广粤倒数活动执行方案

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1、新年 新世界广粤天地新年倒数活动执行手册广粤天地新年倒数活动执行手册1一、活动信息总览一、活动信息总览二、活动视觉设计二、活动视觉设计三、活动节目信息总览三、活动节目信息总览四、人流、安全、交通管理措施总览四、人流、安全、交通管理措施总览五、活动执行架构五、活动执行架构目 录CONTENTS一、活动信息总览活动主题： 新年新世界2012迎新晚会 暨2012国际旅游小姐广州赛区启动仪式活动概念：体验国际生活，新品位嘉年华活动组织： 主办单位新世界中国地产国际旅游小姐大赛组委会协办单位：广东岭南文博研究院、广东省旅游文化协会 、广东省自驾旅游协会广东模特行业协会 活动规模：1200人活动概述 活动

2、时间/地点：时间：2011年12月31日（周六）20：00-24：00地点：珠江新城海风路凯旋新世界广粤天地 目标对象：新世界业主（东方新世界、岭南新世界、逸彩新世界、金湖花园、广粤会、新中会）以及周边小区业主新年堆头新年堆头 新年堆头新年堆头新年堆头场地区域划分平面图：二、活动视觉设计总览5KW供电标识供电标识32KW4接待处接待处二、活动视觉设计总览活动各区域视觉包装效果图三、活动节目总览 活动流程表详细内容请点击详细内容请点击三、活动节目总览 活动总体时间安排时间时间地点地点内容内容参与人员参与人员 12月15日物料设计确定 12月16日合同签订 12月27日-12月31日场地布置 12

3、月29日活动前碰头会1212月月3131日日12:00广粤天地验收12:00-16:00节目彩排16:00-18:00最后测试 休息 18:00-20:00人员安排到位 20:00活动开始 20:00-21:30嘉年华时间 21:30-21:40广府旅游文化展示中心挂牌仪式21:40-23:502012国际旅游小姐广州赛区启动仪 式暨2009-2011国际旅游小姐风采展 示活动 23:50-24:00新年倒数仪式 24:00-00:30安排来宾退场 00:30活动结束撤场三、活动节目总览主持人介绍主持人介绍洛奇洛奇ROCKY ROCKY 南方电视台南方电视台 主持人主持人李娜李娜广东电视台房产

4、频道主持人广东电视台房产频道主持人三、活动节目总览嘉年华游戏攻略1 1、门票使用说明 1-1 迎新嘉年华护照作为活动晚会门票，对兑奖品，体验国际生活，新品位嘉 年华，用亍客 户参观广府旅游文化展示厅、游戏、广粤天地消贶，凭盖章可亍晚会开始前30分 钟收集印花，提前进场就坐。观众持门票在副券上 填写完整 信息20:20工作人员将 抽奖箱移到舞台， 20:25开始抽奖在入口验票 区投下副券1-2 副券使用说明2 2、迎新嘉年华攻略说明、迎新嘉年华攻略说明 2-1 凭嘉年华护照，可以在嘉年华上的游戏摊位任意游玩，并获取印花，然后到指定礼品屋领取相应礼品2-2 凭嘉年华护照还可以参观广府旅游文化展示厅

5、，还可以在广粤天地消费。2-3 玩游戏，赢印花，在晚会开始30分钟前收集指定数量的印花，就可以提前进场，准备欣赏国际旅游小姐的风采。2-4 凭嘉年华护照可在23点左右领取或安排工作人员送上围巾给现场观众啊2-5 现场设置儿童托管区 （开发商提供商铺当为儿童托管区 C1区） ，让专业的人员代为照顾小朋友三、活动节目总览摊位游戏攻略3-1 “欢意绒绒”：摆调多个大公仔，每个公仔有6个桶，每三次机会投入桶里。即可换领印花一个3-2 “奇趣欢乐钓鱼”： 来宾在指定时间内钓中3条鱼，即可换领印花一个。3-3 “欢乐大战僵尸”：来宾有三次机会，投掷僵尸，投中一个即可换领印花一个。3-4 “广粤show W

