重庆邮电大学学生会公文格式

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1、重庆邮电大学学生会公文格式重庆邮电大学学生会办公室编本格式规定了全校学生会组织文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。本标准适用于全校学生会组织制发的公文，全校学生会组织的其他文字资料格式，参照本标准执行。A4 纸 页边距上下左右 2 厘米 单倍行距公文中图文的颜色：未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。主标题宋体 2 号加粗，副标题楷体 3 号不加粗。正文字体用 3 号仿宋 GB2312，文中如有小标题可用 3 号黑体字 不加粗。装订要求：公文应左侧两钉装订，不掉页。行间距：行间距为单倍行间距。附件：公文如有附件，在正文下空 l 行左空 2 字用 3 号仿字体字标识“附件”

2、，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.”)；附件名称后不加标点符号。日期用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”工作简报工作简报是机关内部向上级机关反映情况或者向下级、平行单位沟通情况时经常使用的一种应用文样式。工作简报的特点是及时而又真实地反映情况。工作简报的内容，一般有二种情况：一是综合报告一段时间内各方面的概括而又具体的情况；二是反映某项任务或某方面工作或科研进展的情况。重庆邮电大学学生会工作简报分为工作动态、本期看点、学院快讯、附录四大版块，其中附录又分为大事记和校学生会发文目录。校学生会工作简报由办公室负责制作，一月一期，内容包括本月学生会主要活动及学校、学院

3、重大事件，通过工作简报向团委报告学生会该月工作。简报中反映的材料真实、可靠，语言准确、规范，新闻报道及时、新鲜。 文章来源：文章来源：1.工作动态选文来自校学生会网站会务信息、活动在线版块，选取其中具有总结性的、能充分体现活动特点的文章。2.本期看点选材于重邮动态中全校性的、有关学生工作的文章。3.学院快讯是从学院动态中选取有关学院学生工作且活动效果良好的文章，能充分体现学院特色，展现学院风采。4.大事记主要记录会务信息、活动在线中的新闻，按时间顺序以一句话概括其主要内容，要求语言平实简洁。5.校学生会发文目录记录校学生会文件的签发，来自校学生会网站发文目录版块。 具体格式：具体格式：1.工作

4、简报首页包括版头（如上图所示）及目录。版头设在第一页的上方，约占全页三分之一的位置，下面用横线与目录隔开。版头包括四方面的内容：简报名称、期号、编印单位、印发日期。目录标题为楷体、四号、加粗，副标题为楷体、四号、不加粗。2.工作简报正文标题为宋体、小二、加粗，副标题为楷体、三号、加粗，文章内容为仿宋-GB2312、四号、不加粗。3.标题与正文间空一行，文章与文章间空两行（如下图） ，不同版块另起一页。4.工作简报按模板填入内容，要求各文图文并茂，排版整齐美观。工作简报的制作分为前期的资料准备，中期的制作，后期的审稿签发。前期需准备制作工作简报所需要的文字、图片资料，可从团委网站、学生会网站中选

5、取符合要求的新闻稿及图片；准备工作完成后，按照上述要求，将选好的新闻稿放入指定版块，并调整好公文格式；工作简报制作完成后，需交由主席团审核，通过后盖重庆邮电大学学生会公章即可。通 知一、概述一、概述通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项，任免人员。在国家行政机关、人民团体、企业和事业单位的公务活动中，通知起着承接上下、联系内外的多方面的作用。它可以用于传达上级机关的指示，可以用于要求下级机关办理某一事项，也可以用于告知下级机关需要知道的事项，因此，它具有“传达”和“领导”的作用。它又可以用于批转下级机关的公文，因而它

6、偶具有“记载”和“凭证”作用。但是。它主要还是用于“传达”和“告知” ，因此，他应该属于传达性或者告晓性公文。 二、特点二、特点（一）应用广泛，使用频率高在所有公文中通知的数量居首位，其原因有二：其一，通知不受内容轻重繁简的限制，以用于布置工作，传达重要指示，也可以用于交流信息，知照一般事项，或用于转发、批转公文，任免与聘用干部，比较灵活、实用。其二，通知的作用广泛，一切机关与社会组织均可制发通知，不受机关或组织性质、级别的限制。（二）内容单纯，行文简便一件通知一般只布置或通报一项工作事项，对写作的格式无严格要求，与其他指令性公文相比较，写的灵活简便。（三）具有执行性通知多用于下行文，其内容是

