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1、策划负责人; 市场部 张雪飞瀚亚资本主题酒会瀚亚资本主题酒会 策划方案策划方案策划负责人; 市场部 张雪飞一、一、酒会背景酒会背景2014 年 12 月，瀚亚资本成立两周年之际。开设商务联谊暨客户答谢酒会。为了答谢广大客户长期以来的支持，在 2015 年新春之际，特举办答谢各界朋友、新老客户酒会。二、二、酒会目的酒会目的瀚亚资本成立两周年之际，并在晚上举办答谢酒会，力争实现以下目的： 1.1.宣传平台。宣传平台。将答谢酒会建设成公司与合作伙伴沟通的平台，一方面向社会各界介绍瀚亚资本经营业务与发展方向，让社会更深入地了解瀚亚资本实力和远景发展，另一方面，联络沟通各方面的政界人士、及领域专家、学者
2、、名人。为瀚亚资本进一步的发展壮大，吸纳人才。2.2.关系维系。关系维系。基于瀚亚资本多方向多角度发展考虑，本次酒会也将成为维持老客户关系的手段之一，使合作伙伴感觉到瀚亚资本始终在关注着自己。 3.3.促进肄业合作。促进肄业合作。本次酒会计划设计成一部分潜在合作伙伴合作渠道参加的活动，通过参与使其亲身感受瀚亚资本公司实力和良好合作氛围，以最终达成合作目的。通过此次答谢酒会的整体运做与宣传，在客户、合作伙伴及专业人士中建立良好的口碑与广告效应，打造品牌专业形象，壮大合作伙伴队伍，为后期的工作做好铺垫。三、三、酒会主题酒会主题以“海纳百川，博聚天下”为主题备选主题：（舞台背景板文字）（一）“海博百
3、川，欢聚你我2014 年瀚亚资本成立仪式暨客户联谊会”（二）“海博百川，携手共进2014 年瀚亚资本成立仪式暨客户联谊会（三）“真诚地感谢，一路上有你2014 年瀚亚资本成立仪式暨客户联谊会”（四）“海纳百川，博聚四方2014 年瀚亚资本成立仪式暨客户联谊会”策划负责人; 市场部 张雪飞四、四、酒会形式酒会形式 形式内容：自助晚餐及酒会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类果盘、小点心等。酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。精彩演出：与礼仪公司协商确定节目及演出公司。整体答谢酒会控制在 120 分钟左右。五、五、酒会时间酒会时间2014
4、 年 12 月 29 日 18 点 30 分20 点 00 分（约 90 分钟）六、六、酒会地点酒会地点备选地点：国际大酒店 联系人：张先生*酒店宴会厅 联系人：张先生*酒店宴会厅 联系人：张先生七、七、酒会参加人员酒会参加人员 （具体名录见附件）（具体名录见附件）1本次酒会共计（ 120 ）位嘉宾参与，其中： 商界人员（ 20）位出席各委办人员（ 10 ）位出席客户人员（ 90）位出席有关方面的负责人及特邀嘉宾人员（ 5 ）位出席2公司内部参加人员共计（50）位，包括： （1） 礼仪公司（ 10 ）位参加（2） 技术部门（4 ）位参加（3）业务 部门（ 25 ）位参加 3演出人员约（10 ）
5、人参加（包括演员、主持、礼仪公司人员等） 。4.其他人员约（ 5 ）人参加策划负责人; 市场部 张雪飞酒会主持酒会主持一男、一女 （市场部 李 刘）八、八、现场布置现场布置会场屋顶较为空旷，建议会场四处彩带彩灯、绿植鲜花（舞台正前方）等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口区有“企业简介”展板，建议在“企业简介”摆放一些宣传资料等，提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要，舞台布置要体现出“学术”与“高端”两个特点，整个现场典雅大方透出一种用心、专业、学术性。（一）迎宾区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。酒店外广场及大门区酒店外广场
6、及大门区 酒店大门广场上悬挂本次活动名称、主题条幅； 入口通道地上布置红地毯; 在大门两侧可利用拉网展架作为导向识别系统。电梯入口区（大厅内）电梯入口区（大厅内） 设置易拉宝和指示牌。人行通道走廊区人行通道走廊区 在人行通道走廊设置易拉宝和指示牌，事先请礼仪小姐迎宾。会场入口区（产品展示区）会场入口区（产品展示区） 在会场入口处左侧“公司简介区”，配置相关宣传资料。会场入口处设签到台，来宾签到或赐名片。另由四名工作人员微笑肃立迎接，并依据嘉宾不同的身份，由工作人员负责给嘉宾戴花并引导座位。（二）会场区包括酒店外的广场及大门部分、酒店大厅及电梯入口部分、人行通道走廊部分的内容。舞台背景区舞台背景
7、区 设计一：主题背景板设计，以简洁突出本次酒会主题。采用蓝色为主色调，并配以此次答谢酒会的主题，用七彩射灯打亮整个背景。策划负责人; 市场部 张雪飞。空中布置区空中布置区在会场周围的上空，悬挂印有瀚亚资本形象宣传的挂幅，呼应舞台的背景。会场布置区会场布置区基于成立仪式与答谢晚会用一会场，且成立仪式后布场时间有限，提供几种会场布置方案如下 效果示意一：效果示意二：注明：以上答谢酒会示意效果中，餐桌已预前摆放好酒水、果盘、小点心，示意图下方“酒水、果盘、小点心”为“补充储备摆放区”。九、九、酒会流程酒会流程18：0018：30 来宾进场或签到18：3018：40 仪式开始，领导致辞，18：40：1
