《2012.3.1公寓管理暂行办法》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2012.3.1公寓管理暂行办法（12页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 1特变电工公寓住宿管理制度特变电工公寓住宿管理制度编号：编号：TBEA-HG-1-2012TBEA-HG-1-2012第一章第一章 总总 则则第一条第一条 为加强特变电工员工公寓的管理，为员工营造安全、有序、文明的生活和学习环境，特制定本制度。第二条第二条 本制度适用于在公司总部公寓住宿的各单位员工住宿管理。第三条 资产归属及管理模式： 17#-19#公寓楼资产及配置设施归能源动力公司所有；27#-30#公寓资产及配置设施归股份公司所有。能源动力公司受股份公司委托，负责公司总部员工公寓的统一管理，并做好日常服务工作。第二章第二章 公寓管理组织机构设置及职责分工公寓管理组织机构设置及职责分工第
2、四条第四条 为加强公寓管理，更好的为公司员工服务，特成立公寓管理组织机构。第五条第五条 公寓管理委员会主任：股份公司党委副书记 、工会主席 吴微副主任：股份公司后勤管理中心主任 王志华委员：能源动力公司副总经理、工会主席王志鹏新缆厂党委书记、工会主席 曹振彦新变长副厂长 黄晓燕特变集团昌吉电器分公司工会主席 李新祖进出口公司工会主席 支玉霞新疆天池能源有限责任公司工会主席 郭 栋公寓管理中心成员：乔莉、谭玉琪、赵露、唐彦、肖锋、王一龙第六条第六条 管理管理职责管委会职责：着眼公司长远发展，本着为公司生产经营提供良好后勤服务保障为原则，从服务员工、不断改善提高公寓员工住宿、生活条件为出发点，针对
3、公寓住宿环2境、住宿条件提出服务工作开展的可行性指导意见，做好公司公寓管理日常服务工作开展的监督检查与工作指导，为公寓住宿员工住宿条件的改善提高提供支持帮助。公寓管理中心职责：能动公司公寓管理部门做好员工公寓住、退宿的安排、员工水电充值服务、公寓住宿动态表与收费结算表的制表，公寓公共设施及室内设施正常使用状况的日常检查维修，协同保卫部做好宿舍安全、消防检查，对公寓住宿状态进行不定期的查宿，杜绝非公寓人员留宿现象的发生，配合后勤管理中心及各单位人力资源管理部门做好公寓卫生的月度联合检查。各厂、公司人力资源部门工作职责：按公司公寓管理制度要求做好本单位员工住退宿的管理，与公寓管理部门做好员工公寓住
4、、退宿的对接联系、通知单的办理，做好本单位员工住宿情况的月度对账符核及确认，做好本单位员工公寓舍长的选定、公寓的日常安全、卫生检查、考评。第三章第三章 公寓住宿管理公寓住宿管理第七条第七条 员工员工公寓是为特变电工内部，在昌吉驻地办公且无住房员工提供学习、休息的场所，住宿员工必须严格遵守公寓的各项管理规定，服从能源动力公司公寓管理部门的日常管理。第八条第八条 符合以下条件的员工，不予办理公寓住宿手续：1、 父母家在昌吉或本人在昌吉市有住房的员工；2、 各单位长期派驻外地的销售人员；3、 各单位轮岗、对标学习人员；4、 各单位监造等非本公司员工。第九条第九条 公寓住宿管理流程（1）员工所在单位人
5、力资源部门根据住宿需求向需住宿员工开据住宿通知单 ，通知单上要注明员工姓名、学历、所在单位、部门，公寓住宿标准、费用收缴方式、入住时间等内容，并及时与公寓管理部门对接联系，做好员工住宿的提前通知（批量员工住宿需提前一周通知公寓管理处，并将住宿人员信息以电子版形式提前发送公寓管理部门，并做好住宿员工押金的统一收缴，保证公寓住宿安排的周到有序） 。3（2）员工到能源动力公司公寓管理处办理住宿手续，将住宿通知单交付公寓工作人员，公寓管理员根据通知单内容做好住宿员工的信息登记，根据住宿标准安排公寓房间。（3）公寓房间确定后，公寓管理员向住宿员工进行公寓收费标准、住宿管理、安全、卫生等各方面管理制度的宣