7、要求下属单位予以执行或办理的事项，如用于布置工作，用于转发或批转公文，要求所属单位予以学习讨论和执行、办理。即使是会议通知或任免干部的通知也同样要求受文者服从通知的安排，执行通知上述所述的事项。 三、分类三、分类（一）发布性通知发布性通知是上级机关发布一般行政法规、条例、办法等规章时所用的通知。（二）批示性通知批示性通知是批转下级机关的公文，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属的公文时所用的通知。（三）指示性通知上级机关对下级机关的某项工作有所指示，要求办理或执行而根据公文内容又不适于用命令时，则用指示性通知。（四）会议通知上级机关召开比较重要的会议，不宜用电话或其他形式通知，可提前向所属有关

8、单位发会议通知。（五）任免通知上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时，要发任免通知。（六）一般性通知上级机关的有关事项需要使下级机关知道或办理时，用这种通知，如启用印章，成立、调整或撤销某个机构，催报材料、报表，变更作息时间等等。 四、格式与写法四、格式与写法（一）标题通知的标题一般有两种写法：1.“发文机关+事由+文种”例：重庆邮电大学关于举办第十六届校园十大歌手赛的通知2.“事由+文种”例：关于举办重庆邮电大学第十六届校园十大歌手赛的通知如果通知的内容紧急，可在标题中“通知”二字前加上“紧急”两字。（二）主送机关在标题下、正文前顶格书写。（三）正文通知的正

9、文，包括通知缘由、通知事项、通知要求三部分。发布性通知发布性通知的正文都很简短，只需写明发布的意义和目的，提出执行的要求就可以了。例：现发布 ，本办法（或制度）自发布之日（或年月日）起施行。（ 现将 印发给你们，请认真遵照执行。 ）附件： 批示性通知批示性通知的正文一般包括发文的缘由，对批转、转发文件的评价，执行要求等部分。例：现将 XXXXX（单位名称） （文件名称）批转（转发）给你们，希认真贯彻执行（希认真学习他们的经验，切实做好 XXX 工作） 。附件： 指示性通知的正文，其缘由部分可以写发出本通知的依据或目的，也可以发出本通知的意义，文字应力求简短概括，然后用“特作如下通知”或“特通知

10、如下”转入通知的内容。通知的事项大多采用分条列项法，具体地提出要求的措施、办法。结尾可用“特此通知”这样的惯用语。例：缘由（发布通知的目的、依据、意义）过渡句“现将有关事项通知如下”：一、 （具体措施和办法） 二、 （具体措施和办法） 三、 （具体措施和办法） 特此通知。会议通知的正文，一般包括召开会议的机关、会议名称、会议起止时间、地点、会议内容和任务、参加会议人员的条件和人数、报道时间及地点、与会人员所携带的文件材料等内容。例：缘由+过渡句“现将会议有关事项通知如下”：一、会议主题（内容）二、会议时间三、会议地点四、参会人员（五、其他注意事项）任免通知的正文，要写清决定任免的时间、机关、会

11、议或依据文件，以及任免人员的具体职务。一般性通知的正文，要交代需办什么事，什么时间完成和要求等。例：经 X 年 X 月 X 日 XX 会议研究决定：任 XX 同志为 XXX；免去 XX 同志担任的 XX 职务。（四）印章和发文日期与其他公文相同。计 划“ 凡事预则立，不预则废。 ” 礼记中庸一、计划的概念、作用和种类一、计划的概念、作用和种类（一）概念所谓计划，就是个人或单位对未来一定时期内的工作、生活、学习等事务所作的部署和安排并将其记录下来的书面材料，是事务文书的常用文体，应用的范围十分广泛。计划是一个总的名称。在日常实际工作中， “安排” 、 “打算” 、 “规划” 、 “设想” 、 “

