大型文档编辑(原创)

上传人:子 文档编号:41826259 上传时间:2018-05-31 格式:DOC 页数:23 大小:980.50KB
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1、大型文档编辑大型文档编辑目录1首先考虑纸张的设置.3 2文档结构图.4 2.1显示文档结构图.4 2.2显示大纲级别.4 3样式.5 3.1样式应用.6 3.2选择格式相似的文本.7 3.3批量查找和替换文字的格式为样式.9 3.4更改样式,同时快速更新应用该样式的文字段落.9 3.5设置样式自动更新.11 3.6设置样式快捷键,快速应用样式,不需要切换鼠标点击.12 3.7应用现有样式,更改样式更新为自己喜欢应用的.13 3.8清除格式,重新设置样式的技巧.15 4文章分节.15 4.1插入分节符.15 4.2显示分节符.17 4.3应用分节符的好处.18 5页眉与页脚.19 5.1跳转到下

2、一节的页眉.19 5.2取消页眉与上一节相同的方法.20 6目录.20 6.1插入目录.20 6.2目录更新.21 7项目符号和编号应用.22 7.1对标题段落进行编号.221 首先考虑纸张的设置首先考虑纸张的设置2 文档结构图文档结构图2.1 显示文档结构图显示文档结构图2.2 显示大纲级别显示大纲级别3 样式样式使用样式有效样式是该文档中可以使用的样式(格式的集合)3.1 样式应用样式应用有了“大纲级别”后,可以应用“文档结构图”快速浏览文档的层次结构3.2 选择格式相似的文本选择格式相似的文本可以帮助快速批量更改文档的样式。3.3 批量查找和替换文字的格式为样式批量查找和替换文字的格式为

3、样式3.4 更改样式,同时快速更新应用该样式的文字段落更改样式,同时快速更新应用该样式的文字段落3.5 设置样式自动更新设置样式自动更新3.6 设置样式快捷键,快速应用样式,不需要切换鼠标点击设置样式快捷键,快速应用样式,不需要切换鼠标点击选中文字后,在键盘上输入快捷键。3.7 应用现有样式,更改样式更新为自己喜欢应用的应用现有样式,更改样式更新为自己喜欢应用的3.8 清除格式,重新设置样式的技巧清除格式,重新设置样式的技巧4 文章分节文章分节4.1 插入分节符插入分节符4.2 显示分节符显示分节符还可以通过查找的方式找到分节符4.3 应用分节符的好处应用分节符的好处可以通过分节,把页面设置应用于跨几页的节。5 页眉与页脚页眉与页脚5.1 跳转到下一节的页眉跳转到下一节的页眉点击“显示下一项” ,不要用鼠标滚动。5.2 取消页眉与上一节相同的方法取消页眉与上一节相同的方法一般情况,都会有右上方的“与上一节相同” 。点击“链接到前一个”按钮,就可以单独设 置本节的页眉。这也是插入分节符,而不是分页符的好处。6 目录目录6.1 插入目录插入目录6.2 目录更新目录更新7 项目符号和编号应用项目符号和编号应用7.1 对标题段落进行编号对标题段落进行编号依据各个标题的大纲级别进行编辑。

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