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1、服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会1浙江理工大学学生建工 happy DIY 社团（协会）浙江理工大学废物利用办公室装修 DIY 大赛活动策划书主办：浙江理工大学学生社团联合会承办：浙江理工大学建工 happy DIY 社团（协会）浙江理工大学校建筑协会 服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会22010 年 11 月 15 日浙江理工大学废物利用办公室装修浙江理工大学废物利用办公室装修 DIYDIY 大大 赛赛一、一、 活动目的及意义综述：活动目的及意义综述：1推出废物利用的观念，提倡环保新主张。2希望通过本次活动提高大家环保意识，关注对废弃物品的回收再利用功能。3给会员及全校
2、中对室内设计感兴趣的同学提供一个创新想法实现的机会。4利用废物将旧办公室焕然一新，回收利用废旧物并令 DIY社团有个美好的新起点。5借此活动宣传 DIY 社团创新环保，自己动手的理念，并提升社团知名度。二、活动主题二、活动主题：环保创新，快乐 DIY三、活动时间：三、活动时间： 2011 年 11 月 2 日2011 年 11 月 20 日四、活动地点四、活动地点：2011 年 11 月 2 日：去新生楼进行宣传2011 年 11 月 3 日 9：00-17：00：活动中心文化广场进行摆摊宣传2011 年 11 月 8 日：在社团办公室对上交的方案进行筛选评比2011 年 11 月 9 日 1
3、5：00-17：00：在借的多媒体教室入围选手答辩评比2011 年 11 月 13-14 日：综合各个方案优势加上社团内部人员的想法动手装修 办公室2011 年 11 月 15 日：制作装修前后对比的宣传板服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会32011 年 11 月 16-19 日：在活动中心文化广场上展出装修前后对比照片，设置 意见箱，并在校园广播发通知，表示装修结束，并让大家关注废旧物利用。短 信报名参加办公室的参观活动。2011 年 11 月 20 日：带领报名的同学参观装修好了的办公室，现场解释装修材 料以及装修手法，让同学们学习如何更好利用废旧物，有身在其中的感觉。五、活动对
4、象：五、活动对象：浙江理工大学全体学生六、活动流程六、活动流程: :1 1、前期工作：前期工作：宣传方式： 1、借用各学院寝室楼下的宣传栏，并粘贴上制作的海报及宣传单（11 月 2 号 DIY 及建协有空的所有干部干事）2、申请批准到于此活动相关性强的专业的学院寝室楼进行宣传（11 月 2 号 DIY 及建协有空的所有干部干事）3、借用小剧场前的宣传栏，张贴上制作的海报以及传单（11 月 2 号 建协宣传 部）4、在阳光网站发帖宣传，并上传相关宣传单等资料（10 月 31 号 DIY 社长）5、活动当天海报展出，在帐篷上张贴活动名称，并向过往学生发放宣传单（11 月 3 号 DIY 及建协组织
5、部）6、在 11.02-11.04 每天固定时间由广播站进行对 DIY 大赛活动的通知宣传（11 月 2 号 DIY 社团宣传部）7、飞信通知社团会员（10 月 30 号 DIY 社长 ）8、社团各成员将活动通告作为 QQ 以及人人的签名，方便各位同校好友了解此 次活动（10 月 20-11 月 9 号 DIY 社团及建协干部干事 ）9、申请一个社团微博，将信息什么的都传上去（11 月 1 号 外联部） 10、搜集一些废旧物品（活动阶段一直持续 办公室）人员安排： 正副社长：1、对上交方案的初步审批2、评审人员的邀请及联系3、大致的人员安排服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会44、负责
