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1、 会议接待协议会议接待协议甲方：甲方：乙方：乙方：甲乙双方就甲方召开会议及相关事宜，经友好协商确认如下：一、会务内容和要求：会议名称待定待定主办单位豪华标间（单人间）备注房数价 格房数租 金房数租 金早餐房 间 分 类到达时间预离 时间房间布置 要 求退房应在当日中午 14：00 前及时办理退房，逾时按价计时收费。下午 6：00 前退房按半日房费计价。使用日期地点租金 会场：会场：能容纳 人 会议室 （含投影）会 议 室 租 用 布 置要 求会务组若更改会议地点，须在前一天下午 3：00 前通知乙方用餐确认日期用餐地点（桌餐、桌数提前半天定）（桌餐、桌数提前半天定）备 注早餐标准二楼大厅桌餐元
2、/桌（ 起做）正餐标 准自助餐元/人（ 人起做）（宴请）标准元/桌； 桌）自助餐用餐人数不到 人，按 人收费，超过 人按实际人数收费。 会务组若需要更改餐饮标准和桌数，须及时提前通知乙方具体更改时间，中餐定于上午 9：00 前，晚餐定于当日下午 2：00 前，逾时将按原餐饮标准和餐饮人数收费。二、其它事项1、 横幅： 2、会标： 3、欢迎水牌及指示牌： 4、照相： 5、气球、拱门： 6、代办事项： 三、结算方式和违约责任：1、 乙方指定 （联系电话： ）签署会议期间甲方所有费用。2、 会务费结算时间及方式 3、 乙方需向甲方于 年 月 日前预交 元人民币作为会议定金，如乙方未全面按时履行所约定
3、的内容和要求，则无权请求返回定金（除不可抗力因素） ；如全面按时履行，则将定金抵作款项。4、乙方用房数允许上下浮动 5 间，如住房少于预定 5 间以上则每间按房价的50%赔偿于乙方。5、 甲方未能按约定的日期提供客房和设施，则全款返还乙方定金，并赔偿预定全款的 50%。6、甲方确保商业机密，如有泄密现象承担一切因此而产生的后果。四、 本协议履行地在五、 本协议有效期自 年 月_ 日至 年 月 日止。六、 未尽事宜由甲乙双方协商解决，协商不成由协议履行地人民法院调解。七、 本协议签字生效。甲方：甲方： 乙方：乙方：甲方代表：甲方代表： （签字）（签字） 乙方代表：乙方代表： （签字）（签字）日期：日期： 年年 月月 日日 日期：日期： 年年 月月 日日 地址：地址： 号号 地址：地址：电话：电话： 电话：电话：