6、教，员工须认真阅读公寓管理制度并签字确认。（4）员工在公寓管理制度签字后，由公寓管理员通知物业收费中办理员工住宿押金的缴费手续，入住公寓楼的员工需缴纳住宿 200 元押金、门禁卡押金 50 元。（5）公寓管理员给新住宿员工发放钥匙，并亲自引导新住宿员工到住宿公寓，双方共同清点入住房间的设施物品及设施完好状况，物品设施清点完毕、设施确认完好后员工在公寓设施检查记录表签字确认， 公寓设施检查记录表公寓管理处与住宿员工各持一份。（6）入住空公寓，公寓管理员还需与新住宿员工进行水电卡、燃气卡、电视卡的交接办理，办理登记一并在公寓设施检查记录表上予以确认。（7）员工如中途退宿，再次入宿与上一次入宿间隔不
7、得少于 6 个月，入住手续与初次入住办理手续相同。第四章第四章 公寓退宿管理公寓退宿管理第十条 为保证公司长远发展需要和员工公寓人员住宿的动态流动性，原则上要求员工公寓住宿时间不得超过两年，符合以下条件的公寓住宿员工，须在规定时间内办理退宿手续：1、 在公寓居住时间满两年，由所在单位人力资源部门审核、通知办理退宿手续；2、 在公寓居住时间未满两年，但公寓住宿期间在在昌吉市购买住房的，必须自所购住房交房之日起半年内办理退宿手续；3、 在公寓居住时间未满两年，但在公寓住宿期间领取结婚证的，应自领取结婚证之日起半年内办理退宿手续。第十一条第十一条 公司聘任的高管、专家及疆外调入公司总部工作的管理人员
8、，住宿时间和要求不在此范围。第十二条第十二条 公寓退宿管理流程4（1）员工退宿，需向所在单位申请，由员工所在单位人力资源部门开据的退宿通知单 ，退宿通知单上要注明员工姓名、所在单位，退宿时间、公结费用截止时间等内容，并及时与公寓管理部门对接联系，做好员工退宿的提前通知，无退宿通知单公寓管理部门不予办理退宿手续。（2）员工凭退宿通知单到公寓管理处办理退宿手续，退宿员工须将公寓内个人物品全部清理干净，未清理或清理不干净、不彻底的，公寓管理员可要求住宿员工予以整改，住宿员工也可缴纳保洁费，由公寓管理部门请家政代为清理，否则押金不予退还。（3）退宿员工须配合公寓管理员共同清点公寓内的物品、设施，公寓设
9、施如有损坏须照价赔偿，双方协商同意，费用可从住宿押金中扣除。（4）退宿当月的住宿费须由退宿员工个人在物业收费中心缴纳，不再向单位公结，如有住宿欠费或其他欠费，经双方协商同意可在退宿时从住宿押金中扣除。（5）退宿员工将个人物品搬出、公寓钥匙交还后，到物业收费处办理押金退还手续。退还押金须出具员工住宿押金收据，住宿押金票据丢失，需到公寓管理部门查询原始押金票号，由所在单位人力资源部开具证明，方可办理押金退款手续。（6）进行退还押金的其他手续办理，未办理退宿手续自行搬出公寓仍视为住宿，能源动力公司将继续按照公寓住宿收费管理相关规定，收取住宿费及其它相关费用。第五章第五章 收费管理收费管理第十三条第十
10、三条 住宿费收取方式：住宿费计费周期从 1 日开始截至到月底为止，住宿不满 15 天的按半个月计算，住宿超过 15 天的按照全月计算。员工住宿费由能源动力公司按月制表向员工所在单位对公结算。第十四条第十四条 住宿费标准：17#-19#公寓，每套房间住宿标准 400 元/月，按四人一套标准安排住宿，住宿员工每人每月 100 元，其中单位承担 60 元，员工个人承担 40 元，27#-30#公寓楼小套 200 元/月，大套 260 元/月，两人间每人每月 100 元，大套四人间每人每月 65 元，住宿费由员工个人全额承担，员工所在单位也可根据员工职务、学历等级进行不等额的住宿费补助，剩余差额从员工
11、工资中扣取。第十五条第十五条 采暖费、收视费、物业管理费、垃圾清运费由员工所在单位承担。暖5气费收取方式：每年 10 月底公寓管理部门与各单位人力资源管理部门核对所在单位员工居住公寓房间数，确认应收取暖气费总面积、金额，各单位须在当年 11 月底前将暖气费全额缴纳能源动力公司；收视费、物业管理费、垃圾清运费收取，每年年初公寓管理部门与各单位人力资源管理部门核对所在单位员工居住公寓房间数，于当年一季度前按年缴纳上述费用，其中收视费 144 元/套,垃圾清运费 72 元/套，物业费按房间面积收取，空置房屋费用由股份公司承担，上述费用的收费价格为目前的暂定价，遇政府调价，则以政府相关管理部门定价为标
