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1、中煤能源新疆分公司机关岗位说明书中煤能源新疆分公司机关岗位说明书岗位名称岗位名称采购主管所属部门所属部门采购中心岗位属性岗位属性管理直接上级直接上级主任直接下级直接下级专员定员定员1岗位档次岗位档次 主管编制人编制人张亮审核人审核人马宏明岗位描述岗位描述工作工作 概述概述协助主任制定、组织、协调公分司或各项目公司的采购计划,保证在疆项目的物资供应序号序号主要职责主要职责1协助主任建立健全分公司采购管理的规章制度,并指导各项目公司开展采购管理工作2汇集分公司及各项目公司采购需求计划、组织进行物品采购合同的拟定、商务洽谈及签约执行,保证物资的有效供应3协助主任组织相关技术人员对采购来的物资进行验收
2、,不合格产品不予接收,并办理购进物资的到货后的相关手续4根据产品的价格、促销、产品分类和质量,有效地管理货品的计划和分配5发展、选择和处理当地供应商关系,如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等6改进采购的工作流程和标准,尽可能少的流通环节7做好采购物资的相关资料的整理与归档,定期编制采购报告向上级汇报8完成上级领导交办的其他临时性工作9关键业绩指标关键业绩指标1物资供应的及时性与准确性2物品验收的准确性3物资供应档案建立的及时性与准确性4部门外部门外 公司内公司内所属公司及相关部门岗岗 位位 关关 系系公司外公司外集团公司采购中心、各项目公司工程、项目管理部门、外部供应商工作时间工作
3、时间基本可控工工 作作 条条 件件工作地点工作地点办公室为主任职资格任职资格最低学历要求最低学历要求本科及以上专业要求专业要求机电、供应等相关专业最低经验要求最低经验要求5 年以上采购管理经验专业技能要求专业技能要求初级及以上职称基本条件基本条件年龄要求年龄要求35 岁以下,特别优秀的年龄可适当放宽知识要求知识要求熟悉工矿、化工企业相关的设备,熟悉采购管理的流程、熟悉招投标管理 流程公文写作公文写作具有较强的语言和文字表达能力计算机计算机熟练办公软件及办公自动化、采购管理软件外语水平外语水平一定的英文阅读水平能力要求能力要求一定的沟通协调能力,较强的分析、解决问题能力,有较强的管理能力与 谈判技能心理特质要求心理特质要求责任心、工作严谨、勇于创新,善于思考综合素质综合素质培训要求培训要求备注备注