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1、English for international business communicationPrinciples of business letter writing Chapter 1 The structure and the format of business lettersLead- in 导读导读 To write an effective business letter, you need know not only，the basic structure and the format of a business letter, but also the superscrip
2、tion of an envelop. 要写好商务书信，不仅要了解商务书信的基本组成部分，商务书信格式，要写好商务书信，不仅要了解商务书信的基本组成部分，商务书信格式， 并且还要掌握正确的信封书写方法。并且还要掌握正确的信封书写方法。Learning Objective 学习目标学习目标 By studying this chapter，you will be able to：Know the parts of a business letterknow the format of a business letterKnow how to address an envelop通过学习本章节，应
3、该做到：通过学习本章节，应该做到： 掌握商务英语书信的组成部分掌握商务英语书信的组成部分 掌握商务英语书信的格式掌握商务英语书信的格式 掌握信封的书写方法掌握信封的书写方法Most business letters，regardless of their purpose，have the following seven basic parts：无论商务书信的目的如何，大多数商务书信都由于以下七个基本：无论商务书信的目的如何，大多数商务书信都由于以下七个基本 部分组成：部分组成： 1、lettered 信头信头 2、dateline 日期行日期行 3、inside address 封内地址封内地
4、址 4、salutation 称呼称呼 5、body of the letter 正文正文 6、complimentary close 结尾谦称结尾谦称 7、signature 签名签名When appropriate，any of the following optional parts can be include： 8、attention line 经办人姓名经办人姓名 9、subject line 事由或标题事由或标题 10、reference 归档或参考行归档或参考行 11、enclosures 附件附件12、carbon copy notation 抄送抄送 13、postscri
5、pt 再启再启一、一、Formats1、block style（齐头式或平头式）（齐头式或平头式）信头信头 -日期日期 -封内地址封内地址 -称呼称呼 -正文正文 - - - - - - - - -结尾谦称结尾谦称 -手写签名手写签名 -打印签名打印签名 -附件附件-2、intended style (缩行式缩行式)信头信头 - 日期日期 -封内地址封内地址 -称呼称呼 -正文正文 - - - - - - - -结尾谦称结尾谦称-手写签名手写签名-打印签名打印签名-附件附件 - -3、modified block style （改良平头式或复合式）（改良平头式或复合式）信头 -日期 -封内地址
6、 -称呼 -正文 - - - - - - -结尾谦称-手写签名-打印签名-附件 -Brief introduction about envelop 左上角为回信地址 - 右下角为收信人地址- Chapter 2 Establishing business relationsLead-in 导读导读In doing international trade, it is a vital step to establish business relations and promote goodwill with potential dealer. Therefore, information sou
7、rces about the merchants in foreign countries are of great importance. And also how to write effective letters to prospective partners should merit our attention.在国际贸易领域，与潜在的客户建立商务关系、促进友好交往是至关重要在国际贸易领域，与潜在的客户建立商务关系、促进友好交往是至关重要 的一个环节，因此，获得外商信息的渠道就显得非常重要。同时，如何与潜在的一个环节，因此，获得外商信息的渠道就显得非常重要。同时，如何与潜在 用户写信联系也值得我们注意。用户写