12、准收取。第十六条第十六条 水电费、燃气费：员工所住房屋的燃气费、水电费由员工持卡分别到燃气公司、能源动力公司自行购买。第十七条第十七条 公共用电、绿化用水费用：公共用电每年每户 15 元计收，绿化用水每年每户 30 元计收，员工所住房屋这两项费用由员工所在单位承担；空置房屋由股份公司承担。第十八条第十八条 27#-30#公寓楼折旧费用：每年 12 月份，各经营单位根据本单位员工住宿比率，向股份公司缴纳资产折旧费。第六章第六章 公寓住宿管理制度第十九条第十九条 公寓住宿管理公寓住宿管理（1）公寓每间宿舍须按要求设立一名舍长，舍长负责本公寓内水电气卡、电视卡的保管及充值缴费，负责公寓内设施使用完好
13、性的检查报修，应在日常作息时间配合能源动力公司做好宿舍内卫生管理，及时向公寓管理人员反映住宿员工的意见和要求。（2）为保证所有居住员工的共同利益，未办理住宿手续的员工不允许在公寓内留宿，公寓内不准异性同居，不允许员工擅自带人留宿，亲友拜访应在当日晚 12 点以前离开，超过 12 点视为留宿，经检查发现将予以通报处罚。（3）住宿员工不得擅自占用公寓内闲置床位及衣柜，检查发现占用按占用床位收取住宿费。（4）公寓员工不得擅自调换房间、不得擅自转移公寓房间内配置的公用物品及公6用设施。（5）公寓所耗水、电、燃气等费用须员工自理，因欠交费用造成的停电、水、气等问题，须由员工自行解决。（6）住宿员工应团结
14、友爱、文明住宿、保持公寓内宁静，严禁喧哗吵闹。（7）公寓内严禁聚众赌博，一经查出，将当事人交送公司保卫部处理，员工所在单位负连带责任。（8）保持公寓公共区域及宿舍室内环境卫生的干净整洁，公寓内物品要摆放整齐，不得乱贴乱画乱订，不准朝窗外扔垃圾，不得在公共走廊、楼梯间堆放物品。（9）公寓员工要安全使用电器，公寓内严禁做饭、严禁私接电路、燃气，严禁使用超负荷电器，以免发生事故。由此造成的一切损失由责任人自行承担。（10）爱护公共财物，保持公寓公共设施的完好使用。（11）公寓内禁止饲养宠物。第二十条第二十条 公寓卫生管理公寓卫生管理（1）员工所在单位建立本单位公寓管理办法，加强员工公寓住宿管理、关心
15、员工生活，结合公司企业文化，加强住宿员工思想素质教育和公寓管理制度的宣传教育，协同本单位党、工、团组织做好本单位员工公寓宿舍卫生、安全、消防等方面的日常检查，对卫生检查结果及奖罚情况在本单位内部进行及时宣传通报，配合公司开展公寓卫生、安全的联合检查，员工宿舍管理检查结果将做为各经营单位创建精神文明的重要考核依据。 公寓消防、安全管理（1）公寓楼的消防治安管理，由公寓管理部门负责，各单位督促本单位公寓员工积极配合管理部门，共同做好公寓楼消防安全工作。（2）为确保公寓住宿安全，公寓内严禁经营和贮存烟花爆竹、炸药、雷管、汽油、香蕉水等易燃易爆物品及各类剧毒物品，一经发现立即没收。（3）保持消防通道畅
16、通， 楼梯、走道和出口严禁公寓员工私自占用或封堵，严禁在设立禁令的通道上停放车辆。（4）员工上下班离开公寓须关好门窗，长时间离宿应关闭公寓内的水电阀门，因7员工个人疏忽造成的一切损失由当事人全部负责。 （5）员工应自觉维护安全疏散指示和事故照明设施，公寓楼楼梯走道口配置的消防设备和器材，严禁随意搬动和损坏。（6）发生火警，应立即告知保卫管理部门或拨火警电话 119。报案时，必须清楚说明火警现场地址、报案人姓名。（7）公寓员工不得利用房屋窝藏犯罪分子和赃物，对违法犯罪行为要积极主动举报。（8）所有公寓员工都应有安全防护的意识，公寓内避免存放现金、手机等个人贵重物品，外出时要锁好门窗，不给犯罪分子以可乘之机。凡因本人疏忽大意或防盗门不关造成的被盗，其责任自负。（9）住宿员工遇有被盗和险情必须及时向公寓管理部门汇报，由公寓管理部门与小区安保人员取得联系，以便及时处理。第二十一条第二十一条 公寓
