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1、 心灵海音乐吧音乐节音乐舞会方案策划书心灵海音乐吧音乐节音乐舞会方案策划书产品分析：心灵海音乐吧以经营高档红酒、洋酒，咖啡、茶饮为主，经营中不带餐，心灵海音乐吧位于赤壁市新街口中影旁，处于赤壁市繁华街段。心灵海音乐吧以健康、安静、优雅的环境，以营造赤壁首家高端会客、商务谈判等场所为理念。心灵海音乐吧在自我经经营装始终坚持自己的理念与模式，已达到高端会客清吧的效果。目前，红酒、洋酒消费的理念越来越受到消费者的认同，随着发展的需求，商务谈判与会客不仅仅局限于吃饭唱 K 等，简简单单的下午茶模式也越来越受到消费者的认可及喜爱。市场分析：（1）受众：A、整体受众：目前赤壁市城区人口大约为 20 万B、
2、目标客户群总量：目标客户为 35 岁以上具有一定事业基础的人士，与统计 分析，消费市场总量为：35 岁以上者包括 35 岁，约为 20 万*60%=12 万男女比例为 1.36：1，男性为：约 6.9 万人女性中酒类消费群体为总群体的 35%，则为约 1800 人故总人口为 8.1 万人。 （2）实际消费市场：分析，产品服务定义为高端红酒、洋酒，咖啡茶饮。在目标消费客户 群体中具有此消费初步诉求群体，消费初步诉求群体占总群体比例为 80%，故为8.1 万*80%=64800，消费意识群体中，划分为潜在在消费者，潜在消费者具有：1、消费经济实力 ，2、消费欲望体现群体，3、选择欲望， 则该群体总
3、人数大约为初步消费诉求中的 10%，约为6500 人。 （3）市场整体行情为潜在群替客户为 6500 人。 （具有消费欲望及欲望的选择，消费实现）其中若，每人每月消费为 1000 元，则市场容量为 6500000/月。（4）6500000/月市场容量包涵，潜在市场，实际市场，开发市场。目标市场为客户群总量小，单客户消费额度大，故在经营模式选择上应为精准高的高度细化客户模式，可采取预存式会员卡消费模式。宣传的开展分两步分，A、产品知名度宣传，宣传目的：打响产品的知名度，让消费者知其存在于消费模式和档次。B、目标客户细分宣传，针对每个人的宣传。指定个人宣传计划，跟踪式宣传服务。活动形式心灵海音乐节
4、音乐舞会，以舞蹈的形式展现音乐的律动之美，优雅之美，安静之美，发现音乐的迷人之处。心灵海本着为赤壁人民搭建一个高端优雅的商务平台，每年都以八月为固定的音乐节周期，为广大的赤壁人民打来全新的音乐享受及音乐理念，心灵海音乐节舞会则是心灵海每年音乐节的开端庆典。借助舞会的形式，为心灵海与客户，客户与客户之间的交流互动创造契机，真正做到以健康、安静、优雅为宗旨心灵海理念，为赤壁广大商务会客人士打造一个高端的交流服务平台。1、舞会具体事项：名称：心灵海音乐节音乐舞会时间：每年八月八号，工作时间，14:0023:00地点：新街口心灵海音乐吧规模：预计参与人数，6001000 人 现场配备：10舞台（配备完
5、善灯光，音响)，60舞池，12 张小圆桌，展示台一张，会员办理台一张，气球拱门一座，鲜花花篮 4 个，鲜花花盆不等，鲜花花束不等。舞会时间安排：14:00 开始会场的布置与设备调试18：00，工作人员开始做好与会者接待工作开始时间 19:0021:00，19:00 开始，主持人主持舞会开始，1、开场，包括致辞，心灵海理念宣传，宣布舞会开始，用时大约 20 分钟。2、舞会开始，专业舞蹈认识暖场，预计 10 分钟，与会者参与其中，30 分钟，3、舞会暂停，明星效应（明星表演暖场） ，预计 30 分钟，4、舞会阶段，舞会邀约（舞会托邀约各界人士共舞),预计 20 分钟，5、舞会结束，舞会结束，主持人
6、做舞会总结，包括心灵海理念，舞会理念，宣布结束。预计时间，10 分钟。6、结束阶段，与会人员的欢送，会场清理7、总结，舞会总结，所获取资料整理，资料分析，舞会效果分析与反馈时间轴 （14:0023:00） 舞台搭建 嘉宾进场 舞会时间 （4 小时） （1 小时） （2 小时）（14:0018:00） （18:0019:00） （19:0021:00）开场介绍 暖场、参与 明星表演 舞会 结束阶段（20min) （40min) （30min) （20min) （10min)现场示意图：现场示意图：舞会宣传1、制定邀请函针对赤壁市商务人士发送，或赤壁市各个舞场负责人发送。2、市内宣传：市内宣传以海
7、报宣传、宣传单宣传为主导，在赤壁市各个区域路段商家社区张贴海报，在商业街路段发放宣传单。3、网络宣传：微博宣传，借助苏朵自身微博力量宣传，建立心灵海音乐吧官方微博，做微博管理与营销，赤壁热线论坛宣传。4、电视媒体广告。现场需求管理设备、物资需求1、舞台（包括舞台设备：灯光，音响以及舞台效果）2、舞池音效与灯光设备（全套)3、摄影机4、小酒桌暂定 12 张（按商家预邀嘉宾总人数制定）5、气球拱门，活动宣传册、节目海报、节目单制作，鲜花束，鲜花花篮、台牌，会刊 人力资源需求1、演出人员（包括：演员，主持，灯光，音响，摄影）2、化妆人员，造型人员。3、舞台搭建人员。4、演出后勤保障人员。5、客户资料
