公司高层管理人员职能描述

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1、公司高层管理人员职能描述公司高层管理人员职能描述1.1 总经理 直接上级:董事长 直属下级:测控技术分公司总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、总经理 办公室主任、人力资源部经理、市场部经理、船用黑匣子事业部经理 本职工作:制定和实施总体战略与年度经营计划;建立和健全公司的管理体系与组织 结构;主持公司的日常经营管理工作;实现公司经营管理目标和发展目标。 1.1.1 岗位职责:a) 负责组织拟定公司年度经营计划,并确保完成年度经营计划所提出的各项指标:b) 负责组织确定产品发展方向,组织制定、实施新产品开发计划;负责设计任务书的 签发; c) 负责组织政治建立适应公司发展的市场营销网络,

2、重点培育大客户;在懂事长的授 权范围内负责公司销售合同的签署; d) 负责公司财务管理工作和资金运行管理工作; e) 围绕定位产品组织工艺研究和批量化生产研究,建立完善的生产体系;负责 生产 任务书的签发; f) 全面负责产品的质量管理工作,负责持续改进直接量管理体系的有效性,负责管理 评审工作;负责公司产品质量证明文件的签署; g) 负责组织策划公司组织机构及各部门岗位设置;组织制定各岗位的职责,任命各部 门负责人;负责公司副总经理及负责人的推荐和提名; h) 负责公司人力资源部的管理工作,批准公司员工和部门的考核结果及奖惩计划; i)负责公司经营管理制度的建立及文件的签发; j)负责定期向

3、董事长和董事会报告公司经营管理情况,负责贯彻实施董事会向经营管 理层做出的各项决议; k)负责直属下级和分管部门的管理、考核及培训; l)负责保密工作 1.1.2 技能要求: 高级行政主管 1.1.3 任职资格:工作经验:5 年以上企业管理工作经验专业背景:IT、机电类企业(营销、生产、技术)管理学 历:大学本科以上年 龄:3060 岁 1.2 常务副总经理 直接上级:总经理 本职工作:协助总经理制定和实施公司总体战略与年度经营计划;协助总经理主持公 司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 1.2.1 岗位职责: a)负责协助总经理开展日常管理工作; b) 负责完成总经理交办的

4、工作; c) 在总经理外出时,主持公司日常工作; d) 负责协助总经理组织拟定公司年度经营计划,以保证完成年度经营计划所提出的各 项指标。1.2.2技能要求:高级行政主管 1.2.3任职资格: 工作经验:5 年以上企业相关工作经验 专业背景:IT、机电类企业(营销、生产、技术)管理 学 历:大专本科以上 年 龄:3060 岁 1.3 副总经理(分管技术) 直接上级:总经理 直属下级:技术部主任 本职工作:全面支持公司研发与技术管理工作,规划公司的技术发展路线与新产品开 发,实现公司的产品开发目标。 1.3.1岗位职责: a)负责组织实施、并完成公司下达的年度产品开发计划 ; b)负责组织产品的

5、技术改进及工艺技术攻关活动;负责产品设计和开发风险的控制;c)负责协调解决产品销售、研制、生产、检验过程中的技术问题; d)负责新产品开发及产品改进项目的立项工作,负责项目经理任命批准和管理; e)负责产品设计和开发文件等技术文件的审核,负责主持产品设计和开发评审;负 责产品设计定型管理; f)负责组织制定公司的产品及技术标准;负责公司技术状态管理工作; g)负责组织新产品的试制工作,批准新产品试制计划; h)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; i)负责分管公司的保密工作; j)负责完成上级交办的其他工作。 1.3.2技能要求:高级工程师(设计师) 、研究员 1.3.3任职资格:

6、 工作经验:5 年以上企业或研究所相关工作经验 专业背景:机电工程、传感器技术、测试技术 学 历:大学本科以上 年 龄:3060 岁 1.4 副总经理(分管运管财务) 直接上级: 总经理 直属下级: 财务部经理、运行管理部经理、总务部经理 本职工作: 全面主持公司运行管理与财务管理工作,策划推进公司的业务运行管理 战略、流程与计划,组织协调公司各部门执行、实现公司的运营和财务目标。 1.4.1岗位职责: a)负责组织建立财务控制和管理会计体系; b)负责计划管理工作,主持产品要求评审工作;负责审核、组织下达公司设计任 务书 、 生产任务书 ; c)负责项目管理工作,监督项目实施情况,提出项目验

