技术部门秘书职责

《技术部门秘书职责》由会员分享，可在线阅读，更多相关《技术部门秘书职责（11页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、技术部门秘书职责技术部门秘书职责和一般的秘书工作职责一样，多的就是要参与某个项目，比如初期要收集资料，整理资料，中期要统计数据，后期作出汇总，还有评估等。岗位职责1.负责工程技术部所有文件的收发、归类和存档工作。2.负责部门的文秘打字工作。3.负责做好上传下达及与业务单位、各部门的联络沟通，处理日常事务等岗位职责:1）负责协助技术部经理行使部门管理职能，协助技术部经理对技术部相关技术文档进行规范及管理；2）协调技术部经理总工对技术人员进行技术指导；协调各技术部门培训工作，协助经理组织各相关技术部门进行技术交流。3）协调各技术部门工作衔接并协助经理实施管理职责；4）协助经理及配合行政部做好技术人

2、员的引进及合理分配工作。5）负责整理运维部、市场部、项目部搜集到的现场用户反馈?6）负责处理技术部与公司各部门接口工作。岗位职责： 1、协助技术部门处理内外事宜； 2、为技术部做好行业资料的收集、整理； 3、制定、完善、更新公司相关技术文件和资料； 4、完成申请专利、着作权等与之相关的工作； 5、项目申报材料、项目验收报告、标书等的编制工作； 6、协助完成各个认证审批机构对公司的监督审核； 7、整理技术部新品推介资料； 5、协助公司完成其他日常工作和任务。 职位描述1.跟踪工程师的项目进度;2.记录本部门的考勤;3.收集、整理工程师的周报、月报；4.维护更新简历、通讯录等部门资料；5.配合工程

3、师完成工作；6.本部门的其他内勤工作 岗位职责：1.负责部门内的各项行政支持工作，包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同、文档管理等； 2.协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程； 3.组织部门活动，活跃组织气氛； 4.组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要； 5.及时传达公司下发的相关规定，并协助执行； 6.协助完成部门对外联络事宜,跟进部门各项事务性工作的进度及整理汇总； 7.协助跟踪项目进度, 完成项目汇报工作； 8.加强与技术人员沟通，收集用户信息，积累用户材料，为售前工作提供信息；(适用于技术部经理秘书） 9.按照部门经理的安排对工程技术中心资料进行整理；（适用于技术部经理秘书）

4、职位名称： 工程秘书 直接上级： 工程技术部经理 核心权责：在工程技术部经理领导下，负责工程技术部内部管理方面的活动；对工程技术部内部管理方面活动的效率和效果承担连带责任； 对工程技术部内部管理方面的流程和制度拥有建议权；对直接上级的绩效考核结果拥有申诉权。主负责有关工程会议的会议记录和会议纪要整理工作；负责与规划、设计、施工、监理等单位往来函件的管理工作；负责有关工程变更、工程签证、额外工程委托等单据，以及 各种工程管理资料的收集、整理工作；负责有关施工图纸的存档、发放，变更图纸的及时更新、作废图纸的回收等管理工作；负责施工过程中各种检验、验收等技术资料的收集、整理工作；负责工程合同的保管、

5、借阅等工作；作为工程技术部与公司其它职能部门的接口，协助工程技术部经理做好内部管理工作。岗位职责：1、负责研发中心各项目组的行政事务；2、负责外地项目组与公司的联系工作；3、项目文件及部分资料的撰写及整理工作；4、领导安排的其他工作。其它工作概要：1、部分考勤统计 2、加班定餐及餐费报销 3、周报统计 4、周例会等会议准备 5、每月通讯、交通费用报销技术研发部秘书 职位描述： 1、负责公司研发中心的开发文档管理； 2、整理分类开发内容并归档；3、研发产品的版本管理； 4、负责研发中心的人事、行政事务 岗位职责： 1、接待来访人员、面试人员以及新员工； 2、传达公司制度、部门管理制度、技术规范；

