监理资料规范整理样本

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1、 项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页1QSJL/QR/09/04/1.0 No:岗前培训:岗前培训06岗岗 前前 培培 训训内 容 :项目资料标准化管理 制 定: 总师办 培训时间: 不定期对 象: 项目一线监理人员及新入职人员 浙江求是工程咨询监理有限公司11 年 08 月 25 日项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页2项目监理资料分类编制与管理为加强公司技术管理,完善公司管理制度,规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作,按照建设工程文件归档整理规范 、 建设工程监理规范和省建筑工程施工资料整理规程的有关规定,现工程

2、部结合上述文件编制项目监理资料分类编制与管理办法,现与各项目监理部负责人一起学习:一、监理资料的管理职责和要求一、监理资料的管理职责和要求1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作,应由总监(或总监代表)负责,并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。2、监理资料应在工程监理实施过程中,按照监理资料计划的编制内容,分专业、按工序和工程部位进行编制。3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后,由资料员收集整理,总监理工程师进行审查合格后,方可办理监理资料的移交和归档工作。4、监理资料管理要求做到:编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。5、监理工程师对各类报审资料应认真

3、审核,对手续不完整、签字盖章不齐全,内容不详实,有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料,应拒绝接受,待整改达到要求后,方可办理接受签证,并及时交资料管理人员整理归档。项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页3二、监理资料的分类和基本内容:一)一) 开工前建设单位开工前建设单位工程建设程序文件工程建设程序文件 ( 1#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 )1 建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证 3 施工图审查报告 4 建筑工程质量、安全监督交底会议纪要 5、 节能备案书、消防审查意见书、规划等主管部门文件6 其他工程建设的有关批文 (二)(二

4、) 开工前监理单位开工前监理单位工程建设程序文件工程建设程序文件 ( 2#档案盒,内附卷档案盒,内附卷页目录页目录 )1、 监理招标文件及中标通知书2、 建设工程委托监理合同 3、 监理规划 4 、 各专业监理实施细则 5、 旁站监理方案6、 见证取样计划 7、 开工前监理向施工单位安全交底文件(三)(三) 开工前施工单位开工前施工单位工程建设程序文件工程建设程序文件 ( 3#档案盒,内附卷页档案盒,内附卷页目录目录 )1 投标文件及询标纪要 2 施工合同项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页43 施工单位资质证书(企业资质、安全资质)4 施工单位项目成员(上岗

5、证及A、B、C 类人类证书)5 施工单位特种人员证书6 开工前施工单位机械设备报验(含测量设备年检)7 工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件)A01 表(四)(四) 开工前开工前勘察设计文件勘察设计文件 ( 4#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 )1 建设工程施工图 (外放便于平时识图) 2 工程地质勘察报告 3 设计交底记录/图纸会审记录 4 其他设计文件 (五五) 施工中分包施工单位施工中分包施工单位工程建设程序文件工程建设程序文件 ( 5#档案盒,档案盒,内附卷页目录内附卷页目录 ) 1 分包施工合同及预算书2 分包施工单位资质证书(企业资质、安全资质)3 分包施工单位

6、项目成员(上岗证及 A、B、C 类人类证书)4 分包施工单位特种人员证书5 分包施工单位机械设备报验(含测量设备年检)6 分包工程开工/复工报审表及开工报告(附各项证明文件)A01 表(六六) 施工过程中专项施工方案施工过程中专项施工方案 ( 6#档案盒,内附卷页目档案盒,内附卷页目项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页5录录 )1、 按实施的先后顺序进行归整,归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案涉及施工方案有:基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源

7、控制方案、安装施工等方案(七七) 施工过程中原材料报验施工过程中原材料报验 ( 7#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 )7 -1 工程材料/构配件/设备报审(附各项质保证明材料)(按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档7- 2 原材料进场复试记录 (钢筋、水泥、砖类、砂石类等)(八八) 施工过程中成品、半成品复试施工过程中成品、半成品复试 ( 8#档案盒,内附卷页档案盒,内附卷页目录目录 )8 -1、 钢筋连接件8 -2、 砼试压记录报告8 -3、 砂浆试压记录报告8 -4、 功能性试验(桩基、主体、竣工、安装等过程)(九九) 监理监理指令性指令性文件文件 ( 9#档案盒,内附卷页

