办公室职责及岗位分工

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1、办公室工作职责及岗位分工办公室工作职责及岗位分工部门职责部门职责1、负责拟订公司规章制度，督促、检查规章制度的贯彻执行；2、负责公司的重大决策、目标任务落实督办和考核工作；3、负责公司会议的筹备、通知、记录和会议纪要的整理、编写工作及会务、会议精神贯彻落实督查工作；4、负责重要文稿和文字的综合草拟工作，起草年度工作计划、年度工作总结等重要文稿及综合汇报材料的编写。5、负责公文的起草、审核、印制、校对、用印和下发；负责来文的签收、登记、分发和传递。6、负责办理和保管公司各类营运证件及公司各种证照的变更、年检等工作。7、负责公司日常事务，后勤保障、环境卫生、办公用品采购、管理和维修；8、负责公司计

2、划生育、综合治理、创卫等工作。9、负责公司人事劳资档案的建立管理，做好劳动合同签订、续签、变更、解除和终止工作，承办公司员工的考核、奖惩等工作；10、负责公司薪酬、绩效、福利、招聘、培训、调动、离退、 “五险一金”等各类人力资源基础工作管理。11、 负责公司信息化管理、对外宣传、对外联络工作；12、负责公司印鉴的保管、使用13、负责公司档案管理工作；14、承办公司党群工作；15、完成公司领导交办的其他工作。岗位分工岗位分工办公室副主任：办公室副主任：1、 主持办公室全面工作；2、 负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责。3、 负责对外联络、接待和部门协调工作；4、 负责公文的批转、传递、保

3、密工作；组织起草、审核各种公文，把关好文字关和政策关；5、 负责及时督办公司会议的决议、公司领导的批示及意见；6、 负责公司人员工资发放明细表的制作；负责员工社会保险及住房公积金的基数核定、费用缴纳等人事劳资工作；7、 负责员工劳动合同的审核、签订和管理；8、 负责办理内部人事分配和调动手续；9、 完成领导交办的其他工作。综合文秘：综合文秘：1、 负责公司有关计划、总结、请示、报告、通知、意见以及会议纪要等重要文字的撰稿工作；2、 负责发文的送审、打印和校对工作；负责文书档案的管理工作；3、 负责各种文件和通知的收发和督办工作；4、 负责收集整理公司动态信息和新闻信息，向集团公司及时报送等宣传

4、工作；5、 负责会议、领导莅临、项目等进行照片的采集工作；6、 负责办公电话值班，及时上传下达；7、 完成领导交办的其他工作。内勤管理员：内勤管理员：1、 负责收文传送、登记以及各类文件、文档打印、复印、扫描工作；2、 负责后勤日常事务工作和公司领导办公室的日常整理工作；3、 负责办公用品的购置、保管、发放及维修等后勤管理工作；4、 负责公司报刊杂志的订阅和收发工作；5、 负责人事档案的收集整理工作；6、 负责相关会议准备和服务工作；7、 完成领导交办的其他工作。司机：司机：1、 遵守公司规章制度，热爱本职工作，努力提高业务水平和服务质量； 2、 自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车。3、 上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从领导的统一调度。4、 服从上级的工作安排，不得借故拖延、拒绝出车；5、 负责车辆的日常擦洗和清洁工作，保持车辆内外干净、整洁；6、 负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理。7、 做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容。8、 执行上级交付的其它工作任务。