6、 3、部门需求的传递及跟催，报销； 4、管理考勤、请假、周报/日报，统计公式，评价考勤，汇总员工提到的问题； 5、协助安排并提醒部门领导的工作日程； 6、接受技术评审申请，安排评审； 7、安排部门会议，形成并发会议刻录 8、汇总研发中心内部各部门的运行情工作职责：1、整理研发部技术文档及建档工作；2、负责样品的管理及发货事宜；3、作为研发部门的助手，负责处理研发部门领导分配的临时任务。研发部秘书岗位职责1、负责研发部的考勤、帮助部门同事领取办公用品、餐票，帮助同事办理入职、离职等手续；2、帮助部门同事办理差旅发票、费用报销等，协助总经办会签各种下发的制度，安排产品开发部的各种培训；3、保管研发

7、部的公共财产以及配合总经办盘点公共财产 ；4、准备部门的周例会和公司的周例会材料、准备产品开发部汇报会的会议准备；5、接收上下游部门下发的文件；6、协助部门经理做好绩效工作以及其他行政工作。岗位职责：协助研发部门负责人管理研发部日常事务；协助产品研发和推广；文档编写和分类整理；负责研发部的部分行政工作。职位描述:研发秘书岗位职责 1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作； 2、负责各种沟通信息的传达与跟踪； 3、负 4、负责研发部门的会议安排，记录，跟踪等； 5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程； 6、负责编制、汇总研发报表； 7、协助直接上级做好行政事

8、务的内部管理； 8、完成上级主管临时交办的其他任务。 职位描述:1. 辅助研发经理对研发团队的日常管理2. 参与产品测试、问题汇总、项目进度跟踪3. 兼顾部分日常行政性工作研发秘书岗位职责：1、协助研发总经理协调部门日常管理工作2、协助研发总经理监控各项目执行情况；3、协助研发中心各类预算的编制与调整，月度、季度预算达成分析4、协助研发中心各类日常数据汇总、统计和分析职位描述:研发部总工程师秘书岗位职责： 1、负责总工程师日常事务、行程的安排； 2、负责总工程师技术资料、文件的整理； 3、负责编写技术研发中心需向上级集团汇报的资料； 4、负责技术类会议的会议纪要工作； 5、负责接待总工程师的客

9、人； 6、负责部分技术研发中心会议纪要工作； 7、负责领导交办的其他工作。职位描述:研发部秘书1、重点是跟踪研发部门的项目进度和工作进度；2、对接人事行政、财务部门与研发部门的工作；3、采购研发设备及材料；4、研发部门的会务安排；5、配合研发部门经理做好日常部门行政工作；职位描述:研发中心秘书1.负责部门内的各项行政人事支持工作，包括人事、采购、考勤、资产、费用、合同、文档、书籍、资料管理等；及时传达公司下发的相关规定，并协助执行2.协助制定并实施部门的管理规章制度及各项流程；3.组织部门活动，活跃组织气氛。职位职能: 研发部经理秘书 1、监督检查部门的保密工作，对数据拷入拷出作记录；2、协助

10、部门经理对研发进度进行监督、检查、管理；3、相关文档的撰写及部分的黑盒测试；4、部门日常行政事物的处理；职位职能: 技术部秘书1、负责技术部各项工作流程及售后服务相关工作；2、负责市场部产品配置、服务合同的处理；3、对项目各项文档资料进行整理；4、配合做好项目测试前后以及项目施工的前后的协调工作；5、技术部日常行政工作。职位描述:技术部秘书1、 部门日常行政工作：报销、会议组织、会议记录、会议纪要整理、物品领用、部门工作情况统计，协助部门经理开展其它行政工作；2、 技术助理工作：竞争对手技术资料收集整理、参与投标项目的技术文件编制、大项目的项目秘书工作等招聘职位：技术部经理助理/技术秘书职责范

11、围： 1、技术部 2、技术部各种报告的整理；3、协助技术部经理协调研发、销售、生产各部门事宜；4、领导交代的临时事宜，参与团队建设。职位职能: 技术文员/助理 岗位要求：1、负责代表技术部处理、协调与各部门的工作沟通关系，负责流水单及文件的传递。2、负责公文处理工作，起草部门工作的综合性文件，把好外发文的质量关及文件处理和部门印鉴管理。3、负责技术部客户信息管理和外联及人员入、离职相关交接手续。4、负责技术部所有人员工具台帐的建立和领用登记管理。5、负责采购设备、物资的资料收集、归档、存档工作。6、负责完成主管临时交办的各项任务。岗位描述：研发秘书岗位职责：1、承担部门经理秘书工作，包括部门会

