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1、1广东省会计电算化通用教学软件操作教程广东省会计电算化通用教学软件操作教程第一节第一节 系统管理模块：系统管理模块： 1、以系统管理员（、以系统管理员（Admin）的身份注册系统管理。）的身份注册系统管理。 操作步骤：启动系统管理操作步骤：启动系统管理系统系统注册注册管理员：管理员：admin 密码：空密码：空2、增加操作员。、增加操作员。编号编号姓名姓名口令口令01赵超赵超102王刚王刚2操作步骤：权限操作步骤：权限操作员操作员增加增加3、设置账套信息。、设置账套信息。 为北京友联科技有限责任公司建立为北京友联科技有限责任公司建立 666 号账套。启用日期为号账套。启用日期为 2006 年年
2、 1 月。月。 操作步骤：账套操作步骤：账套建立建立账套号：账套号：666账套名：北京友联科技有限责任公司账套名：北京友联科技有限责任公司启启 用时间：用时间：2006 年年 1 月月点击下一步点击下一步4、设置单位信息。、设置单位信息。 单位名称：北京友联科技有限责任公司；单位名称：北京友联科技有限责任公司； 简称：友联科技简称：友联科技 操作步骤：填好单位名称和简称操作步骤：填好单位名称和简称下一步下一步5、确定核算类型、确定核算类型 本币代码：本币代码：RMB 本币名称：人民币本币名称：人民币 企业类型：工业企业类型：工业 行业性质：新会计制度科目行业性质：新会计制度科目 账套主管：账套
3、主管：201 赵超赵超 不选中不选中“按行业性质预置科目按行业性质预置科目” 操作步骤：修改行业性质（选操作步骤：修改行业性质（选“新会计制度科目新会计制度科目” ） 账套主管：账套主管：201，赵超，赵超不不 选择选择“按行业性质预置科目按行业性质预置科目” 下一步下一步6、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。、确定分类信息。假设对客户、供应商、存货不分类，有外币核算。 操作步骤：选中操作步骤：选中“有无外币核算有无外币核算完成完成点击是可以创建点击是可以创建27、确定编码方案。假设科目编码级次为、确定编码方案。假设科目编码级次为 42222，其他编码级次采用默认，其他
4、编码级次采用默认 值。值。 操作步骤：第一级操作步骤：第一级 3 改为改为 4确认确认8、设置数据精度。所有小数位均设置为、设置数据精度。所有小数位均设置为 2 位。位。 操作步骤：确认操作步骤：确认成功成功9、启用总账、固定资产、工资等子系统，启用日期、启用总账、固定资产、工资等子系统，启用日期 2006 年年 1 月月 1 日日 操作步骤：点击操作步骤：点击“是是” 选中选中“GL” 、 “FA” 、 “WA” 日历：日历：2006-1-1确定确定 是是 完毕之后退出完毕之后退出10、设置编号为、设置编号为“202”的操作员的操作员“王刚王刚”具有具有“总账总账” 、 “财务报表财务报表”
5、 、 “现金管理现金管理” 的全部权限。的全部权限。 操作步骤：权限操作步骤：权限权限权限选择选择 666 账套账套王刚王刚增加增加双击：总账、财务报表、现双击：总账、财务报表、现 金管理金管理确定确定退出退出总账模块：总账模块： 11、以、以 201“赵超赵超”的身份注册进入会计电算化通用教学软件，操作日期的身份注册进入会计电算化通用教学软件，操作日期 2006 年年 1 月月 1 日。日。 操作步骤：启动会计电算化通用教学软件操作步骤：启动会计电算化通用教学软件进入注册（控制台）进入注册（控制台）用户名：用户名：201 密码：密码：1账套：账套：666（北京友联科技）（北京友联科技）会计年
6、度：会计年度：2006日期：日期：2006-01-0112、按以下资料设置部门档案。、按以下资料设置部门档案。部门编码部门编码部门名称部门名称部门编码部门编码部门名称部门名称1管理部管理部2财务部财务部3采购部采购部4销售部销售部操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置机构设置机构设置部门档案部门档案增加增加输入数据输入数据单击单击“保存保存”13、按以下资料设置职员档案。、按以下资料设置职员档案。职员编号职员编号职员名称职员名称所属部门所属部门101李同李同管理部管理部201赵超赵超财务部财务部202王刚王刚财务部财务部301赵海赵海采购部采购部3401刘刚刘刚销售部销售部操作步骤：基础设置操作
7、步骤：基础设置机构设置机构设置职员档案职员档案增加增加输入数据输入数据按回车键保存按回车键保存退退 出出14、按以下资料设置客户档案。、按以下资料设置客户档案。客户编码客户编码客户名称客户名称客户简称客户简称地址地址邮政编码邮政编码001北京育新小北京育新小 学学育新小学育新小学北京市海淀区开拓路北京市海淀区开拓路 15 号号100011002天津宏达公天津宏达公 司司宏达公司宏达公司天津市和平区胜利路天津市和平区胜利路 2 号号200022操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置往来单位往来单位客户档案客户档案点击点击“无分类无分类” 增加增加输入相关输入相关 信息信息保存保存退出退出15、设置
8、供应商档案。、设置供应商档案。供应商编码供应商编码供应商名称供应商名称供应商简称供应商简称地址地址邮编邮编001北京讯达有限北京讯达有限 责任公司责任公司北京讯达北京讯达北京市海淀区北京市海淀区 小营路小营路 5 号号100022002深圳华光软件深圳华光软件 公司公司深圳华光深圳华光深圳市新华区深圳市新华区 南京路南京路 4 号号500055操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置往来单位往来单位供应商档案供应商档案点击点击“无分类无分类” 增加增加输入相输入相 关信息关信息保存保存退出退出16、设置外币及汇率。、设置外币及汇率。币符：币符：USD 币名：美元币名：美元 固定汇率固定汇率 200
