印鉴管理制度

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1、湖南钰樽楼置业发展有限公司 湖 南 丰 泰 投 资 有限公司印鉴管理制度印鉴管理制度为了加强公司印鉴管理，维护印鉴使用的严肃性，对公司及各部门印鉴管理，特作如下规定：一、公司及各部门的各类印鉴是代表公司的凭信。印鉴管理采取由专人负责，责任分明、审批用印，保障工作的原则。二、公司印鉴由办公室主任或其指定的办公室人员保管监用，各部印鉴由各部负责人指定专人保管监用，如保管监用人员因特殊情况外出，应指定人员临时带管。三、印鉴保管监用人员的责任：1、负责保证印鉴的安全和正常使用；2、了解用印范围和原则，坚持用印登记、审核后用印；3、使用印鉴应认真负责，坚持原则，不得任意委托他人带管印鉴，特殊情况需经部门

2、或公司领导批准；4、不得因私用印；5、负责印鉴的保养，及时清洗，确保盖印清晰。四、使用印鉴必须严格履行有关手续，使用公司印鉴必须由总经理或办公室主任批准，具体按以下审批手续办理：1、对外正式行文（包括便函） ，打印成件经公司领导签发，由办公室校审后方可用印；2、以公司名义向上级领导或上级部门报送的请示、报告、意见等重要文档，打印成件，经公司领导签发，由办公室用印；湖南钰樽楼置业发展有限公司 湖 南 丰 泰 投 资 有限公司3、以公司名义对外提供的各类证明，介绍信等，由公司办公室用印，重要事项经公司领导批准后用印，不准使用空白介绍信，严禁盖空白章；4、使用公司各部印鉴要经部长批准，印鉴的使用范围由各部依据工作职责掌握制定；五、非特殊情况，不允许带印鉴外出，确需携带印鉴外出使用需经总经理批准；总经理不在的，由办公室主任批准；领导均不在的，需先电话请示，获批后方能带印鉴外出。六、严格做好印鉴使用登记，使用印鉴时，印鉴管理人员要将文件名称、批准人、经办人、份数等一一登记在册，建档备查；七、财务专用章和法人名章，要由专人分开保管，严禁一人保管，预留银行印鉴、支票和财务印鉴不得由同一人保管；八、公司印鉴如遇遗失、损毁、被盗等情况，保管印鉴的人员应迅速向办公室送交说明原因的报告，同时由办公室根据情况采取公告作废等措施。