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1、1出国（境）事务指南出国（境）事务指南有关出境事务，欢迎致电咨询： 北京大学人事部人才开发办公室 （未名湖北 红六楼 205 房间） 电话：62751221，62756367 传真： 北京大学人事部编印2011 年 1 月2目目 录录第一部分第一部分 基本政策基本政策.3 一、出国(境)事务分类.3 1、公派出国(境).3 2、因私出国(境).3 二、出国(境)事务管理机构.3 1、北京大学人事部人才开发办公室.3 2、北京大学国际合作部派出办公室.3 三、出国(境)限期.3 四、出国(境)审批.4第二部分第二部分 办事程序办事程序.4 一、公派出国(境)办事程序.4 1、提交材料.4 2、
2、审批.5 二、因私出国(境)办事程序.5 1、提交材料.5 2、审批.5 三、公派出国(境)延期及改变身份办理程序.5 1、延期申请及审批.5 2、改变身份申请及审批.6 四、自费留学办事程序.6 1、提交材料.6 2、审批.6 3、转档及离校.6第三部分第三部分 护照、港澳通行证、赴台证件及相关证明办理护照、港澳通行证、赴台证件及相关证明办理.7 一、护照、港澳通行证及赴台证件的办理程序.7 1、领取申请表.7 2、所需材料.7 二、相关证明办理.7 1、公派出国(境)公证及证明.7 2、因私出国(境)公证及证明.8 3、自费留学公证及证明.8第四部分第四部分 出国（境）期间及回国报到相关注
3、意事项出国（境）期间及回国报到相关注意事项.8 一、及时通知出国(境)时间.83二、及时通知在外通讯地址.8 三、保留在外所有单据.8 四、回国报到.8第五部分第五部分 出国出国(境境)逾期处理逾期处理 .9 一、暂停薪.9 二、自动离职、辞职.9 三、离校手续.94第一部分第一部分 基本政策基本政策一、出国一、出国( (境境) )事务分类事务分类1 1、公派出国、公派出国( (境境) ) 国家公派：是指获得国家教育部、国家留学基金委等政府部门资金资助， 并经学校批准同意派出从事合作研究、任教、攻读学位等出国事务； 单位公派：是指申请人获得境外学术或其他机构基金资助，并经学校批准 同意派出从事
4、合作研究（包括校际交流）、任教、攻读学位等出国事务。 借调：应外交部、教育部等政府部门要求，在校职工借调到我驻外机构工 作。2 2、因私出国、因私出国( (境境) )教职工因个人原因，经学校批准赴境外自费留学、随任、探亲、访友、旅游等。二、出国二、出国( (境境) )事务管理机构事务管理机构目前，我校负责审批出国(境)事务的机构有：1、北京大学人事部人才开发办公室、北京大学人事部人才开发办公室主要负责期限在 6 个月（含）以上公派出国(境)、因私出国(境)事务的审批及 相关手续的办理。2、北京大学国际合作部派出办公室、北京大学国际合作部派出办公室主要负责期限在 6 个月以下公派出国(境)事务（
5、如参加国际会议、短期访问等） 的审批及相关手续的办理。5三、出国三、出国( (境境) )限期限期1、公派出国(境)的期限原则上为 1 年，如有需要，可以延长 1 次，延长期限为 12 个月以内，期满后需按期回校。 2、为保证学校教学、科研工作的正常进行，出国(境)人员按期回校后，距下一 次长期(6 个月以上)出国应至少间隔 2 年。 3、因私出国(境)的探亲期限一般为 13 个月/年（含法定寒暑假，没有特殊情 况，探亲应尽量利用寒暑假假期），访友、旅游等事务只在寒暑假和法定节假日进 行。 4、在目前实施岗位聘任的情况下，学校不鼓励公派出国(境)攻读学位，确需攻 读学位人员需办理辞职手续后再派出
6、，获得学位学成回国，学校可优先录用。四、出国四、出国( (境境) )审批审批1、严格审批制度：任何公派出国(境)事务以及占用工作时间的因私出国(境)事 务，申请人必须经所在单位和学校职能部门的审批，未经两级审批同意，按学校考 勤的有关规定对申请人进行相应的处理。 2、公派出国(境)必须根据本单位学术建设和师资队伍建设的需要，合理安排人 员，不能影响正常的教学和管理工作。第二部分第二部分 办事程序办事程序一、公派出国一、公派出国( (境境) )办事程序办事程序1、提交材料、提交材料（材料请用 A4 纸打印或复印，报送人事部人才开发办公室 205 室） 邀请函或录取通知书复印件及中文翻译件一份，含有资助金额证明的文件 复印件一份。 北京大学出访人员申报表 、 北京大学出国（境）人员审批表 、 北京大 学出国（境）留学、任教协议书 （一式三份） 、 北京大学出国（境）人员住房协 议书 （请先到房地产管理部或万柳特殊用房管理中心办理住房相关手续，然后统 一报送人事部人才办） 。 北京大学出访人员申报表下载网址：6http:/ 北京大学出国（境）人员审批表 、 北京大学出国留学、任教协议书 、 北 京大学出国(境)人员住房协议书下载网址： http:/ 博士后人员还须提交博士后管理办公室同意公派出国（境）的审批意见。2、审批、审批 报送材料由我办
