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1、1吉林省高等教育自学考试吉林省高等教育自学考试本科毕业论文本科毕业论文专 业：会计电算化姓 名：吕 猛准 考 证号：290611100014报 名 序号： 6 7指 导 教 师：李 雪答 辩 时间： 吉林省高等教育自学考试委员会2会计电算化会计电算化自考论文提纲自考论文提纲一、企业实施会计电算化发展的条件1、企业的客观需要指企业对开展会计电算化工作的迫切程度。2、领导的重视企业实施会计电算化3、 良好的管理基础工作4、专业人员的合理配置实施会计电算化5、经费保证实施会计电算化工作需要专门人才二、企业实施会计电算化的原则 合法性原则。 效益性原则。 系统性原则。 规范性原则。 可靠性原则。6.
2、易用性原则。三、会计电算化的发展趋势1.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。2.“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。3.向“管理一体化”方向扩展。4.单位会计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。5.软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发日益工程化。6.实现人机交互作用的“智能型”管理。7.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度 溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。9.为宏观管理服务的各级会计信息中心将逐步建立起来。3企业实施会计电算化发展的条件、原则及趋势企业实施会计电算
3、化发展的条件、原则及趋势企业会计电算化的实施，也就是企业建立会计电算化的整个过程，是一项 复杂的系统工程。在整个系统的实施过程中，包括会计电算化工作的规划，会 计信息的建立与管理，人员的分工与培训，各种制度的建立与实施等众多内容， 都必需采用系统工程的方法与原理去安排组织，这样才能使企业会计电算化工 作顺利正确地进行。企业实施会计电算化的条件会计电算化是一项复杂的系统工程，会计信息系统是一个人机系统，因此 企业实施会计电算化，必须有先决条件，企业具备了这些条件，就可以很好地 开展会计电算化工作。这些条件主要是：一、企业对开展会计电算化工作的迫切程度。企业对会计电算化的客观需 要，决定了企业会计
4、电算化的目标、任务，是当前开展会计电算化工作的前提。 其实，在开发电算化会计信息系统之前，企业会计信息系统也存在，只是原信 息系统不能满足企业的需求，对多数企业来说，迫切需要进行会电算化，但是 也有一 部分小企业，由于其业务量不大，手式系统亦能很好地满足企业的需求， 因此也就没有必要强迫它实施电算化会计信息系统，否则既浪费了人财物，对 企业的济效益也不会有什么提高。企业根据自身实际条件来开展工作，才会取 得最大的效益。 二、领导重视企业实施会计电算化，企业所有部门和人员的安排，涉及管 理机构及管理体制的变动，都需要企业领导出面组织和协调。没有领导的重视 与支持，企业实施会计电算化所遇到的问题，
5、很难得到解决。因此，在会计电 算化工作中企业财务部门负责人应领导该项工作，有条件时还可吸收有关部门 领导组成电算化领导小组，领导整个企业的会计电算化工作。为会计电算化的 实施起到推动作用。起到润滑的作用。三、 良好的管理基础工作，尤其是会计基础工作管理基础，要有一套比较 全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主 要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这 是搞好电算化工作的重要保证。这是因为计算机处理会计业务，必须是事先设 置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、 标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。 四
6、、专业人员的合理配置实施会计电算化，将改变原手工会计信息系统的 岗位分工与职能， 单纯的财会人员，已不能满足会计电算化以后的工作需要， 必须另外配置与电算化工作有关的专业人员，以负责会计电算化工作的管理以 及项目开发和系统运行、维护等。使其责任分明，工作才会有条不紊，分工明 确，才会得到快速发展。4五、实施会计电算化工作需要专门人才参加，也需要软件及硬件设备，这 些都需要有一定的投资，为了保证会计电算化工作的顺利开展，所以必须保障 经费有来源，所需数额也必须控制确定。会计电算化所需费用，根据电算化会 计信息系统的建立方法和规模不同，数额也不相同，甚至相关很大，要具体情 况具体分析，使所需经费必
7、须确有保证，并且又不浪费。做到账面清楚，正确 合理。企业实施会计电算化的原则企业实施会计电算化不是随心所欲的，它必须考虑会计工作的特点和企业 的现状，以及有关法律制度，遵循一定的原则，才能使企业实施会计电算化达 到其最终目标。一般地，应考虑如下几项基本原则：1，合法性原则。即企业实施会计电算化的各项工作，都必须以有关法律制度为原则。第一，实施会计电算化，必须遵循我国的会计制度、财务制度及有关法律。 做任何事必须符合法律规范，违反法律的事情绝对不能涉及。做到诚信守法。第二，必须遵循财政、财务部门会计电算化管理制度。使得财政量化，减 少违法犯罪的事情发生，提高诚实守信度。打造良好的信誉。第三，遵循
8、本企业的财务制度，以保证机构设置的合法性，岗位分工和人 员职责的合法性，操作使用的合法性，输入、输出及内部处理的合法性， 输入 数据的合法性及输出信息及格式的合法性。员工认真负责，详细记录，减少出 错率。提高办事效率。 效益性原则。提高经济效益，是会计电算化的最终目的。提高经济效益，也要从两方面 考虑，一是直接经济效益，即直接投入直接产出的效益，二是间接经济效益， 即由于会计电算化而引起企业的现代化，产生的非直接经济效益。直接见效快， 多表现为物质财富，间接效益见效虽慢但绝容忽视，其影响是巨大的。我们要 注重其后续发展，使其同时有所进步。 系统性原则。也就是以包括整体观点，关联观点，发展观点，
