备-行政人事主管岗位说明书

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1、岗位名称岗位名称行政人力资源部主管岗位编号岗位编号WX-RL-002 直属上级直属上级副总经理所属部门所属部门行政人力资源部 晋升方向晋升方向行政人力资源部经理直接管理人数直接管理人数2岗位目的岗位目的协调公司各个部门及门店的关系,具体办理人力资源的相关手续,保证公司运 作正常,为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障。 工作内工作内容容: 1、 负责公司财产的保管、调配、维护及处置等项工作; 2、 负责门店日常工作需求的协调处理; 3、 负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈; 4、 负责公司相关会议的组织筹备工作; 5、 负责公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作; 6、 监督、指导

2、、检查公司各部门自存档案的管理工作 7、 保存并整理好公司各类文档资料; 8、 执行相关管理制度,履行借还手续,并督促按时归还; 9、 负责公司日常办公用品、设备及福利品的登记、申领工作; 10、 负责公司办公场所的安全、消防、卫生清洁工作; 11、 负责完成公司财产的保管、调配、维护及处置等项工作; 12、 办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更; 13、 负责公司人事变动手续的办理、工作服领用、社保的办理及劳资与人事档案的整理; 14、 负责公司考勤手续的办理及月度汇总工作; 15、 公司手机彩玲及租赁花木的管理; 16、 公司车辆油卡的冲值以及员工外出手续的登记;17、 完成上级交办的

3、其他工作。 工作职责:工作职责: 1、 对公司办公文书的规范化负责; 2、 对工作中涉及重要事项的保密负责; 3、 对公司后勤、行政人事及薪资核算工作负责; 4、 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责; 5、 对公司财产的保管、调配和维护负责;6、 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责。与上级的沟通方式与上级的沟通方式:接受副总经理书面或口头指导。给予下级的指导给予下级的指导: 岗位资格要求岗位资格要求: 教育背景:专科以上学历(或同等学历)。 经 验:2 年以上工作经历,1 年以上中型企业的相关工作经验。岗位技能要求岗位技能要求: 专业知识:熟悉行政人事管理基本知识,掌握相关业务的市场信息。 能力与技能:工作认真负责,为人热情,有耐心,较强的人际交往、协调能力。行政人事部主管岗位说明书行政人事部主管岗位说明书

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