8、统计与宣传人员。6、活动服务人员。7、活动管理人员8、礼仪人员9、销售咨询人员，会员卡办理人员营销模式与方案1、客户资料获取A：前期调查获取，通过前期的市场调查，在市场获取赤壁市主要政商人士的主要客户资料。B:现场资料获取，现场资料的获取主要分为两个部分，1、通过调查表格的形式获取，在现场，我们会向所有与会人员发放制定的相应的调查表格，来获取客户的主要资料以及消费倾向于消费意愿度，并赠送与心灵海相关精美小礼品。2、开通现场会员办理机制，通过宣传，现场开通会员办理，获取一线客户资料，这是心灵海最为宝贵的第一批客户源，将在宣传市场为心灵海打响名号起着至关重要的角色作用，开办会员之后，可针对会员开发
9、出一套行之有效的会员营销模式，使其有着真正的 VIP 级礼遇。2、促销优惠模式商家开业庆典，开业大酬宾是不可不用的噱头，针对心灵海的客户群体制定一下三种相应的促销优惠模式：会员制度：现场会员办理可分为两个模式，1、预存消费额度高级会员制度，在心灵海预存一定额度，直接为高级会员，享有心灵海顶级礼遇，享受更高的折扣优惠，更加尊贵的预约，更加完善的会员享受，并且针对每一个高级会员制定一个详细的资料库，对高级的会员的兴趣爱好，生日，日常消费习惯都建立档案，做到高端消费高端服务，针对此会员，我们细化市场，将其划分出来。2，会员制度，普通会员制度，享受一定的折扣优惠，并且每次消费积分累计，到一定积分升级为
10、心灵海高级会员。开业优惠活动：1、开业消费，满 xx 元送 xxx 元形式。2、开业大酬宾，全场有好礼，进店送 XX，消费即送 xx，3、全场折扣模式，进店消费就折扣。4、消费代金券赠送模式，消费满 XXX 送代金券 XXX，或者与会人员送代金券 XXX。3、 理念宣传现场经营理念的宣传是最直接最有效的宣传模式之一，针对本次活动的特点，制定的现场宣传有：1、现场广告：A,会刊宣传册，制作精美会刊，详细介绍心灵海经营理念，经营模式经营范围，以及心灵海会员制度。B，现场海报招贴。C，气球拱门，气球拱门能有效的吸引眼球，做相应的文字宣传。D，花篮，贺喜花篮宣传。2、节目穿插：在舞会现场中的节目活动中
11、，主持人介绍，以及串词中将心灵海理念穿插其中，加强与会人员的印象。3、现场客户体验：针对现场有消费意向的客户做客户消费体验，上楼去心灵海实地感受其优雅安静健康舒适的环境，活动总结活动方案服务方优势分析苏朵传媒是赤壁市新兴的一家新媒体概念公司，公司本着服务至上，创意为先的经营理念，选择苏朵传媒就等同于选择最佳最适于您的客户服务。针对心灵海此次活动，苏朵传媒具有以下优势：1、针对性强，精致的创意设计与平面设计。苏朵传媒是有赤壁市一群极具活力的毕业大学生团队倾力打造，所做创意设计上充满活力与热情，并且会根据心灵海音乐吧制定其独一无二的创意设计，在活动周期中的所有平面设计都将是吻合于心灵海经营理念-为
12、赤壁市打造一个健康、优雅、安静的高端商务洽谈会所，将设计做到精致精细，高端优雅，独特而不失其雅韵，凸显心灵海品牌特点，为心灵海品牌建立与营销做好基石。2、年轻化团队服务理念优势，苏朵传媒作为一个由毕业大学生倾力打造的品牌团队，其团队成员都有很强的服务文化认可度及服务素质，并且，针对本次活动，苏朵传媒还将进一步对公司全体员工做深化的红酒文化，洋酒文化，茶文化，咖啡文化，商务社交礼仪，舞会社交礼仪的全面培训。以做到在舞会期间，让与会者体验到与心灵海音乐吧经营服务理念所指服务享受，服务做到极佳的积极性，精致细腻的服务针对性。让每一位与会者感都能受到专业高端的心灵海礼遇。通过苏朵传媒对服务理念的表达，
13、让心灵海服务沁润人心，尊贵极致。活动方案优劣势分析优势：活动受众广度，参与度宽；活动的举办操作简单；成本低广告效度大；能有效形成部分会员，形成初步固定消费群，为心灵海前期营业利润周转做保障；具有消费体验，能够有效的宣传心灵海经营理念及环境效果，对于心灵海口碑优化传播极为有利。劣势：宣传力度大，周期大；现场把控难度相对较大。活动预期效果1、预计参与人数 1000 人；2、广告宣传面能达到 20000 人；3、广告效应面能到达100000;4、收集有效客户资源与客户资料；5、形成固定消费客户群；6 客户资源广度拓展预算表：费用项目费用总计邀请函制作海报制作海报招贴费宣传单制作网络宣传费会刊制作费电视媒体宣传费舞台搭建灯光音响舞池音响灯光摄影机租赁鲜花、花篮气球拱门现场布置小圆桌（可自己提供）台卡制作费演出人员费礼仪人员（商家可提供）灯光师音响师费现场工作人员费用