9、6 年年 1 月份记账汇率为月份记账汇率为 8.5 操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置财务财务外币种类外币种类币符：币符：USD币名：美元币名：美元确认确认固定汇固定汇 率率记账汇率：记账汇率：8.5回车确认回车确认退出退出17、设置结算方式。、设置结算方式。结算方式编码结算方式编码结算方式名称结算方式名称1现金现金2支票支票3其他其他操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置收付结算收付结算结算方式结算方式增加增加输入资料输入资料保存保存退出退出418、不预置会计科目，按以下资料增加会计科目。、不预置会计科目，按以下资料增加会计科目。科目名称科目名称辅助核算辅助核算科目类科目类 型型方向方向币别
10、计量币别计量现金（现金（1001）日记日记资产资产借借银行存款（银行存款（1002）银行日记银行日记资产资产借借工行存款（工行存款（100201）银行日记银行日记资产资产借借中行存款（中行存款（100202）银行日记银行日记资产资产借借美元美元应收账款（应收账款（1131）客户往来客户往来资产资产借借其他应收款（其他应收款（1133）个人往来个人往来资产资产借借库存商品（库存商品（1243）资产资产借借硬件（硬件（124301）数量核算数量核算资产资产借借台台软件（软件（124302）数量核算数量核算资产资产借借张张固定资产（固定资产（1501）资产资产借借累计折旧（累计折旧（1502）资产资
11、产贷贷短期借款（短期借款（2101）负债负债贷贷应付账款（应付账款（2121）供应商往供应商往 来来负债负债贷贷应交税金（应交税金（2171）负债负债贷贷应交增值税（应交增值税（217101）负债负债贷贷进项税进项税 （21710101）负债负债贷贷销项税销项税 （21710102）负债负债贷贷实收资本（实收资本（3101）权益权益贷贷利润分配（利润分配（3141）权益权益贷贷未分配利润（未分配利润（314115）权益权益贷贷本年利润（本年利润（3131）权益权益贷贷主营业务收入（主营业务收入（5101）损益损益收入收入主营业务成本（主营业务成本（5401）损益损益支出支出营业费用（营业费用（
12、5501）损益损益支出支出管理费用（管理费用（5502）损益损益支出支出工资（工资（550201）部门核算部门核算损益损益支出支出办公费（办公费（550202）部门核算部门核算损益损益支出支出差旅费（差旅费（550203）部门核算部门核算损益损益支出支出其他（其他（550204）部门核算部门核算损益损益支出支出5操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置财务财务会计科目会计科目单击单击“不预置不预置”增加增加输入数据输入数据19、指定、指定“现金现金”和和“银行存款银行存款”会计科目。会计科目。 操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置财务财务会计科目会计科目编辑编辑指定科目指定科目现金总账科目现金总账
13、科目现金现金 “” ，同理，指定银行存款，同理，指定银行存款确定确定20、设置凭证类别。、设置凭证类别。凭证类别凭证类别限制类型限制类型限制科目限制科目收款凭证收款凭证借方必有借方必有1001，1002付款凭证付款凭证贷方必有贷方必有1001，1002转账凭证转账凭证凭证必无凭证必无1001，1002操作步骤：基础设置操作步骤：基础设置财务财务凭证类别凭证类别收、付、转收、付、转确定确定输入资料输入资料退出退出21、按下面的表格录入总账期初余额。、按下面的表格录入总账期初余额。序号序号科目名称科目名称期初余额期初余额1现金（现金（1001）5 0002银行存款（银行存款（1002）125 00
14、03 工行存款（工行存款（100201）80 0004 中行存款（中行存款（100202）45 000美元美元5应收账款（应收账款（1131）30 0006其他应收款（其他应收款（1133）2 0007库存商品（库存商品（1243）155 0008硬件（硬件（124301）90 000台台9 软件（软件（124302）65 00010固定资产（固定资产（1501）228 00011累计折旧（累计折旧（1502）45 00012短期借款（短期借款（2101）55 00013应付账款（应付账款（2121）25 00014应交税金（应交税金（2171）15 应交增值税（应交增值税（217101）16
15、 进项税（进项税（21710101）17 销项税（销项税（21710102）18实收资本（实收资本（3101）300 000619利润分配（利润分配（3141）120 00020 未分配利润（未分配利润（314115）120 00021本年利润（本年利润（3131）22主营业务收入（主营业务收入（5101）23主营业务成本（主营业务成本（5401）24营业费用（营业费用（5501）25管理费用（管理费用（5502）26 工资（工资（550201）27 办公费（办公费（550202）28差旅费（差旅费（550203）29 其他（其他（550204）青色字体数字为辅助科目的录入，详细按照青色字体数字为辅助科目的录入，详细按照 22 题目方法录入。题目方法录入。 操作步骤：总账操作步骤：总账设置设置期初余额期初余额输入金额输入金额按回车确认按回车确认22、辅助科目期初余额录入。、辅助科目期初余额录入。 会计科目：会计科目：1131
