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1、文件编码文件编码KMPMC002东莞东莞 XXXX 内衣制品有限公司内衣制品有限公司版版 本本A生效日期生效日期2010-12预订布料作业程序预订布料作业程序页页 数数1/11 1目的：目的： 规范预订布作业、做到适时适量的订购布料以达到控制库存而又不影响客交期规范预订布作业、做到适时适量的订购布料以达到控制库存而又不影响客交期2 2范围：范围： 业务提供之所有预计单业务提供之所有预计单3 3职责：职责：3.13.1 业务负责提供预订布料相关信息，及追踪客及时落实正式订单和处理因客信息不准而导致的库存存布业务负责提供预订布料相关信息，及追踪客及时落实正式订单和处理因客信息不准而导致的库存存布3
2、 32 2 物控做好预订物料的综合评审，根据评审结果预订布料，并跟踪预订物料的使用情况和每月进行预订布总结物控做好预订物料的综合评审，根据评审结果预订布料，并跟踪预订物料的使用情况和每月进行预订布总结3 34 4 采购部按照物控的订购单按期回料采购部按照物控的订购单按期回料4 4相关表格：相关表格：预订库存总表预订库存总表、业务预订料通知总表业务预订料通知总表5.5.流程图流程图6.6.作业程序作业程序6 61 1 接收到客户预计订单信息，业务把预计单信息转换成本厂语言发放给到接收到客户预计订单信息，业务把预计单信息转换成本厂语言发放给到 PMCPMC 物控，物控，发给物控的信息必需有：预计款
3、号、色号、预订单量、客要求货期、客预计落发给物控的信息必需有：预计款号、色号、预订单量、客要求货期、客预计落正式单的日期、是否出办等信息，并统一格式发放正式单的日期、是否出办等信息，并统一格式发放6 62 2 物控员收到业务的预订料信息后，综合业务提供的信息以及此色号的历史使用情物控员收到业务的预订料信息后，综合业务提供的信息以及此色号的历史使用情况进行综合评估，再确定是否订购、及订购数量。评估主要有几项内容如下：况进行综合评估，再确定是否订购、及订购数量。评估主要有几项内容如下：A A、新、旧色号，此色历史平均每月使用量，是否与其它客户通用、新、旧色号，此色历史平均每月使用量，是否与其它客户
4、通用B B、客人货期、客预计落正式单的日期，以及是否出办等情况、客人货期、客预计落正式单的日期，以及是否出办等情况C C、客订单量、此款的大概生产周期、客订单量、此款的大概生产周期D D、客户以往预计单与正式单的相差比例、及以往改色号的比率、客户以往预计单与正式单的相差比例、及以往改色号的比率E E、此类型布料的订购周期、此类型布料的订购周期6 63 3 对预订料信息进行评审后，确认订购数量，并统一登记在对预订料信息进行评审后，确认订购数量，并统一登记在预订库存布预订库存布里，并里，并打印出来给到打印出来给到 PMCPMC 主管审核及经理核准主管审核及经理核准6 64 4 PMCPMC 主管根
5、据综合评估信息，审核是否可以订购以及订购数量是否合理，给出订主管根据综合评估信息，审核是否可以订购以及订购数量是否合理，给出订购意见购意见6 65 5 PMCPMC 主管签核完毕后，交于经理核准主管签核完毕后，交于经理核准6 66 6 经理核准签字后，经理核准签字后，PMCPMC 物控员安排在物控员安排在 ERPERP 里做请购单，并每日以预订库存布总表里做请购单，并每日以预订库存布总表的形式发放给到采购、业务的形式发放给到采购、业务6 67 7 对对 PMCPMC 主管、经理签名后的预订料资料进存装订存档，以备后续查询用主管、经理签名后的预订料资料进存装订存档，以备后续查询用6 68 8 采
6、购收到采购收到 PMCPMC 物控员的请购单后、根据需求日期回布物控员的请购单后、根据需求日期回布6 69 9 PMCPMC 物控员对布料的采购进度进行跟催，记录实回料时间、回料数量；并对已回物控员对布料的采购进度进行跟催，记录实回料时间、回料数量；并对已回布料进行使用的安排，跟踪最终使用结果，如布料回来半个月客还未落实正式订布料进行使用的安排，跟踪最终使用结果，如布料回来半个月客还未落实正式订单的，或正式订单数量比预计单相关太大而导致库存余布的，需把库存余布数量单的，或正式订单数量比预计单相关太大而导致库存余布的，需把库存余布数量知悉给业务，并追踪得业务的处理回复结果知悉给业务，并追踪得业务
7、的处理回复结果6 61010 业务收到物控提供客预订布料的余布信息后，应与客沟通是余布如何处理，并业务收到物控提供客预订布料的余布信息后，应与客沟通是余布如何处理，并把处理结果回复给到物控。如客愿买回余布的，需追客及时拉走布料，如超过一把处理结果回复给到物控。如客愿买回余布的，需追客及时拉走布料，如超过一个月未拉走，物控个月未拉走，物控/ /仓库有权对存布进行使用或报废仓库有权对存布进行使用或报废6 61212 物控每月初对上一个月的预订物料进行总结，列出当月预订订料使用率最低的物控每月初对上一个月的预订物料进行总结，列出当月预订订料使用率最低的客户，以及整理出对应色号的使用率，以便后续预订料作参考依据客户，以及整理出对应色号的使用率，以便后续预订料作参考依据拟拟 稿稿XXX修修 改改XXX核核 准准澎澎 湃湃 高高 文文P PE EN NG GB BA AI IG GA AO OW WE EN N客提供预计单信息客提供预计单信息业务转换客信息业务转换客信息评审预订料信息评审预订料信息确认是否可订料确认是否可订料登记并打印登记并打印主管主管/经理审核经理审核请购、及请购存档请购、及请购存档采购订料采购订料追踪使用结果追踪使用结果总结、及资料累积总结、及资料累积
