的列表，具体方法后文中再继续讲；*补充说明：如何删除单个列表中无用的非预设字段补充说明：如何删除单个列表中无用的非预设字段*当我们在 ToDoList 中输入一些任务属性时，ToDolist 会自动记忆之前输入过的内容，并保存在该任务列表文件(*.tdl)中，作为可选项提供给后期任务选择输入。这是一个非常方便的功能，但也有个小 bug：当之前输