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1、如何使用 Excel 制作生成图表悬赏分：0 - 提问时间 2008-12-30 21:15运用 Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 图表可以用来表现数据间的某种相对关系，在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用 Excel 的图表制作可以生成多种类型的图表，下面以柱形图、折线图、饼图三种类型为例，分别介绍其制作方法。 1.点击“开始程序Microsoft Excel”，进入 Excel 工作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。
2、2.单击“插入”工具栏中的“图表”，显示图表向导第一步骤图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。 3.进入图表向导第二步骤图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。 4.进入图表向导第三步骤图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 5.通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表 1 位置输入新表单的名称（本例使用默认状态）。 6.如果以上各步骤的操作发生错误，可按“
3、上一步”按钮返回重新选择，完成图表向导第 4 步骤操作后，如没有错误，单击“完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。 在最终生成的柱形图中，用鼠标右键单击图区域，显示命令列表，从中选择图表类型选项，显示图表类型对话框，从对话框中选择折线图，单击“确定”按钮后就生成了反映数据趋势的折线图。 三、饼图 同折线图的生成步骤基本一样，只要从“图表类型”对话框中选择“饼图”，单出“确定”按钮，就能生成反映数据比例分配的饼图。 说明：在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。 你现在的位置 ：远播网 办公自动化频道 办公
4、自动化资料列表 图表与图形 如何使用Excel 制作生成图表看来你对数据库比较熟悉，其实 Excel 也提供了类似于 Access 数据库软件的一些功能，利用好这个技巧，就可以轻松处理好你的问题了 步骤如下： 一 建立一个数据库 当完成了对一个数据库的结构设计后，就可以在工作表中建立它了。首先在工作表的首行依次输入各个字段：员工姓名、地区、日期、产品名称、销售数量、销售金额、销售金额，如图 12-1 所示。当我们输入完字段后，就可以在工作表中按照记录输入数据了。 提示：字段名放在工作表的某一行的各相邻单元中。也可以为字段名和尚未建立的数据库记录建立一个格式。格式只是使数据库容易理解，并不影响
5、Excel 对数据库进行操作。 二 输入数据 要加入数据至所规定的数据库内,有两种方法,一种是直接键入数据至单元格内, 一种是利用“记录单”输入数据。使用“记录单”是经常使用的方法，其操作步骤如下： （1）在想加入记录的数据清单中选中任一个单元格。 （2） 从“数据”菜单中选择“记录单”命令。屏幕上会出现一个如图 12-2 的对话框，选择“确定”按钮。 提示 在各个字段中输入新记录的值。要移动到下一个域中，按Tab键。当你输完所有的记录内容后，按Enter键即可加入一条记录。如此重复加入更多的记录，当你加完所有记录后，选择“关闭”按钮。我们就会看到在清单底部加入了新增的记录。 我们也可以直接插
6、入记录到数据库中，首先在现有记录的中间插入空的单元格，然后键入记录数据；原来所输入的数据库内容会自动下移。要插入记录到现有的数据库中，可按照下列步骤执行： 1 选定要插入记录的单元格。在“插入”菜单中选择“单元格”命令，在屏幕上出现一个对话框。 2 选择“整行”，按下“确定”按钮，我们就可以看到插入的单元格。输入记录内容到单元格中。 三 编辑记录 对于数据库中的记录，我们可以采用在相应的单元格上进行编辑，也可以对记录单进行编辑，其操作过程如下： (1) 选择数据清单中的任一单元格。 (2) 从“数据”菜单中选择“记录单”命令，出现一个记录单对话框。 (3) 查找并显示出要修改数据的记录。编辑该记录的内容。(4) 选择“关闭”按钮退出。 四 删除一条记录 对于数据库中不再需要的记录，我们可以使用“删除”命令将其从数据库中删除。使用记录单删除一条记录的操作步骤如下： (1) 选择数据清单中的任一单元格。从“数据”菜单中选择“记录单”命令。出现一个记录单对话框。 (2) 查找并显示出要删除的记录。选择“删除”按钮，出现一个如图 12-5 的确认对话框。 (3) 回答确认信息。按下“确定”按钮。 注意：当我们使用数据记录单来删除数据时，不能通过“恢复”按钮或“取消”命令来恢复数据。