9、最优观点在内的系统观点 来进行会计电算化实施工作。第一，内部与外部相联系。会计部门作为企业管理中的一个重要部门，与 其他职能部门是密切联系的，因此，实施会计电算化时，应考虑包括各职能部 门在内的企业整个管理工作的电算化工作，把会计信息系统作为企业管理信息5系统中的一个子系统，既要分清各子系统的界面，又要留好各子系统之间的接 口，并在数据结构设计上做到信息共享，减少数据冗余。使其相融合，不排斥， 是公司得到全面发展。第二，局部目标与整体目标相结合。电算化会计信息系统仍可分许多子系 统，实施会计电算化，不可能一次全部完成各子系统，必须分阶段进行。这样， 在进行部分子系统设计实施时，必须有全局的观点
10、，考虑到与其他子系统的联 接性，使逐个实施的子系统全部完工后能组成高质量的整个会计信息系统，而 不能只考虑局部的优化，以至影响整个系统的完美组合和高质量性。我们必须 抓住全面，以大局为重，是自身得到发展。 规范性原则。包括系统设计的规范性，管理制度的规范性，数据信息的 规范性等。这些规范性的要求，可以使系统实施避免二义性，避免由于人的主 观因素而造成的系统实施的偏差，从而避免会计电算化工作失败的可能性。使 人为因素降到最低。 可靠性原则。可靠性是会计电算化系统能否实际使用的前提。会计电算化系统的实施必 须做到输入数据及操作的准确性，保证输入数据及操作的准确性。还要求有一 套完善的管理制度和技术
11、方法，防止系统被非法使用，数据丢失及非法改动。6. 易用性原则。易用性也就是易操作性。会计信息系统的使用者是会计人员，因此系统必 须尽可能地方便用户，要具有友好的界面，准确简明的操作提示，简单方便的 操作过程，并要求尽可能地使用会计术语，使会计人员一学既会。熟悉掌握。会计电算化的发展趋势目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不
12、断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代。经过近 20 年的实践、探索，我国会计电算化事业取得了很大的发展。特别是我国加入世界贸易组织后，我国真正地融入了世界经济一体化的潮流。会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势： 61.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得以建立。一方面，以机代账单位将逐步增多。另一方面，会计电算化信息处理，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。随着经济的发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网
13、络也必将建立。 2.“网络财务”将成为会计管理电算化的终极目标。随着企业之间更为激烈的竞争，要求企业注重运用科学的理论和方法改善其经营管理，尤其是财务管理，我国软件开发公司推出了“网络财务”战略，为企业能适应时代要求的“数字神经系统”提供了初步解决方案。3.向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作只是整个管理电算化的一个有机组成部分，需要其他部门电算化的支持，网络、数据库等计算机技术的发展也在技术上提供了向管理一体化发展的可能。从发展趋势来看，会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来，由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库，综合利用会计信息的方向发展。 4.单位会
14、计电算化与行业会计电算化相互渗透，相互促进。单位会计电算化是主管部门会计电算化的基础，反之主管部门的电算化将促进单位的会计电算化工作。在我国宏观管理向现代化进军的今天，主管部门与基层单位的会计电算化工作还将继续相互促进和相互渗透。经过多年的努力,基层单位的会计电算化水平大大提高。但在软件应用的品种、水平、范围等参差不齐。现在,数据大集中、软件大统一已经是一个必然的趋势，在大型企业集团尤其如此。 5.软件技术与管理组织措施日趋结合，软件的开发日益工程化。首先，会计电算化系统是一个人机系统，仅有一个良好的软件是不够的，必须有一套与之紧密结合的组织措施，才能充分发挥其效用，保证会计信息的安全与可靠。
15、在会计电算化的初期，重点放在软件的开发与应用上，随着会计电算化工作的进一步深入，与计算机应用相适应的管理制度建设，将与软件的应用并驾齐驱，在实践中逐步完善起来。其次，准确透彻地了解用户是一个软件开发的首要工作，采用工程化的方法开发应用软件是当前国际流行趋势。我国会计软件开发也正从以往的经验开发向科学化的工程方法转化。 6.实现人机交互作用的“智能型”管理。实现会计电算化后，所有的原始凭证、记账凭证账簿、报表都存储在计算机磁性介质上，整个账务处理都在计算机内部自动生成。过去靠人工进行的内部牵制制度不再起作用了，这样，审计的职能大大削弱。为了正确处理好会计电算化和审计的关系，有必要完善以下会计电算
16、化功能：一是“会计软件应提供关于凭证总账报表三者之7间的双向查询功能；”二是“电算化会计系统应提供多种会计核算方法处理过程供用户和审计员选择。” 7.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。现行会计体系把会计分为财务会计和管理会计两个子系统。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。如果电算化一直停留在财务会计子系统，而不涉及管理会计子系统的预测、决策、规划和分析，企业经济活动与效益的评估，内部责任会计和业绩评价等，那么也就限制和失去了发展电算化的意义。因此，从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并予以有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使电算化会计从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。 8.会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展，与手工会计制度溶合为一体的会计电算化制度体系将全面形成。首先：标准的账表文件格式将逐步实现统一，
