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1、湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度第 1 页 共 6 页小车及客车管理制度小车及客车管理制度为理顺公司小车及客车管理，本着安全节约的原则，结合公司实际情况，特制定本制度：1、总则、总则1.1车辆驾驶人必须遵守国家和地方有关部门颁布的机动车安全行驶和车辆管理的有关法律、法规和制度。1.2与车辆相关的费用实行“预算管理，按车核算” 。1.3车辆及相关证照由各使用人负责妥善保管（见附表：公司小车统计表） 。2、车辆管理规定、车辆管理规定2.1公司小车及客车配置、调剂、考核归口公司人事行政部负责。日常管理、维护维修、使用按附表一归口使用人负责。2.2运管负责 GPS 的员工负责监管车辆运行状况，必须
2、每周在公司 0A 上公示停车情况，每月公示油耗情况，以示公开，公平与公正。2.3所有车辆，往返运行距离超过 80 公里的必须经部门负责人、人事行政总监和总经理审批，签字后的审批表交运管负责 GPS 的员工汇总并留存。带车出差的情况可填写出差申请表，经总经理审批后交人事行政留存。对擅自驾驶公司车辆造成交通事故的，除了赔偿公司损失部分的 100%外，还将处以每次罚款 1000 元，并书面警告的处分。2.4各车辆使用人必须遵守本规定，从安全、节约、规范用车角度出发，从严控制因私用车，车辆外借或交他人驾驶必须经总经理同意并到人事助理处登记。对违规人员公司予以罚款 100 元并通报批评。对擅自外借或交他
3、人驾驶造成交通事故的，除了赔偿公司损失部分的 100%外，还将处以每次罚款 1000 元，并书面警告的处分。2.5公司内部员工家有红白喜事等申请用车的，必须视路况、车况、距离、以及当时是否与员工上下班（针对客车）相冲突而定。原则上，往返公司超过 150 公里的不予派车。对于员工结婚，市内免费派一趟车；岳阳行政区划内且往返不超过 150 公里的，可视情况派车，但费用必须自理。根据公司颁布的福利制度 ，当员工或其父湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度第 2 页 共 6 页母亡故时，往返公司所在地 150 公里以内的，公司将免费派一辆小车前往吊唁。此类用车均需经过总经理批准。3、车辆维修及保养规定、
4、车辆维修及保养规定3.1公司提倡车辆“有病必治，有障即除，及时保养”的原则，使车辆彻底消除隐患，杜绝带故障出车，确保行车安全，把事故控制到零。3.2新车首次保养按照车型的不同要求执行，首保后所有车辆按照行使 6000-8000Km 保养一次，未及时保养造成的损失由使用人承担。3.3运管负责 ERP 车辆维修记录的员工建立车辆维修台帐，做好车辆维修原始登记和ERP 录入。3.4人事行政部和采购部负责选择有资质的维修点，并与之签订合同。指定每台车辆对应的维修保养点（见附表）3.5正常情况下车辆维修保养流程如下，如车辆在外地发生故障的，必需在维修前请示总经理，并补走该流程，不按规定维修产生的费用公司
5、不予承担。维修保养流程图：湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度第 3 页 共 6 页维修/保养报价预算内？预算内？指定4S店开维修单4S店报价预算内？预算内？否董事长批准是总经理审批送修人4S店签单维修单交采购4S店维修保养是否不维修保养是修好否？修好否？是否是4S店配件清单及 调换旧件交仓库车辆故障/保养否董事长批准不维修保养否否不维修保养是3.6到指定维修点检修后，调换下来的金属件必须带回公司交仓库保管员处理，否则，公司不负担费用。3.7在维修点签字前，必须检查车辆、审查维修清单及价格，确保配件清单与维修单一致，如与实际不符却签了字的，公司不负担费用。3.8车辆维修后，如无正当理由短期内重
6、复发生同一故障的，由送修人自行处理，公司不负担费用。3.9人为造成的车辆损坏，维修费用自行负担（如发动机没机油、没水等） 。4、 维修费用结算维修费用结算湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度第 4 页 共 6 页由采购部依据经汽修主管和总经理签字审批的维修单、送修人签单、维修合同等，与指定的维修点结算。费用结算流程图：采购审核送修人签单与维修单相符？与维修单相符？仓库入库/领用运管录入ERP否采购查询废旧件提交财务付款不予提交报账仓库回收否？仓库回收否？是是否不予提交报账5、 油料管理油料管理5.1小车燃油实行凭油票加油制度，油票由运管成本主管负责发放和登记。原则上，一次只允许领用一张油票，无
7、车人员不允许领用油票。特殊情况下，无车人员领用油票需经过该部门负责人签字认可。5.2驾驶员出车前应及时做好油料补充，确因特殊情况需用现金加油时，必须先请示总经理。有随车人员的，其发票必须由随车人员签字证明后方可报销；无随车人员的，发票反面必须注明原因；现金加油发票必须经总经理签字认可，长途带车出差产生油费随出差申请单报销，否则其加油发票不予报销。5.3柴油车油料管理比照槽车加油规定。5.4运管内勤主管负责每月按时公布车辆油耗表，湖南公司根据车况状况综合近三年的油耗情况确定油耗标准，超出标准油耗部分由使用人自行承担。油耗标准如下：车辆车辆湘湘F08280湘湘F11342湘湘F15217湘湘FA2
8、353湘湘F11687湘湘F16765湘湘F16748湘湘FA2657湘湘F8KM19建议油耗指标10.789.848.268.267.356.886.885.8214.35湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度第 5 页 共 6 页6、 交通事故处理交通事故处理6.1发生交通事故，驾驶员或乘员应立即通知保险公司、公司总经理、安全经理、公司负责车辆保险的员工，必要时通知交警。6.2事故发生后，由安全部门负责调查处理。公司坚持“四不放过”的原则，即：事故原因没查清楚不放过；事故责任者未受到处理不放过；没有防范措施不放过；群众没受到教育不放过。采取防止再次发生类似事故的防范措施和开展安全教育等。处理
9、分两种情形：未经总经理批准，擅自驾驶或外借公司车辆等造成交通事故的，除了赔偿公司损失部分的 100%外，还将处以每次罚款 1000 元，并书面警告的处分。经过总经理批准，驾驶公司车辆发生交通事故所造成的损失由公司承担。7、上述规定自公布之日起执行。、上述规定自公布之日起执行。附表：公司小车及使用人统计表湖南凯美特气体股份有限公司 规章制度第 6 页 共 6 页车辆类型车辆类型车牌号车牌号车型车型使用人使用人维修点维修点湘 F-16787时代 BJ1028V3JA3综合部/舒象会公司微货微货湘 F-A2657长城 CC1022SCL停用公司湘 F-08280广州本田 HG7230肖勇军本田 4S 店湘 F-11342东风雪铁龙 DC7163 X李伟华日湘 F-15217海马 HMC7161余波华日湘 F-11687飞度 HG7131伍细元本田 4S 店湘 F-16765起亚 YQZ7131张晓辉华日湘 F-16748起亚 YQZ7131李泳华日湘 F-A2353海马牌 HMC7161B何岳平华日湘 F-06796金龙 KLQ6796人事行政/周继银公司小车及客车小车及客车湘 F8KM18别克商务车张伟别克 4S 店