6、II”：来宾在电玩小姐的指引下，可以单人或双人参加游戏，获胜者可换领印花一个。3-5 “魔幻体感-Xbox”：来宾在电玩小姐的指引下，可以单人或双人参加游戏，获胜者可换领印花一个。3-6 “可爱娃娃机”：来宾有三次机会，看谁能抓到娃娃，抓到的可换领印花一个。3-7 “魔幻DIY”-温馨一刻：来宾参加就可以换领印花一个。3-8 “卡通园”： 进入童话世界，每有三次机会，谁能赢得最多，可以换领印花一个欢乐团团主持人邀请现场来宾参与，囿为游戏元素与来宾互动。合家欢喜舞台上设置一条U字形的“路”，两人一组，以家庭单位一背一走过U字形路，所用时间最短者胜出。舞台互动游戏攻略三、活动节目总览表演类节目时间

7、安排22:45- 22:5510 魔术表演以及和现场观众互动待定 古典音乐乐队准备22:55- 23:0510 外国乐队演奏正常抽奖道具准备23:10- 23:2010 风琴演奏以及和现场观众互动正常魔术准备23:20- 23:3010 魔术表演以及和现场观众互动迷幻抽奖道具准备23:35- 23:4510 外国乐队演奏待定抽奖道具准备高跷小丑魔术师西班牙手风琴法国吉他弹唱三、活动节目总览 全场互动环节关注广粤天地微博珠江新城广粤天地 （微博地址： http:/ s）发布消息，并告知活动内容，转发活动 信息最多获得新年精美礼品，在活动现场 发布活动图片等相关活动信息最多者，可 获得新年精美礼品

8、一份。（小毛公仔）。 格式如下：凭嘉年华护照可在23点左右领取或安排 工作人员送上围巾给现场观众啊3 增设“国际旅游小姐人气奖”和“国际旅游小姐才艺大奖” 金银铜奖 参与办法： 1、网上投票：现场观众可以登录新浪微博，参与官方的投票 微博进行投票。在旅游小姐才艺表演完毕后，在现场大屏幕会 显示选手的投票结果。票数最高者为“人气奖”得住。 2、现场投票：现场工作人员在国际旅游小姐才艺表演前向观 众派发投票单，观众可以在名单上对演出的选手进行评分，分 别是3分、2分、1分，然后在3轮才艺表演结束后，工作人员会 前来收取，在后台进行点票， 分数最高的三位可以获得“才艺 大奖”前三名。现场会有新世界的

9、员工邀请现场观众上台进 行采访，现场观众献上最亲切、最感人的新 年祝福语 ，现场的led屏将会同步播放，让全 场的观众也能感受到温暖的感觉。到了11点55分，1-2台的摄像头将会聚焦广粤会、 广粤公馆、广粤尊府二楼看台的贵宾，部抓倒数 前后他们的兴奋情绪，将会同传到LED显示屏上， 与中心会场的领导和嘉宾一起同乐，工作人员在 倒数前20分钟，派送出7彩打气棒，派发给每一 位在场地的来宾，主持人与来宾一起倒数的时候， 大气棒一起敲响迎接新一年到来的声音。工作人 员在倒数前10分钟，派送出荧光棒，派发给每一 位在场地的来宾，主持人与来宾一起倒数时候， 全场一起挥动，营造一个靓丽的效果。1、“微博送

10、礼”2、凭票即奖3.选国际旅游小姐，拿新年好礼4、台上献祝福5、新年倒数6、美食供应现场摆设美食摊位，提供沙拉、水果点心等 美食三、活动节目总览 重点节目概念：由国际旅游小姐大赛，广粤文化名城代 表、广粤文化名人、各界名流联谊联欢，现场 解读广粤文化精粹计划邀请嘉宾：广东省旅游协会 副会长兼秘书长李进茂 先生 广东省自驾旅游协会 会长钟戈鸣 先生 广东岭南文博院 副院长郑丹晖 先生 广东省文化学会 会长李明华 先生 广东模特行业协会会长陆华浩 先生 国际旅游小姐大赛中国广东组委会主席 牟六英 女士 广州市旅游局 局长朱 力 先生20122012国际旅游小姐广州赛区启动仪式主持请出主礼嘉宾作启动

11、仪式（仪式邀请嘉宾: : 新世界中国地产高层领导、旅游局领导等嘉宾）； 领导触摸水晶球，倒数3 32 21 1视频中活动主题随出现，礼炮随即爆开，金色碎花在空中缓缓飘散而下。 国际旅游小姐历届冠军晚装秀 民族歌舞表演节目 国际旅游小姐历届亚军古装秀 外国BANDBAND队演奏，在歌曲结束前2020秒进入倒数环节状态1243567节目流程三、活动节目总览 重点节目2012年的钟声即将响 起，千人齐集广粤天地向新 的一年作出祝愿及倒数。在 舞台的LED屏幕。新年的倒 数声响起后，舞台冷烟花随 即散下，点亮新都市。新年倒数节目流程在倒数前2020分钟开始向观众派发棒棒气球和荧光棒 BANDBAND队

