公司员工离职管理制度1

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1、 人事管理员工离职管理规定员工离职管理规定目的:使公司员工离职有所依循,工作不受影响。 范围:公司所有员工不论何种原因离职,均依本规定办理。 1、 员工离职区分: (1)辞职:因员工个人原因辞去工作,经主管及总经理同意者。一般员工应提前半个月申请,销售经理提前 1 个半月申请,部门领导应提前 2 个月申请。(2)辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因不景气原因裁员者。 (3)开除、除名:严重违反厂纪厂规或有违法犯罪行为者。 (4)自动离职:员工无故旷工 3 日(含)以上脱离其工作岗位自动生效。 2、 离职手续:员工离职,持已经批准的(离职申请)和移交清单到各部门办理移交手续,请各部门在

2、 移交清单上签字后,再送人事部门审核。 3、 移交手续:如同意离职后,必须在 5 日之内办妥以下移交手续。 (1) 工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件、印章、章则及各种技术资料等,应将已 办而未结案事项交待清楚;销售人员必须把各种购车信息、用户档案、欠款情况交待清楚; (2) 事务移交:原领的厂服交还综合部(一年以上的免); 原领用的办公耐用品及剩余消耗品归还到综合部; 原领用的手机、充电器、手机号码卡均交到综合部; 原领用、借用工具一律归还到有关部门; 把各种机器、办公室等钥匙交到主管部门。(3)账务清理:相关部门回收货款上缴、借款偿还、4、 离职人员移交时应由直属主管指定接替人接

3、收,如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待 人确定后再转交,如无人可派时,暂由其主管自行接收。 5、 各员工离职时必须由各部门领导审查签字,如有未移交事例,不予签字。如有遗失或赔偿物品,请 立即书面通知财务部,要求在薪金中扣除,如超过薪金额度者,要求赔付。 6、 正式离职后,再发现财物、资料或公司款项亏欠未清的,应由主管负责追索。追索不还视情节轻重 报送当地公安机关,并以移交不清处理。 7、 薪金结算: (1) 各种移交手续办妥后,正式离职一个月后方可领取薪金。销售经理以及涉及公司对外应收款项 直接操作者,均在正式离职二个月后才能领取薪金。在离职办理手续期间,不得发放薪金。 (2) 逾期

4、不交、移交不清者,不予结算。 (3) 工作合同期满辞职者,发给在职期正常工资及奖金。 (4) 未满合同期而辞职者,发给其正常工作日工资,无补助费。 (5) 即辞即走者,扣除一个月奖金,申请辞职期限不够者,按比例扣除。 (6) 自动离职者,扣除最后一个月薪金,由此造成对公司财物交接不清自动离开者,报送当地公安 机关。 (7) 公司辞退者,发予正常工资,另按劳动法予以补助。工作年限在二年以下者,补助壹个月原岗 位基本工资;工作年限二年以上五年以下者,补助两个月原岗位基本工资;五年以上者补助三 个月基本工资。退休人员另行处理。 (8) 违纪被公司开除或除名者,按公司规章制度执行处分罚款后,扣除一个月薪金,若有违法情节, 报送公安机关处理。 (9) 正式离职二年内,经营或从事与本公司竞争行业者,不与发放一切薪金。 (10)试用期内辞退者,除正常工资外,无补助费。退还保证金。 8、 人员正式离职手续齐备后,可办理各种保险的转出,同时不再交付各种社会保险或中止。手续不齐 者不与办理。 10、离职审核表。请部门主管先审核相关工作移交情况;各部门领导对离职人员财、物、相关事项交接 情况进行审核签字,每部门都确定无误后签名后,交到财务部结算薪金。最后由人事部评定离职类别。此项规定从二零一一年四月一日起正式执行,二零一一年三月一日修订。XXX 有有限限公公司司

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