7、收建议; d)负责采购管理,负责指导供方(外协方)的控制工作,审批合格供方资格: e)负责公司的资产管理,审核资产采购、检修计划,审批资产清查报告;负责顾客财产的管理; f)负责产品售后服务(民用定型产品除外)的管理工作; g)负责财务管理工作;负责组织编制公司的财务预算方案及财务决算报告;审核资 金计划;组织财务预、决算工作,负责产品、工程项目成预算、分析和控制; h)负责组织编制、修订公司的财务管理制度,与质量管理体系相关的文件及其他有 关的规章制度; i)负责公司资金的筹措、控制和使用; j)根据国家政策办理税金缴纳及税金减免申请等工作; k)负责公司价格管理、资金及存货的库房管理工作;

8、 l)负责组织实施公司股东会或董事会批准的重大财务方案; m) 负责公司各项后勤保障工作; n)负责对直属下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; o)负责分管部门的保密工作; p)负责完成上级交办的其他工作。 1.4.2技能要求:高级行政主管、注册会计师、注册税务师、国际项目管理经理(B 级) 1.4.3任职资格:工作经验:5 年以上企业相关工作经验专业背景:生产型企业财务管理、财务审计、国际项目管理经理(B 级)学 历:大学本科以上 年 龄:3060 岁 1.5 副总经理(分管生产质量) 直接上级:总经理 直属下级:生产部经理、质量部经理 本职工作:全面主持公司生产、质量、计量管理工作,规划

9、公司的生产、质量控制战 略、流程及计划,实现公司的质量目标和生产任务。 1.5.1岗位职责: a)组织规划生产线的建设,围绕公司定位的业务单元组织系列产品的工艺研究和批 量化生产研究,建立完善的生产体系; b)负责完成公司下达的质量目标和质量计划; c)负责公司出测控产品外其他产品的生产管理;负责公司产品的检验管理工作; d)负责产品生产定性管理; e)负责公司生产系统的生产成本管理、安全生产、能源管理及劳动保护工作; f)负责组织、审核生产部工艺研究计划,并监督检查执行情况; g)负责检验工艺的研究,负责组织制定检验计划; h)制订并落实生产系统的不合格纠正措施的落实工作; i)负责组织产品

10、的质量评审工作; j)负责检验测试设备的计量检定和计量管理工作; k)负责对直接下级的管理、考核及培训,提出奖惩意见; l)负责分管部门的保密工作; m) 负责完成上级交办的其他工作。 1.5.2技能要求:高级行政主管、高级工程师(设计师) 、国际项目管理经理(B) 1.5.3任职资格:工作经验:5 年以上企业相关经验专业背景:生产型企业质量管理、生产管理、企业管理、技术管理学 历:大学本科以上年 龄:3060 岁 1.6 总经理助理直接上级:总经理本职工作:协助总经理制定并实施公司选定项目的市场拓展工作,实现公司的新产品 目标。 1.6.1岗位职责: a)在总经理授权下负责公司特定项目的市场

11、调研、市场推广工作; b)在总经理授权下对公司重大项目和重点大客户的公关工作; c)在总经理授权下对特定新产品的市场调研工作; d)负责本岗位的保密工作; e)负责完成总经理交办的其他工作。 1.6.2技能要求: 中级行政主管、高级行政主管、销售工程师、高级销售工程师、工程师(设计师) 、 高级工程师(设计师) 、国际项目管理经理(C 级) 1.6.3任职资格: 工作经验:5 年以上大中型企业相关工作经验 专业背景:IT、机电类企业(营销、生产、技术)管理 学 历:大学本科以上 年 龄:3060 岁公司部门职能描述公司部门职能描述2.1 总经理办公室 直接上级:总经理 部门本职:负责公司各项行