12、议的组织与纪要、部门人力信息核对、部门组织气氛建设与活动组织、产品基本信息维护、产品遗留问题跟踪等工作2、负责部门员工考勤、报销等基础数据处理；3、负责研发办公环境与 5S 管理；4、负责研发培训工作的执行与课酬申报。岗位职责：研发部秘书主要职责： 研发考勤统计协助、研发物料管理、报销审核、研发招聘联络、研发普通行政事务、研发文档、传真等管理。1、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要；2、负责部门文件的处理与归档、档案收集与整理等；3、处理电话、邮件、传真等各种信息；4、安排来宾的接待工作；5、协助完成部门对外联络事宜，跟进部门各项事务性工作的进度及整理汇总；6、处理部门基础日常事务性工作。

13、研发木经理秘书工作职责 协助研发经理跟踪管理项目，包括进度管理、问题反馈；项目质量控制协助研发经理开展研发体系工作，保证项目开展符合质量体系要求跟踪项目开发输出文件，并妥善保存部门重要会议记录和议题跟踪、反馈本部门内及公司其他部门的协调沟通工作积极做好与同事的衔接工作和领导交付的其他工作研发部秘书岗位职责 1、负责研发部的考勤、帮助部门同事领取办公用品、餐票，帮助同事办理入职、离职等手续；2、帮助部门同事办理差旅发票、费用报销等，协助总经办会签各种下发的制度，安排产品开发部的各种培训；3、保管研发部的公共财产以及配合总经办盘点公共财产 ；4、准备部门的周例会和公司的周例会材料、准备产品开发部汇

14、报会的会议准备； 5、接收上下游部门下发的文件； 6、协助部门经理做好绩效工作以及其他行政工作。研发部秘书岗位职责1、从事研发管理工作的专、兼职人员；参与制定研发相 2.、作为连接政府相关部门、公司管理层和研发人员的媒介，对上接受公司管理层和各职能部门的业务指令，对下督促并协助研发人员完成任务，起到承上启下的作用。3、负责政府各类科研项目的申报信息的获取并协助领导组织申报材料、跟踪管理项目实施情况，及时总结汇报；4、承担为领导提供各类研发相关的文件、资料和信息， 协助领导处理研发日常事务，包括计划任务的通知落实、档案的清理归档、项目的常规管理、学术交流活动的计划管理、科研设备的管理以及协助开展

15、科技服务、技术咨询、成果转化等工作；5、完成领导交给的其他任务研发中心秘书【工作职责】1 协助研发中心负责人完善相关标准化管理方法，形成书面规范，并负责协调执行；2 协助研发中心负责人统计汇总项目进度情况，形成相关报表；3 协助开发工程师完成开发过程中相关文献的编写整理工作，并对归档文献进行管理；4 协助组织协议研发过程中各部门之间的事务；5 对公司内部会议内容进行记录并整理为书面文件进行归档管理；6 辅助工程师进行软硬件产品的测试工作；7 负责公司基础行政工作及部分前台接待工作；8 负责出版研发中心板报等内部或宣传材料。研发助理岗位职责： 1.配合技术部总监完成部门日常事务；2.对技术部的相

16、关文档进行整理归档；3.对技术部的各种会议做好会议纪要；4.对相关行政事务负责执行；5.对技术部的与其他部门的沟通进行参与；技术部秘书岗位职责：1、负责技术部各项工作流程及售后服务相关工作；2、负责市场部产品配置、销售合同的处理；3、对项目各项文档资料进行整理；4、配合做好项目测试前后以及项目施工的前后的协调工作；5、技术部日常行政工作。技术中心秘书管理、调配、跟踪部门进、出的软硬件、工具及日用品与客服部配合管理行程安排、技术工作指派；及客户文件管理组织安排部门内部会议、任务及活动紧密协助部门经理，管理部门内部的人事、行政日常工作 技术助理岗位职责：1、建立技术部档案，负责对技术文件、资料的整理和归档工作，负责各种资料及表格的排版编辑；2、负责技术部经理日常文件的处理与管理，会议安排、记录等； 3、协助技术部经理处理各种日常事务及部门沟通工作；4、协助进行技术资质的申报工作；5、与部门相关的其他事宜的处理；6、监督管理部门日常工作及各项记录。技术总监助理职责：1、提供文书、行政支持，如会议组织记录、培训组织以及业务正常2、技术文档撰写与管理、项目文档归档管理