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1、 1 计量仪器管理系统 使用说明书 2 目录 1 总体介绍总体介绍.3 2 系统登录系统登录.6 3 系统管理系统管理.8 3.1 注册.8 3.2 权限设置.9 3.3 字段自定义.11 3.4 自定义的预置.11 3.5 系统设置.12 3.6 免责及保护声明.12 4 计量仪器管理计量仪器管理.13 4.1 计量仪器综合管理 .13 4.1.1 增加计量仪器.15 4.1.2 修改计量仪器（删除参考本操作说明）.17 4.1.3 计量仪器合并.17 4.2 仪器申购登记.18 4.3 计量仪器导入.19 4.4 计量仪器导出.19 4.5 设备类型预置.19 4.6 部门预置.21 4.
2、7 设备管理人员预置 .21 5 送检管理送检管理.22 5.1 送检管理.22 5.2 网上送检查询.24 6 工艺/体系文件工艺/体系文件.26 6.1 体系文件.26 6.2 工艺流程管理.27 6.3 自定义参数名称设置.27 7 综合报表综合报表.28 8 其他便利服务其他便利服务.28 9 系统局域网共享查询系统局域网共享查询.29 GRGT 联系方式GRGT 联系方式.31 3 1 1 总体介绍 总体介绍 本系统是以 ACCESS 数据库为后台进行开发应用的单机版管理软件。对计量仪器信息（包括基本信息、证书信息、工作流程、证书、送检情况、使用情况、电子文档）进行科学的加工整理和管
3、理维护，方便查询计量仪器的状态和送检情况，节省时间，提高管理人员的工作效率和准确率，把仪器管理员从繁重的工作中解脱出来。更重要的是本系统提供了委托校准（检定）的计量仪器的进度查询以及电子证书下载功能。同时也提供了体系文件的管理及仪器的申购管理等功能。 系统的主要功能模块系统的主要功能模块如下图： 4 安装：安装：本系统为绿色安装，拷贝或解压系统文件夹到电脑相关目录，然后执行文件夹下的 ESIns.exe 进入登录界面。（登录系统参考本说明书的 2） 。 初始化：初始化：首次使用本系统请先进行使用人员登记及其权限的设置，对于系统使用到的基础数据进行预置。 （设置参考本说明书的 3） 。 导入计量
4、仪器：导入计量仪器：如果用户使用本系统之前用其他系统管理计量仪器，请把所有计量仪器的信息导出成 Excel，并把内容按如下格式调整好，然后再导入到本系统。 （在“计量仪器管理”-“计量仪器导入”菜单，参考本说明书的 4.3） 。导入的格式可以通过本系统的“计量仪器导出”获得。 （参考本说明书的 4.4） 计量仪器管理：计量仪器管理： （在“计量仪器管理”-“计量仪器综合管理”菜单，参考本说明书的 4.1） 计量仪器申购管理：计量仪器申购管理： （在“计量仪器管理”-“计量仪器申购管理”菜单，5 参考本说明书的 4.2） 送检管理：送检管理： （在“送检管理”-“送检管理”菜单，参考本说明书的
5、5.1） 网上送检查询：网上送检查询： （在“送检管理”-“网上送检查询”菜单，参考本说明书的 5.2） ，注意需要进行该操作必须注册本系统（参考本说明书的 3.1）和能够上互联网。 电子证书的下载和上传： 电子证书的下载和上传： 下载：下载： （在“送检管理”-“网上送检查询”菜单，参考本说明书的 5.2） 上传：上传： （在“计量仪器管理”-“计量仪器综合管理”菜单，参考本说明书的 4.1） 体系文件管理：体系文件管理： （在“工艺/体系文件”-“体系文件”菜单，参考本说明书的 6.1）6 2 2 系统登录 系统登录 注意：注意：第一次运行本系统时会有如下免责及保护声明，请认真阅读。同意后
6、将进入登记界面，如果不同意将直接出退本系统。 系统登录界面如下图： 缺省用户名为：99999，密码为：123。为了信息安全用户首次进入系统后请修改密码。 7 登录后界面如下图：列出本系统的主要功能模块 点击任一主模块进入到系统的主操作界面： 8 3 3 系统管理 系统管理 使用系统前先进行系统的一些初始化设置，有些设置也可以在使用过程中进一步完善。系统管理包括如下功能： 3.13.1 注册 注册 用户如果有查询送检单据的动态状况以及有下载电子证书的需要，请注册。界面如下图： 9 注册时请联系 GRGT 的主管业务员或客户服务中心， 核对用户名称并获取代码和验证码。然后填写在对应的地方并按按钮。
7、 退出界面。 注册信息及验证码获取联系电话： 020-38699960-687 （李先生） ， 641（冯小姐） ，软件咨询：38699960-345，软件获取：020-38699960-687或跟各区域业务人员联系。 注意：网上查询地址请别修改，修改后将不能进行送检单的网上查询。 3.23.2 权限设置 权限设置 系统内置了用户名为 99999 的超级用户，第一次登录后请进行修改。权限管理界面如下图： 10 系统内置了查阅、资料登记、报表输出、送检、超级用户 5 种权限级别，可以增加各种权限用户，也可以对用户进行修改。 增加：增加：点击按钮进入增加用户界面，输入相应信息并选择权限后按完成。
8、修改：修改：先点击权限名称选定权限，然后在用户列表中点击选择需要修改的用户， 再按按钮进入修改界面， 修改相应的信息后按完成。 11 3.33.3 字段自定义 字段自定义 为了满足特殊需要的用户，为仪器管理增加了 6 个自定义字段，可以对名称进行修改。修改操作参考设备类型的预置。其中第 1 第 2 个是基表，可以通过 3.4 进行设置。 3.43.4 自定义的预置 自定义的预置 为自定义字段设定基础数据，设置方式参考设备类型预置的设置(4.5)。 12 3.53.5 系统设置 系统设置 通过这个设置来控制仪器的即将到期的报警。 3.63.6 免责及保护声明 免责及保护声明 13 4 4 计量仪器管理 计量仪器管理 主要包括如下功能： 4.14.1 计量仪器综合管理 计量仪器综合管理 界面如下图：包括计量仪器资料管理、计量仪器列表、检索条件、数据管理页面。 14 计量仪器资料管理：计量仪器资料管理：进行仪器的增加、修改、删除操作。提供仪器增加检定（校准）情况的登记、电子证书的上传/下载管理、仪器的附件的上传/下载管理、履历登记管理、仪器信息导出等功能。 计量仪器列表：计量仪器列表：列出符合查询条件的仪器。 对列表可以根据需要选择不同的排序，并提供列表的导出功能。