12、政管理事务、信息化建设、保密工作、基金申请、对外联 络及广告宣传、策划工作。 主要职能: a)负责协助总经理做好上下联络沟通工作,搞好各部门间的综合协调工作及催办工 作; b)负责协调安排总经理召集的办公会议,并做好会议的各项组织工作; c)负责协调总经理处理日常工作并负责总经理日常活动和外出活动的安排; d)负责做好公司接待工作,配合其他部门做好相关接待工作; e)负责公司大事记的编撰和原始资料收集的工作; f)负责保管和正确使用公司印章和介绍信; g)负责公司资料和资质证明的管理; h)负责公司来往文件、信函、传真、请示报告的收发、登记、传阅、批示; i)负责公司办公用品、车辆、文印室、阅

13、览室、活动室等的管理; j)负责配合工会开展的各项活动; k)负责公司信息化的建设; l)负责公司 CI 的推广和管理工作; m) 负责公司广告宣传、策划工作; n)负责公司基金申请和对外联络工作; o)负责公司的保密工作; p)负责定型技术文件的发放、回收和保密文件的管理; q)负责公司档案资料的管理; r)负责完成上级交办的其他工作。 2.2人力资源部 直接上级:总经理 部门本职:结合公司发展战略开发公司的人力资源,负责各项人力资源管理体系建设 和完善,促进公司经营目标的实现和长远发展。 主要职能: a)组织制定公司人力资源发展的规划并监督实施; b)建立并完善人力资源招聘、业绩考核、培训

14、、薪酬及员工发展等体系,制定和完 善相关人力资源管理制度; c)负责公司福利体系的建设与实施,办理养老、医疗、工伤、失业等保险和档案、 户口及职称等业务; d)负责的对公司员工进行职业生涯规划的设计,协助各部门做好员工的日常管理工 作; e)与员工进行积极沟通,了解并由针对性的在公司规章允许范围内帮助员工解决问 题; f)不断塑造、维护和传播企业文化,以提高员工满意度; g)负责组织好新员工的招募、甄选和 录用工作; h)负责组织各部门员工关键业绩指标(KPI)的考核工作;i)负责组织实施公司员工的培训工作; j)创建、保管公司员工档案,完善员工在公司期间的各种信息; k)负责员工调动、晋升、

15、职称和技术等级评定等项工作; l)负责公司员工劳动合同、保密合同的签订; m) 负责公司的知识产权工作; n)负责完成上级交办的其他工作。 2.3财务部 直接上级:副总经理(分管运管财务) 部门本职:负责公司日常的财务管理工作 主要职能: a)负责公司预决算管理工作,组织编制公司财务预算方案及财务决算报告; b)负责公司成本的核算、控制等管理工作; c)负责公司资金的筹集、调度、控制、使用等管理工作,控制公司的财务风险; d)负责组织公司固定资产及存货的盘点工作; e)负责公司各项销售款的催收工作; f)负责公司财务信息的统计与分析工作; g)负责公司财务资料的管理工作; h)负责组织实施公司

16、股东会或董事会批准的重大财务方案; i)负责办理公司各项税务、审计等工作; j)负责制定及修订公司的财务制度; k)负责公司日常的财务管理工作; l)负责公司的军品及技术合同的免税工作; m) 完成上级交办的其他工作。 2.4运行管理部 直接上级:副总经理(分管运管财务) 部门本职:负责公司计划管理、研发项目管理、合用管理、资产管理、库房管理、价 格管理、采购和外协加工等工作。 主要职能: a)负责制定、下达公司的生产和设计任务书,并检查、督促任务的执行; b)负责协调发展、研发过程中所涉及的各部门工作; c)负责公司研发项目的管理; d)负责公司固定资产、低值易耗品、材料物资的采购管理;负责生产、办公设备等 基础设施的管理;负责顾客财产的管理; e)负责公司合同的管理,负责组织销售合同评审及存档; f)负责公司供应商的管理,并组织有关部门进行合格供方的评审; g)负责对采购、外协产品进行符合性验证,重要材料报送质量部检验; h)负责公司成品、半成品

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