6、装修工作的指挥以及动手装修会长助理：1、协助会长处理各种杂事2、天气情况的查询3、报名表制作办公室： 1、场地桌椅的借用2、负责短信报名以及报名人员资料的整理3、负责人员安排的联系4、文化广场宣传栏的借用5、申请各个学院寝室楼下张贴海报证明6、申请进入各个学院宣传证明7、奖状盖章8、负责后期宣传板的展出以及收进财务部： 1、海报宣传单等表格的打印2、相关物品的购买3、账目的管理以及制作宣传部： 1、海报以及宣传单的制作2、奖状的设计制作3、活动中拍照以及通讯稿的撰写4、海报宣传单的张贴工作5、广播站的联系工作6、装修前后照片拍摄，以及后期照片对比板制作策划部： 1、活动策划外联部： 1、进入寝
7、室楼宣传的组织以及人员分配2、寻找对本次活动的赞助商3、参赛选手决赛答辩活动主持组织部： 1、场地布置2、现场指挥3、会员对办公室装修现场指挥 4、2 号晚上寝室宣传活动当天，3 号摆摊宣传活动，9 号参赛选手 答辩活动工作人员的确定5、15，16 号办公室装修人员的征集2 2、活动内容：活动内容：文化广场活动当天：服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会51、在申请到的文化广场场地布置好展位2、拍照3、发放宣传单并为有兴趣参赛的同学答疑4、报名单的填写5、整理现场教室答辩评比活动：1、布置好活动场地2、安排参赛选手入场入座3、安排评审人员入场4、拍照5、按号选手派代表进行演讲答辩6、评审
8、人员讨论意见，对选手进行排名7、颁发奖状，发小礼品8、各选手，评审人员以及工作人员合影9、与第一名商讨办公室装修细则10、整理场地装修活动：1.协会干事提前将征集到的废旧物品搬到办公室 2.办公室采办装修需要的一些必须辅助材料，如双面胶，小刀，剪刀，胶水等 物品 3.征集参加活动的会员在办公室楼下集合 4.组织部干事带领大家进入办公室，由 DIY 社长总结的方案安排各个人的工作 任务 5.宣传部拍照 6.第一天结束后稍稍收拾现场 7.第二天依旧在办公室楼下集合，各个人继续前一天的工作（做完了的安排另 外的工作） 8.装修结束后清理办公室，拍照3 3、后期工作：后期工作：1、11 月 13-14
9、 号 进行办公室装修并对装修后办公室进行拍照（会员，宣传 部）2、11 月 15 号 将办公室装修前后的照片对比贴在 KT 版上，制作意见箱 （宣传部）3、11 月 16-19 号 在活动中心展出对比版，放置意见箱，展示办公室装修 前后变化） （办公室）4、11 月 16 号 将办公室装修前后的照片传上阳光网站论坛，并发表评论 （社长）服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会65、11 月 16-20 号 在校园广播特定时间段念一下各位同学对此次活动以及 改造后办公室的评论(宣传部)6、11 月 20 号 带领报名想去参观装修后的办公室的同学去参观，并现场解 答关于材料以及制作手法的问题，
10、提供大家一些废旧物利用的方法。 7 7、活动预期效果：活动预期效果：1、此次活动主要推行一个环保的观念，还有给同学们一个创新想法实现的机会， 利用废弃物进行装修不仅能节约办公室装修的经费，还能锻炼同学们对废弃物 利用的能力，这种能力的培养对于个人对于社会都是有利的。宣传一下废旧物 利用的理念，天底下没有绝对的废品，只是放错了位置。2、希望此次活动能引起大家对废弃物利用的关注，从此以后能收集一些不用了 的物品加以利用，减轻社会负担。3、建工 happy DIY 社团是今年刚刚创办的社团，希望通过此次活动引起大家对 我们的关注，以便今后对我们社团创新，环保，自己动手等理念的宣传能有更 好的效果。4
11、、装修好的办公室有了很大的改变，使我们会员活动时有个很好的环境，同时 不断提醒着大家废旧物可以通过改造变成可利用强的装饰品等。使环保理念更 深入人心。主办：浙江理工大学学生社团联合会承办：浙江理工大学建工 happy DIY 社 团校建筑协会 2011 年 11 月 15 日附件附件 1：比赛规则比赛规则这次活动比赛为团体赛，每个组不少于 3 人，最多 5 人。初赛是做一个关于就服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会7办公室的改造方案，要求是利用废弃物，所以主材料必须是废弃物品，辅材可 以为各种装饰品什么的。方案要求有可行性，表达清楚，想法新颖，做出来的 效果好，还有整体的规划，达到对办
