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1、因公出国（境）手册因公出国（境）手册1、什么是因公出国（境）？什么是因公出国（境）？ 受党政机关、人民团体或国有企事业单位派遣，以执行公务为目的，出访 时间、出访国家（地区）、出访路线等均有严格规定的非个人支出费用的出国 （境）活动。2、因公出国（境）的有关因公出国（境）的有关规规定：定： 1）一个因公出国（境）团组人数限制在 10 人以内； 2）出访 1 个国家为 6 天，2 个国家 10 天，3 个国家 12 天； 3）出国参展需要中国驻出访国使馆（总领事馆）证明、贸促总会审核，人数和 天数由贸促总会规定； 4）出国培训需要国家外国专家局批复，人数、天数由外专局规定。5）因公出国（境）费用
2、有财政部规定，严格按照规定执行。 6）涉及政府或大型国有企业的先发征求意见函，得到认可后方可发任务通知 书。3、双跨、双跨团组团组是指由不同地区或不同行是指由不同地区或不同行业业、部、部门门的人的人员员共同共同组组成的成的团组团组。注意，。注意，报报 协协会国会国际际部的部的团组团长团组团长外事主管部外事主管部门应门应是中国石油和化学是中国石油和化学协协会国会国际际部。部。4、因公出国、因公出国应应提前提前2-3个月个月递递交立交立项项材料，赴台材料，赴台则则需要至少提前需要至少提前6个月个月递递交申交申 请请立立项项材料。材料。5、因公出国程序要求（以双跨、因公出国程序要求（以双跨团组为团组
3、为例）：例）：立立项项向各外事主管部向各外事主管部门发门发征求意征求意见见函和任函和任务务通知通知书书做确做确认认件件/政政审审办办理理护护照照（如护照 还在有效期内无需办理）办签证办签证（根据各国要求添签证申请表）回国回国总结总结/交交护护照照（1）立项要求：1）申请立项报告（邀请方、本单位、详细日期，具体几天、领队生日， 出生地、内容）2）名单（姓名、性别、单位、职务、外事主管部门、有护照注明 护照号）3）境外邀请函（日期、邀请人）办签时要原件 4）具体的日程安排（详细的公务日程）5）所需费用的预算（机票费用、住宿费、伙食费、供杂费、城市 间交通费）（2）组团单位向各外事主管部门发征求意见
4、函和任务通知书，等待个外事主管部 门做出国确认件，同时，团组成员到其所在人事部门作政审。（3）团组成员拿到外事主管部门确认件和做完政审后应向组团单位递交： 1）出国任务确认件原件 2）单位派遣函 3）政审原件一份 4）如需办理护照递交办护照所需材料（见“办理护照要求”） （4）办理护照：1）护照种类：D 外交护照；S 公务护照；P 因公普通护照；G 因私普通护照2）办理护照要求：a 标准小 2 寸近期免冠彩色证件照 3 张（白色背景；必能 出现阴影、反光、“红眼”；人物面部表情自然，笑不露 齿，眼睛不能被头发遮住；不能戴有色或变色眼镜， 不能出现眼镜反光点；不能佩戴耳环、项链等首饰； 男同志要
5、刮净胡须）b 身份证复印件一份（必要时户口簿本人信息页复印 件一份）（5）办理签证1）什么是签证？签证是一个国家主权的体现，是指一个主权国家发给外国公民入、 出或经过其国境的许可证明。2）签证种类：按照签证用途可分为：入境签证和过境签证3）申请哪一国家的签证就按照这一国家的要求准备材料，给国具体要求会 有所不同。（6）回国总结 /交护照团组结束在国外的公务后应向上级外事主管部门交工作总结，总结内 容要全面、详细，有工作重点及收获。 同时上交护照，如护照有所丢失或损坏，要及时向上级外事主管部门 递交护照丢失或损坏说明，并附上个人检查。6、因公赴台湾程序要求（以双跨、因公赴台湾程序要求（以双跨团组
6、为团组为例）：例）：申申请请立立项项立立项项政政审审/外事主管确外事主管确认认件件申申请办请办理赴台理赴台证证办办赴台赴台证证行前教育行前教育总结总结联联系台湾方面系台湾方面办办理入台理入台证证（1）向国台办申请立项要求：1）申请报告（邀请方、本单位、详细日期，具体几天、领队、内容） 2）名单（序号、姓名、性别、生日、单位及职务、赴台身份、户口所在地 A4 纸竖排版） 3）台湾邀请函（其中包括具体日程、名单） 4）邀请方资质及简介（不能出现“中华民国”或“ROC”） 5）各成员的外事主管（2）得到国台办同意后，方可立项。（3）组团单位向各外事主管部门发征求意见函和任务通知书，等待个外事主管 部
7、门做赴台确认件，同时，团组成员到其所在人事部门作政审。（4）团组成员拿到外事主管部门确认件和做完政审后应向组团单位递交： 1）赴台任务确认件原件 2）政审原件一份（北京团员）（5）组团单位同时向上级主管单位递交所有团员入台证复印件（6）材料完整后向国台办递交并申请办理赴台证，等待国台办审批。（7）拿到国台办审批文件后可到各省级公安厅办理赴台证。(8) 赴台前由组团单位上级主管部门对团员进行行前教育。（9）团组结束在台湾的公务后应向上级外事主管部门交工作总结，总结内容要 全面、详细，有工作重点及收获。7、 、办办理出国（境）确理出国（境）确认认件所需材料：件所需材料：（1）任务通知书（原件）（2）征求意见函（原件）（3）任务批件（复印件）（4）日程、邀请信、名单（5）如赴台湾需要国台办批文；如参加展览需要贸促总会批复；如参加培训项目需国家外专局批复。