12、在歌曲前2020秒开始预热倒数气氛，以奏鼓形式表达“1010”到“0 0”的 倒数 在倒数到“10”10”时，LEDLED屏幕出现“1010”到“1 1”的倒数 放冷烟花和烟花的工作人员在BANDBAND队以奏鼓形式表达“0”0”时鸣放烟花 在倒数到“10”10”时，LEDLED屏幕出现“1010”到“1 1”的倒数 工作人员在听到“0 0”时，播放钟声1212下三、活动节目总览抽奖时间安排21:3021:30- -21:4521:45 22:0522:05- -22:2022:20 2 23 3:05:05- -2 23 3: :1 10 02 23 3: :4 45 5- -2 23 3:

13、 :55552 23 3: :3030- -2 23 3: :3535可乐三等奖CK香水二等奖万宝龙名片包一等奖VERSACE手袋注：活动开始，每隔30分钟进行抽一次奖，有香水、万宝龙名片包，名牌手袋等，还有 搞怪大奖奖一吨可乐汽水之类（约活动后22：30分送出，幵呼吁获奖者与大家一起分享 搞怪大奖礼物设置礼物设置广府旅游文化展示厅文物 展示图片 展示四、交通管理活动告知新世界业主（东方新世界、岭南新世界、逸彩新世界、金湖花园、广粤会、新 中会）周边小区 途径1： 在各小区大堂、电梯、公告栏处张贴告示 途径2： 通过手机短信告知 途径3： 亍小区内做硬件装饰，为晚会造势预热。 途径4： 场外周

14、边出入口摆晚会当天的活动信息与抽奖活动。 途径5： 广粤天地微博发布消息，并告知活动内容，转发活动信息最多获得新年精美 礼品，在活动现场发布活动图片最多者，可获得新年精美礼品一份。等相关活动信息。活动交通安排东方新世界、岭南新世界、逸彩新世界、金湖花园，参加活动者，到物业报名，并告知有巴士 接送并派出4台巴士接送潭村地铁口有指示牌指引广 粤天地，沿途有兼职人员丼 指示牌作向导指引五、活动执行3 3、人员清单（待定）17人数 人员位置工作内容负责人 2礼仪东门入口路边+引领嘉宾上台迎宾指引、接待。晶杰3礼仪+兼职东门入口签到处+抽奖礼品赠送迎宾签到、回收副券 2礼仪VIP区入口+引领嘉宾上台VI

15、P签到、迎宾 16兼职游戏摊位 2人/摊位维持秩序、游戏指导、管理摊位 2电工控台（舞台旁）现场电力维护、监控。 1灯光师控台（舞台旁）灯光控制 1音响师控台（舞台旁）音响控制 1视频师控台（舞台旁）视频控制，倒数仪式控制 1视频师广府文化中心视频监控 1工作人员美食区管理食品供给3兼职 6保安观众区+VIP区维持秩序、预防意外新世界 2外场督导四门+休闲区+游戏摊位管理人员、物料、演艺晶杰1内场督导观众区+VIP区管理区域事情 1舞台导演控台（舞台旁）舞台演出流程 1舞台督导后台演艺催场五、活动执行人员联系表：公司组别姓名联系方式晶杰活动负责人余杰13503071328设计负责人李昶日159

16、18832376 执行负责人杨俊伟13580522049 礼品负责人洪小双13433990602 物料负责人余文龙 音响负责人曾智 灯光负责人李勇 演艺负责冯满希 现场搭建负责 人陈世保展厅搭建负责 人刘海日程安排表：序号确讣方责任方项目工作内容12月1 月 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 11新世界晶杰执行文件执行手册2新世界晶杰设计文件确定设计文件3新世界晶杰合同文件合同文件签订4晶杰前期执行物料制作5晶杰画面设计正稿6晶杰礼品购买7晶杰演艺人员联系8晶杰兼职人员聘请9晶杰国际旅游小 姐沟通和确定10新世界晶杰活动前会议工作进度和流程确 讣11晶杰场地布置场地搭建、物料运 输12新世界晶杰彩排、验收演艺彩排、场地验 收 13晶杰活动执行当日活动执行14晶杰撤场场地拆卸五、活动执行THANK YOU！