12、方案”等，也属于计划的范畴。一般来说，安排、打算常用于时间较短、内容较具体，并偏重于工作步骤的计划；规划是带有全局性、长远性和方向性并且内容概括的计划；设想是初步的、提供参考的计划；方案是目标明确、任务要求和措施办法具体的计划。二、作用（一）目的性。计划为达到某一目标，完成某一任务而制定的。（二）具体预见性。在制定计划时，要对今后可能出现的问题和遇到的困难，进行分析和判断，并提出相应的对策和措施。（三）具有约束力。计划一经会议通过和批准，就有了法定的公文的效能，在制定者所管辖的范围内，具有一定的权威性和约束力，因而成为工作、行为的准则，以及工作考核的标注。三、种类按照不同划分标准，可以将计划分

13、成不同的种类。1.按性质分类（1）工作计划。是为筹划、落实和实施某项工作而制定的计划。工作计划大量运用于政府机关等事业部门及企业单位的行政部门。这同样是学生会常用的一类计划。（2）生产计划。人们为进行生产，制定的各类计划。是商品社会中做常用的计划种类。（3）学习计划。是单位、组织或个人为安排学习而制定的计划。2.按范围分类（1）个人计划。是个人为未来的行为而作的设计，一般有个人学习计划、个人进修计划、个人工作计划、个人创业计划等。（2）组织计划。是指团体为组织未来的行为设计的计划，它涉及组织方方面面的工作，如政治思想工作、生产业务工作、生活福利工作、公关应急工作等。3.按时间分类（1）年度计划

14、。整个年内个人或组织的生产、工作、学习等计划。（2）季度计划。反映一个季度内个人和组织所要须知的事情的计划。（3）月度计划。打算在一个月内所要完成的工作的计划。此外，按照时间跨度进行分类，还可以把计划分为：（1）短期计划。一般而言，年度、季度、月份计划都属于短期计划之列。短期计划一般比较详细具体，具有较强的可操作性。（2）长期计划。三年以上的计划叫做长期计划，或叫长期规划。长期计划涉及的时间跨度大，一般并不针对某项具体工作，而是对某方面的工作作出纲领性的规划。 二、计划的结构和基本内容二、计划的结构和基本内容（一）结构计划一般由标题、正文、结尾这几个部分组成。无论采用什么结构，计划的主题都是围

15、绕着“做什么” 、 “怎么做” 、 “什么时候做”这三方面来写。1.标题标题又叫计划名称，一般是：单位名称+运用期限+计划的种类，有的还表明计划的内容要点。如：重庆邮电大学学生会办公室 20102011 学年度第二学期工作计划2.正文正文是计划的主体。制定计划的理由和根据、计划的具体内容、完成计划的具体方法、完成计划的具体时间等内容，必须在主体部分给予表述，做到具体明确，主次分明，条理清晰，言简意明。正文一般包括下列几个方面：（1）前言。前言的作用是简要地说明制定计划的依据和理由，宏观地概括未来总的工作任务。（2）目的和任务。这部分要明确地写出要达到的目标、指标和要求，包括做哪些事，数量上、质

16、量上和时间上的要求等。（3）措施和步骤。这部分要详细地说明完成任务的具体措施，行动步骤，时间分配，人力、物力和财力安排等。（4）其他事项。除上述内容之外，假如还有需注意的问题，如检查、批评、评比、修改计划的办法等，可以放入“其他事项”处加以明确，或一单列条文的形式，或以在末尾专写一段的形式给予表述。3.结尾结尾的内容一般包括在执行计划时应该注意的事项，需要说明的问题，或者提出要求、希望和号召等，以作全文的结束。结尾的最后是落款，要注明制定计划的单位名称和日期。上报或下达的计划，要在落款处加盖公章。此外，与计划有关的一些材料，如在正文里不宜表达，可以在正文后面附表或附图说明。（二）基本内容1.情况分析制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步工作的基础，制定这个计划的依据等。2.明确任务和要求计划的任务和要求就是“做什么” 。提出的计划既要符合实际情况，具有可操作性，又要在可能范围内是最高指标，具有挑战性。3.确定步骤和措施在明确了计划任务之后，还需要根