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1、 第 1 页共 4 页公司文件格式规范公司文件格式规范说明书（本页来封面标准格式）新世界购物中心企划部新世界购物中心企划部20132013 年年 4 4 月月 2 2 日日第 2 页共 4 页关于公司文件格式的规定关于公司文件格式的规定请各部门根据模板修改相应格式为规范公司用纸，节约成本，规范公司文件格式，特制订本规定公司的标准字体为黑体、楷体和宋体，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准：一、一、封皮封皮凡有封皮的文本，请依据以上模板设置封皮，并在人事部备案。二、二、文件标题文件标题各种文件中，文件标题均使用黑体二号字，加粗；副标题用黑体四号字体，不加粗；标题和正文之间空一行，并加“”。三、
2、三、正文字体正文字体一级标题为黑体四号字，加粗，编号为一、二、三、 二级标题为黑体小四号字，不加粗，编号为 1.2.3. 三级标题为楷体_GB2312 或宋体小四号字，加粗，1)2)3) 正文为楷体_GB2312 或宋体小四号字，不加粗；另外，正文前如有填写说明和目录的， 请依序安排，其中，填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字，不加粗。四、四、行距、段落间距行距、段落间距文件全文行距设置为固定值：25，各条款中的小标题无须空行，将字体加粗。五、五、缩进缩进段落设置一般为首行缩进（2 个字符），含条款的（如合同）为悬挂缩进。六、六、页面设置页面设置页边距上下均为 1 厘米，左右为 2 厘米，页
3、眉/页脚距边界为 1 厘米。七、七、页眉页脚页眉页脚对外制度/规范性文件的页眉为靠左“公司 logo”。 对内制度/规范性文件的页眉文字为靠左“公司商标”靠右上，一般制度/规范性文件均 需要编号，其它只作分类备案用文件无需编号;八、八、图表图表图表大小可根据需要设定，图表标题需用楷体_GB2312 或宋体，五号字体，图表内容 中，标题栏需用楷体_GB2312 或宋体，小四号字体，加粗，加入标准灰色-10%底纹， 其它文字内容用楷体_GB2312 或宋体，五号字体，图表的说明注解文字则用楷体 _GB2312 或宋体，小五号字体。九、九、落款落款文件底部若需要落款，签名和日期请使用黑体小四号字，加
4、粗，靠右下角。第 3 页共 4 页十、十、其它固定格式文件其它固定格式文件公司其它固定格式文件（公文、信纸、传真、邮件、合同等），请按附件格式样本（见附 件）。附录附录 部门文件编号格式：部门文件编号格式：1、行政管理文件 XSJ-XZ-130402 2、人事管理文件 XSJ-RS-130402 3、财务管理文件 XSJ-CW-130402 4、运营管理文件 XSJ-YY-130402 5、物业管理文件 XSJ-WY-130402编号说明：编号说明：1 号位：公司缩写XSJ 2 号位：部门拼音缩写，如：行政XZ 4 号位：日期，日期顺序：年/月/日，如：2013 年 4 月 02 日13040
5、2文件等级格式说明：文件等级格式说明：文件保密等级：“绝密”、 “机密”、 “秘密”、 “公开”四级。 文件属性分类： “内部”、 “外部”两种 文件等级格式=属性分类+保密等级 如： 公司内部秘密文件“内容秘密” “绝密” 只限公司内部/外部，最高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “机密” 只限公司内部/外部，高管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “秘密” 只限公司内部/外部，中管理层人员和文件当事人（除特定保密对象外） “公开” 在公司内部/外部，全体员工和文件当事人（除特定保密对象外）第 4 页共 4 页（附件：）标题示例（黑体二号，加粗）标题示例（黑体二号，加粗）对内
6、文件格式说明（黑体四号，不加粗）一、一、一级标题一级标题 1 1（黑体四号，加粗）（黑体四号，加粗）1. 二级标题（黑体小四，不加粗）1)1) 三级标题三级标题 1 1（黑体小四，加粗）（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 2)2) 三级标题三级标题 1 1（黑体小四，加粗）（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分2. 二级标题（黑体小四，不加粗）1)1) 三级标题三级标题 1 1（黑体小四，加粗）（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分 2)2) 三级标题三级标题 1 1（黑体小四，加粗）（黑体小四，加粗） （宋体小四，不加粗）正文内容部分二、二、一级标题一级标题 2 2（黑体四号，加粗）（黑体四号，加粗）1. 情况说明（黑体小四，不加粗）（宋体小四，不加粗）正文内容部分2. 分析信息、提出结论（黑体小四，不加粗）123图 1 做图示例（宋体小四，不加粗）正文内容部分
