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1、ERP 与财务管理论文与财务管理论文 一、ERP 环境下 A 公司财务管理系统的特征ERP 不只是一个软件工具,更是一种企业新的管理模式。ERP 系统是将在先进的信息技术的基础上,加上先进的企业管理思想和方法,最终结合成一种企业管理信息系统的创新模式。而了解 ERP 环境下企业财务管理系统的特征则是了解 ERP 环境下企业财务管理的钥匙。(一)及时性 ERP 系统会使每笔业务操作可以及时地反映在财务管理系统中,并且实时地更新相关的财务报表,使得管理层可以及时地根据业务信息对企业进行监控和决策的制定。(二)集成性集成性是 ERP 系统的精髓和核心,也是ERP 系统最重要的特征。集成性表现在 ER
2、P 是一个信息高度集成的管理系统,不仅可以使对企业内部的物流和资金流、信息流实现集成,而且也可以将企业外部有关供货商及其市场和客户的物流、资金流和信息流集成在一起。在财务管理系统中,利用 ERP 系统集成性的特点能提高企业财务报表的准确性和企业财务管理水平,为企业管理者提供可靠的信息参考,帮助企业管理者做出科学的决策。(三)多元性多元性则是 ERP 环境下企业财务管理系统的另一个特征。在 ERP 系统下企业可以通过 ERP 系统对企业的经营活动项目进行多种方式的计算,例如存货成本的核算方法,企业可以采用先进先出法,亦可以使用加权平均法,又例如企业固定资产的折旧,企业则可以考虑年限平均法、年数总
3、和法、双倍余额递减法等,多元化的选择可以让企业管理层在分析企业财务信息的时候可以从不同方面比较分析,从而准确地,科学地制定企业经营发展决策。ERP 系统的多元性鲜明地表现出 ERP 系统对企业财务管理,特别是成本核算方面起着重要作用,对财务信息的分析,预测和企业的决策有着重要的意义。二、ERP 环境下 A 公司财务管理系统的困境从 ERP 系统在我国国内企业实施的成功率不足 50%就可以看出 ERP 系统在我国国内企业的企业财务管理系统的使用存在很多亟待解决的重要问题,例如 A 公司在其实施ERP 系统的过程中就出现了如下的几个问题:企业管理层对ERP 系统认识不够、企业自身管理基础薄弱,存在
4、管理漏洞、国内企业使用的 ERP 系统有待改善、企业财务管理人员的业务素质有待提高等。(一)企业管理层对 ERP 系统期待过高,但重视度不够A 公司领导层在当初引进 ERP 系统时对其充满了希望,以为ERP 系统能解决企业财务管理系统过程中的所有问题,大大提升企业财务管理的速度。然而在使用的过程中却发现实际情况不如意,渐渐的失去了对 ERP 系统的信心,转而产生对ERP 系统的重视度明显不够的问题。调查发现财务部门使用的电脑设备都比较陈旧,在运行 ERP 系统时经常会出现电脑反应慢、卡甚至死机的情况,大大地影响了企业财务管理运行的速度,没有给 ERP 系统的运行提供一个良好的硬件条件;另一方面
5、,财务部门的员工多次向其主管领导反映这些电脑硬件问题却被以资金缺乏等理由一直拖延下去。而以上情况在国内中小型企业普遍存在,也直接导致 ERP 系统在财务管理系统使用的困境。(二)企业自身管理基础薄弱,员工素质良莠不齐在调查过程中我们发现 A 公司在财务管理的过程中仍存在一些管理漏洞,而在财务部门中有些员工是“半路出家”,没有经过专业的财务或会计教育和训练,当使用 ERP 系统时则有些力不从心;有些员工则年龄过大,根本无法熟练的使用电脑,更别提熟练地使用 ERP 系统了,企业也未对这些员工进行有效的教育。这良莠不齐的员工素质直接导致企业的 ERP 系统无法正常、全面地使用,企业内部存在着 ERP
6、 系统跟传统财务管理并存的情况。因此,ERP 系统在 A 公司的全面使用有些举步维艰。(三)企业 ERP 系统不完善,个性化不够由于 A 公司是直接购买的知名财务软件公司的 ERP 系统导致在实际使用的过程中,该系统存在跟 A 公司部分经营业务不兼容的情况,由于该系统为了使大部分公司都能使用,所以存在一些 A 公司而不需要的模块;而 A 公司在食品、饮料加工和销售方面所需要的一些特定的数据则无法生成。这也导致 A 公司在实际财务管理的过程中仍有部分数据需要传统的人力计算。因此三、ERP 环境下 A 公司财务管理的优化策略(一)提高管理层和财务人员对 ERP 系统的重视和认识重视 ERP 系统不
7、光是管理层的事,更是普通财务人员的事。管理层重视 ERP 系统就应该投入更多的人力物力,确保 ERP系统能在优良的硬件条件下实施;而 ERP 系统实质上是对企业内部财务管理的一种改革,要求财务人员分工合作,限制了财务人员的权限,财务人员则应该转变自己传统的财务管理观念,重视对 ERP 系统的学习,掌握好 ERP 系统,从而使自己从繁重的传统财务计算里解脱出来。(二)提高企业的财务管理人员综合素质 ERP 系统不光要求企业财务人员有扎实的专业财务知识和技能,也要求财务人员具备一定的计算机知识和 ERP 知识。提升企业财务人员综合素质能有效的提高企业管理水平,更好的使用ERP 系统,提高企业内部财
8、务管理的效率。企业必须通过定期的对企业财务管理人员进行系统地专业财务知识、技能和计算机知识、ERP 系统知识的教育,更要组织财务管理人员理论联系实际,加强对企业 ERP 系统应用能力的培训,全面提高财务管理人员素质。(三)完善 ERP 系统,提升软件的个性化国内很多中小型甚至一些大型企业都跟 A 公司一样在使用 ERP 系统时直接照搬过来,没有考虑个性化问题导致 ERP 系统在企业内部财务管理系统中运用时出现了许多问题。因此企业在引进ERP 系统时可以考虑跟软件开发商进行沟通,将自己企业所需要的模块和业务营业内容告知,使其能专门开发出适合自己企业的具有个性化的 ERP 系统。同时企业也应该培养
9、专门的计算机员工,定时地对 ERP 系统进行维护和升级,并对ERP 系统使用过程中产生的问题与软件开发商进行沟通解决。使用适合企业自身的 ERP 系统能更好地提升企业财务管理水平,提高企业财务管理效率。四、结束语总之,ERP 环境下企业财务管理系统具有一定的长期性和复杂性,需要企业全体员工共同参与和重视。本文通过对 A 公司对于 ERP 系统的使用情况,浅析出国内很多中小型企业在 ERP 系统实施过程中出现的例如企业管理层对 ERP系统期望过高,但重视度不够;企业自身管理基础薄弱,财务管理人员素质良莠不齐;企业 ERP 系统还需完善,个性化不够等问题。针对这些问题,本文浅显地提出了一些解决方案:提高管理层和财务人员对 ERP 系统的重视和人;提高企业财务管理人员的综合素质;完善 ERP 昔日,提升软件的个性化。如果A 公司能按照本文提出的解决方案对自己 ERP 系统的实施进行改造,那么定能有效地提高企业在 ERP 环境下企业财务管理系统的效率和水平,使企业在市场中的竞争能力得到质的飞跃。作者：张潮单位：南京大学金陵学院