12、公室彻底改造的目的，风格不限，但是最 后装修出来的办公室有确定的风格；方案可以用图画也可以用文字表达，对图 画要求不高，只求表达清楚，可以利用办公室原有的资源改造，比如柜子桌子 等的摆放。报名结束之前会有旧办公室照片展出，可以提前想一些点子，报名 结束后统一带参赛选手参观办公室，最晚 7 号之前交装修方案。社团工作人员从上交的方案中选出十份较优秀的并通知其选手回去优化次方案 并制作关于此方案的 PPT，在 9 号进行讲解答辩，评委评分排名，对参赛选手 颁发奖状以及小礼品。附件二：附件二：协会分工大致安排：校建筑协会：1.负责海报（海报制作以及粘贴到个学院楼下和活动中心宣传板）2.负责奖状（奖状
13、制作打印以及盖章）3.装修缺材料时应急处理（缺的买好送过去）4.寝室宣传时工作人员的提供5.照片打印，宣传板的制作及展览6.拍照建工 happy DIY 社团：1.宣传单制作及打印2.广播站等媒体的联系3.场地申请4.比赛以及装修活动指挥服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会85.装修材料以及奖品准备6.寝室宣传人员去向安排7.参观活动详细的人员安排表浙江理工大学办公室装修浙江理工大学办公室装修 DIY 大赛工作人员安排表（前期）大赛工作人员安排表（前期）总负责组别组长组员任务备注 顾舜杰宣传单制作 社团微博周佳梁海报制作打印版以及手绘卢英婷报名表制作张铁民奖状制作黄柳英海报张贴各寝室楼
14、下以及文 化广场宣传栏胡俊敏办公室拍照宣传组张铁民程灵敏广播站联系 网站发帖 飞信通知 废弃物品的收集来梧栋展位借用 教室借用夏虞东宣传板借用场地借 用组来梧栋张铁民寝室宣传证明确认 2 号晚寝室宣 传人员名单吕伟盈、来梧栋、 卢英婷、杜瑜、吴 笑林（请假条） 、 卢振新（假条） 、 邵俊鸿（请假条） 、 李思佳、傅璐璐、 建协干事（三张假 条）人员安 排组潘玲玲组织部干事联系评委建筑室内装修专业 的学长学姐程灵敏确定 3 号活动中心 工作人员名单8-10：吕伟盈付雅 文、顾舜杰、朱佳 伟 10-12：50：来服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会9梧栋（假条） 、董 叶峰、卢振新（可
15、能） 、潘文娴 12：50-17；00： 邵俊鸿、李思佳、 杜瑜、施华东李思佳台签的准备李思佳宣传单打印 奖品采购 活动用品采购（气 球笔彩带等）资料准 备组李思佳付雅文天气查询服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会10浙江理工大学办公室装修浙江理工大学办公室装修 DIY 大赛大赛 3 号摆摊工作人员安排表号摆摊工作人员安排表组别总负责组长组员任务备注顾舜杰朱佳伟帐篷搭建 桌椅摆放付雅文展位整理 组吕伟盈吕伟盈海报张贴摆放 宣传单表明表整理董叶峰卢振新来梧栋（10- 12：50）潘文娴邵俊鸿施华东宣传组杜瑜12：50- 17：00李思佳宣传单的发放 解答关于活动的各种 疑问后勤组李思佳水
16、的提供一箱颜涛邵俊鸿展位整理 组来梧栋施华东整理场地 归还帐篷桌子拍照组来梧栋宣传部拍照 写通讯稿服务社团 引领发展浙江理工大学学生社团联合会11附件三：现实情况改变状况处理附件三：现实情况改变状况处理1.如果 11.3 号场地申请没有批下来则延至 4 号，4 号报名截止。 现实情况是那天下雨，天气不佳，考虑到宣传效果不会很好且活动中心场地借 用审批问题很可能更加影响效果，所以我们采取了在活动中心旁边的树中间悬 挂我们的海报以及旧办公室照片，使感兴趣的同学能早一些根据办公室的情况 设计一个合理可行的方案。然后增加了一天的寝室宣传，同时的广播站宣传也 达到了很好的效果，使我们寝室宣传时刚提及主题他们便已了解。 2.评委有事来不了，提前联系，如若不能到场则另外联系评委。 3.装修时间不够，不能在预定时间内完成装修计划，适当延长一天的装修时间， 若还不能完成则将
