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1、WPS Office 使用技巧大集核心提示：核心提示：今天给大家介绍几招 wps 文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。 相关问题更多wps 文件转换到 CoreLDRAW 中去排版 Microsoft Office 补丁安装失败， wps office 2007 个人版无法打开. 相关资讯：更多免费办公软件 WPS Office 2010 试用 WPS 南非世界杯赛程表助你玩转世界 金山旗下 WPS Office个人版下载量 今天给大家介绍几招 wps 文字的使用技巧，希望可以对大家在使用时带来帮助。 1、在 WPS 中计算某一字符串出现的次数 在 WPS 中怎样统计某个字符串在文
2、章中出现的次数呢？能够这样做：运用“替换”对话框，在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串，按“所有替换”命令。执行完命令后，WPS 会弹出对话框提示有 XX 个被替换，XX 就是该字符串出现的次数。 2、用格式刷多次复制格式 大众都习性这样运用格式刷：选中所要复制的格式文字，单击格式刷按钮，然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置，按鼠标左键拖曳所选范围，放开左键，实现了格式复制。要多次复制一种格式，则多次重复刚才的步骤。 WPS 文字中提供了多次复制格式的方法：选中要复制的格式文字，双击格式刷按钮，然后开始在文中复制格式，你会发现现在可以复制多个位置了，完成格式复制之后，按
3、 ESC 键即可退出格式刷。 3、打印或预览多页的表格中每一页都看到标题 WPS 文字中超过一页的表格，可能会这样处理：把标题复制到每一页的开始部分，以确保每一页的表格都有标题。但是假如你对文章内容执行添加或删除，都会造成重新分页，你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。 你能够这样做：选中表格的主题行，在“表格”菜单中挑选“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时，你就会发觉每一页的表格都有标题了。 4、让 WPS 粘贴操作对你心领神会的设置 如果你时常从网页或其他程序窗口复制一些带有许多格式的内容，但将它们粘贴到 Word 文档时，你却希望只保留其中的文本内容，而舍弃其他非文本元素，比如表格、
4、图形等。你只需要在 WPS 中做以下设置，即可以让其对你的粘贴操作心领神会： 进入文字菜单栏，“工具”/“选项”/“编辑”/“剪切和粘贴选项”下将默认粘贴方式设置为“无格式文本”。 5、禁止修改文档 常常想要自己编辑的文档不受别人改动做困扰，可以使用 WPS 的“保护文档”功能，点击菜单栏“工具”/“保护文档”，输入设定的密码，选择要保护的内容，确定即可。请谨记密码以免忘记密码耽误工作哦。 6、想取消文字中的自动编号功能，按快捷键“Ctrl+Z”可取消自动添加的编号，同时可以进入工具栏“工具“/“选项”/“编辑”，取消自动编号下“键入时自动应用自动编号列表”前面的勾即可。 7、你在 WPS 文
5、字中用绘图功能画了一条直线，但嫌其长度超出，想要缩短，怎么办？ 选中该条直线，右键选择“编辑顶点”，可以改变线条长度和旋转角度。同时还可以利用编辑顶点做更多的事！可添加一个顶点，然后试试拖曳顶点，让直线变成一条折线，再平滑顶点让折线变成弧线。第二章第二章 WPS 文字文字2007中级技巧中级技巧第一章里，我们学习了 WPS 文字的一些基本用法。从本章开始，我们结合实例，讲解一些在日常工作中常用的中级技巧，其实，所谓初级、中级，是没有一个明确的界线的，即使你只掌握了“初级”技巧，日常工作也基本上没有什么问题了，而我所说的“中级”技巧，主要指办公室工作中的一些应用技巧，也许会让你工作越来效率更高一
6、些，工作成果更规范一些罢了。下面就让我们从起草一份公文说起吧。第一节第一节 起草一份公文起草一份公文所谓公文，是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。公文又分简单公文、红头文件、传真电报、公函等很多各类。这里我们逐一介绍一下常用公文的格式及编辑技巧。2-1-1简单公文编辑简单公文编辑所谓“简单公文”，是我自己胡乱起的一个说法，就是指除红头文件、传真电报等正式的、需要上传下达的文件之外的一般性文字材料吧，比如经验材料、讲话稿之类的。虽然说是“简单公文”，但也还是有一定的规矩的，比如文档的主标题用二号小标宋体，正文用三号仿宋体，
7、而一级标题用三号黑体等等（具体标准大家可以到网上查一下，这里不多费笔墨了） 。一、字体的安装一、字体的安装很多网友在论坛中提到，WPS Office 的字体没有微软 Office 的多。这话只说对了一半，确实，安装微软 Office 后，会自动向系统中安装隶书、幼圆、华文新魏等字体，而如果没有安装微软 Office，只安装 WPS Office 的话，则不会有这些字体。但是，字体其实是与 Office 软件相互独立的，并不依赖 Office。也就是说，即使不安装微软 Office，我也同样可以安装很多字体。这里以系统并不自带，但在公文中却经常用到的“小标宋简体”为例，讲一下如何安装新字体。安装
8、字体，首先要有字体文件，我们可以通过百度搜索从网上下载到“方正小标宋简体.rar”或类似的文件，将下载到的文件用 WINRAR 解压缩，即可得到字体文件（FZXBSJW.TTF） ，将其放到一个方便记忆的文件夹（如“C:fonts”） ，从开始菜单打开“控制面板字体”，从“字体”文件夹的“文件”菜单中选择“安装新字体”，并从对话框中选择字体文件所在目录，系统会自动识别出字体文件和字体名称，显示在“字体列表”中，选择要安装的字体或直接点“全选”选中所有字体，再点“确定”即可将选中的字体安装到系统之中（图2-01） 。其实，除了这种“正规”的方法，我们也可以直接将字体文件复制到系统的字体文件夹，它一般在系统目录下的“fonts”子目录下（默认为“c:windowsfonts”） ，我之所以不推荐这种办法，是因为它并非总是有效，并且，在复制之前，你不一定能从字体文件的文件名中明确地知道它是个什么字体，因此，还是老老实实地用控制面板安装吧其实还更简单些。