8、8：50 公司领导致辞 18：5020：00 酒会开始、精彩文艺表演，抽奖20:0020:30 自由活动建议着装建议着装男士须着正装，请勿着便装、牛仔裤、运动鞋。女士可着正装、晚装等。奖项设置奖项设置为了答谢各界朋友、合作伙伴与专家学者，营造气氛，在酒会中将安排抽奖活动。现场嘉宾均有机会参与抽奖。抽奖方式以签约序号（或座位号、签到号、嘉宾卡号）作为抽奖号，由特约嘉宾（政府代表、公司领导）主持抽奖。具体奖项及奖金如下：1、特等奖 1 名 赠送价值 3000 元的电视机策划负责人; 市场部 张雪飞2、一等奖 2 名 赠送价值 1200 元的瀚亚资本自主品牌净水器3、二等奖 3 名 赠送价值 800
9、 元的按摩器注明：以上各奖项的设置和名额由酒会的预算最终确定，以上内容仅提供参考意见。十、十、节目安排节目安排16：00 舞台搭建完毕，灯光、音响做调试工作17：30 所有工作人员及演员、礼仪小姐等到场做准备工作18：00 一切准备工作完毕，客户开始陆续入场18:2518:35 舞蹈演员开场舞主持人串词18：3518：40 主要领导致辞主持人串词18：4018：50 特约嘉宾致辞主持人串词18：5018：55 声乐表演主持人串词18：5519：00 自由歌舞主持人串词19：0019：05 互动抽奖，现场颁奖（抽取二等奖）主持人串词19：0519：10 声乐表演主持人串词19：1019：20 精
10、彩魔术表演主持人串词19：2019：30 激情小提琴表演主持人串词19：3019：35 互动抽奖，现场颁奖（抽取一等奖）主持人串词19：3519：45 民族舞（或花式调酒表演）策划负责人; 市场部 张雪飞主持人串词19：4519：55 歌曲主持人串词19：5520：00 互动抽奖，现场颁奖（抽取特等奖）主持人串词20:0020:20 自由舞动备选节目类：迎宾音乐（入场音乐）迎宾音乐（入场音乐）拉德斯基进行曲、迎宾曲、欢送进行曲、神秘园、雅尼、陈美音乐等。开场音乐开场音乐开门红、喜洋洋、D 大调加农（帕曲贝）、G 旋上的咏叹调（巴赫）等庄严雄伟，气势昂扬的音乐。抽奖音乐抽奖音乐门德尔松的婚礼进行
11、曲、欢乐颂等音乐。进餐音乐进餐音乐苏格兰风笛、茉莉花、二泉映月、节节高、小城故事、雨中旋律、花儿与少年等舒缓音乐。退场音乐退场音乐萨克斯的回家、欢乐颂等欢快，轻松，营造再见和祝福的氛围。十一、十一、 人员安排人员安排（1）第一组：总协调控制组组长：（ 赵亮总监 ）a、负责酒会筹备工作进程控制，以及酒会的圆满召开b、负责对其它各组工作的督促检查工作，协调并协助其它各组按计划完成c、负责经费的调配d、处理紧急情况。（2）第二组：宣传组组长：（ 张洁 ）策划负责人; 市场部 张雪飞任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络等方式开展宣传，并在酒会当日布置活动现场;b、现场摄像及拍照;c、监
12、督并确保舞台的搭建及时及质量；d、酒会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。（3）第三组：后勤组组长：（ 王明明 ）任务：a、联系活动场所等;b、确定酒会邀请的客户；c、酒会相关物品的购买 d、晚会当日准备好会场服务物品，如饮料、水杯、茶叶等，并接待好宾朋。（4）第四组：节目组组长：（ 李琦 ）任务：a、完成节目收集、筛选及后期协调工作;b、负责节目的协调及酒会全流程的衔接;c、主持人（1 男 1 女）的选择、形象设计及台词审核；d、准备好酒会所需的一切服装道具；e、礼仪小姐的确定;注明：以上为答谢酒会人员配置为最基本组织架构。十二、十二、 费用预算费用预算注明：承接签约仪式相关费用，市场调度。
13、十三、十三、 阶段任务及工作分配阶段任务及工作分配1、晚会策划及准备期（酒会前一周）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台灯光音响确定、物品购买。策划负责人; 市场部 张雪飞节目收集：由节目组负责。采取由演艺公司或礼仪公司协调确定节目、确定主持人。前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅，作好宣传工作。舞台确定：由宣传组负责。结合节目组舞台要求，组织布置。物品购买及场地确定：由后勤组负责，于晚会前一天到位。确定酒会到场人员名册：由后勤组负责，在酒会前一周列出名单。2、酒会当日流程：活动开始前 1 个小时，各组负责人必须到位，再次检查各种设备是否正常工作，以及物品是否齐全后勤组做好到场人员登记。开场劲爆音乐预热18：0018：30 来宾到场或签到18：3018：40 主要领导致辞18：40： 酒会开始18：4020：00 精彩文艺表演，抽奖难忘瞬间所有参会人员集体合影尾声：酒会在悦耳的音乐声中慢慢的结束！ 3、晚会后期工作： 各接送车送行重要人员收拾物品并整理场地。会务记录整理总结 照片、录像整理