8、目录档案盒,内附卷页目录 )9 -1 监理工程师通知单(附监理工程师通知回复单)B2 表、A5 表9 -2 工程暂停令 B1 表 (附复工令)项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页69 -3 监理工作联系单 B3 表9 -4 监理工程师备忘录 B4 表(十十) 设计变更文件设计变更文件 (10#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 ) 10 -1、 工程设计变更文件 (含施工联系单、业主变更单等变更)(十一十一) 会议纪要会议纪要 ( 11#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 ) 11 -1 工程监理例会纪要 (按时间顺序归档)11 -2 专题会议纪要

9、 11 -3 其他会议纪要 (十二十二) 监理监理月报记录月报记录 ( 12#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 ) 1 监理工作月报(十三十三) 监理监理日记、旁站监理记录日记、旁站监理记录 ( 13#档案盒,内附卷页目档案盒,内附卷页目录录 ) 13 -1 监理日记 (一本记录完成归入档案盒)13 -2 旁站记录 (一本记录完成归入档案盒)(十四十四) 质量质量检查检查资料资料 ( 14#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 )14 -1 平行检测记录 14 -2 总监巡视记录 14 -3 主管部门质监记录文件 (十(十五五) 进度控制资料进度控制资料 ( 15#(附、工程总进度

10、计划(横道图、网络图) ) 15 -1 工程进度计划报审表(年、月进度计划) 项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页715 -1 工程临时延期申请表、审批表(附证明材料) . 15 -1 工程最终延期审批表 (十(十六六) 投资控制资料投资控制资料 ( 16#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 )16 -1 工程计量资料报审表 、 工程款支付申请表、支付证 书 工程款索赔申请表、审批表 、 月付款汇总表 (十(十七七) 现场特种设备现场特种设备管理资料管理资料 ( 17#档案盒,内附卷页目录档案盒,内附卷页目录 )17 -1、 特种设备基础施工方案17 -

11、2、 施工中起重机械特种设备进场/使用报验单(附:产品合格证明,安 装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、 ,操作和维修保养制度,检测报告及合格证明等) 17 -3、 进场主管部门告知、主管部门备案证书 (十(十八八) 监理工作台账监理工作台账(18#详见公司监理工作台帐详见公司监理工作台帐 ) 18 -1 监理工作台帐 18 -2 安全监理工作台帐 18 - 3 收发文记录台帐 (十(十九九) 检验批检验批 、分项工程验收分项工程验收记录记录资料资料 ( 19#档案盒,内附档案盒,内附卷页目录卷页目录 )19 -1 检验批工程验收记录资料(按结构施工顺序放置)

12、19 -2 分项工程验收记录资料(按结构施工顺序放置)(二十二十) 分部工程及单位分部工程及单位工验收资料工验收资料 ( 20#档案盒,内附卷页档案盒,内附卷页目录目录 )项目监理负责人培训资料浙江求是工程咨询监理有限公司 第 页,共 8 页820 -1 分部工程验收记录资料(按结构施工顺序放置) 20 -2 单位工程验收资料 20 -3 工程项目施工阶段质量评估报告 20 -4 建设工程竣工验收备案表 (二十一二十一) 工程工程部位及部位及竣工验收资料竣工验收资料 ( 21#档案盒,内附档案盒,内附卷页目录卷页目录 )21 -1 各部位监理工作总结 (桩基工程、主体工程、竣工验收)21 -2 工程质量评估报告注:注:1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表,建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。2、项目监理人员进场 10 日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议,请及时与公司工部程联系:658848 宋 工,以便 6 月份制订时参考,同时本人将不甚感谢。

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