公司外包管理细则

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1、1外包公司导入及招聘入职管理制度外包公司导入及招聘入职管理制度*有限公司有限公司20152015 年年 5 5 月月 4 4 日日2目目 录录第一章第一章 外包用工形式外包用工形式.3第二章第二章 外包公司导入外包公司导入.3第三章第三章 外包工招聘流程外包工招聘流程.3第四章第四章 面试规定面试规定.4第五章第五章 录用通知录用通知.4第六章第六章 录用规定录用规定.4第七章第七章 入社手续及资料入社手续及资料.5第八章第八章 入社培训入社培训.5第九章第九章 劳动关系与劳动合同签订劳动关系与劳动合同签订.6第十章第十章 离职办理离职办理.7第十一章第十一章 纪律管理纪律管理.73第一章第一

2、章 外包用工形式外包用工形式1、公司员工分为:合同工、派遣工、外包和非全日制劳务工四种。2、外包用工:劳务公司承包产线,按计件模式运营。员工与外包公司签订劳动合同,由用 工单位或外包公司管理。由外包公司自主选定险种,并负责办理各项保险业务。全部由 外包公司负责处理,并承担各项费用。 (另:双方亦可根据管理费约定责任及分担比例) 由外包公司负责管理,管理风险由外包公司承担。第二章第二章 外包公司导入外包公司导入1、 外包公司的导入,需根据生产经营需要及人事部人力资源计划实施,由人事部选择优 质外派公司,进行资格认定审核。经人事和工厂一同协商面谈后进行确定,并报总经 理批准,最后交由人事部门负责合

3、同签订;由人事部门进行外包合作对象的寻找及资质、背景审核人事部门和生产部门共同进行面谈最终是否导入由人事部门和生产部门共同判定外包导入2、新导入外包公司需提供相应的资质及计划书,需按照我公司规定的外包工数量、管理人 员数量、职责范围等进行约定; 3、新导入外包公司在公司内的生产计划、品质要求等由生产部门确定; 4、人事部负责对外包公司入社员工进行面试、入社培训等相关工作。第三章第三章 外包工招聘流程外包工招聘流程1、 由外包公司根据人员在职情况,并经生产部门确认,向人事提出进行增加人员申请。 由外包公司组织人员面试,面人事部负责现场招聘,招聘标准按照公司外派员工要求 执行。 2、 面试合格人员

4、,由人事部门通知外包公司安排录取人员到指定医院进行体检,体检合 格者方可予以录用,同时结合相关部门和应聘者的实际情况,安排具体报到时间;4外包公司提出增员申请(部门审核)外包公司组织人员参加面试人事现场考核及面试面试合格名单通知外包公司外包公司安排员参加指定医院体检确定体检合格人员报到时间第四章第四章 面试规定面试规定1、人事部门根据外包岗位的要求,对应聘者的材料进行筛选后,进行现场面试考核; 2、人事部门根据生产部门确定的时间,通知外包公司组织求职者参加面试,同时交验身份 证、个人简历、各类资格证书等原件及复印件; 3、本公司安排应聘人员所进行的考核,包括但不限于笔试及面试的形式及次数; 4

5、、面试主管需根据外包公司的薪资标准,与参加面试的应聘者确认工资总额及相应福利待 遇。第五章第五章 录用通知录用通知1、对于符合录取条件的外包应聘者,由人事部门将拟录取名单送达外包公司,由外包公司 负责通知本人; 2、外包公司应当向员工如实告之工作内容、工作条件、工作地点、职业方面的危害、生产 状况、劳动报酬、劳动保护和一般员工希望了解的其他状况(该状况的选择权由公司 享有) 。有可能产生职业方面危害的工作岗位,公司应向劳动者如实告之,并应当将防 止其发生的职业病防护措施以及待遇等内容一并告之;第六章第六章 录用规定录用规定1、本公司对于外包员工主张“就业机会平等” ,不采取差别性招聘。对不同种

6、族、肤色、 宗教、信仰、党派、性别、年龄、身体障碍等人员按一视同仁的原则招聘录用;2、本公司提倡员工正直诚实,外包公司应聘人员应提供真实可靠的身份、学历、工龄及它 相关证明。本公司保留审查个人所提供信息资料的权利。如发现所提供的信息、证明 为虚假信息、证明,或冒名顶替的,我公司将督促外包公司替换相关人员。3、在招聘及录用员工时,除国家规定的不适合妇女从事的工种或者岗位外,不得以性别为由拒绝录用妇女或者提高对妇女的录用标准;不得以是传染病病原携带者为由拒绝录用。但是,经医学鉴定传染病病原携带者在治愈前或者排除传染嫌疑前,不得从事法律、行政法规 和国务院卫生行政部门规定禁止从事的易使传染病扩散的工

7、作。 4、外包公司录用的员工必须年满 18 周岁以上,严禁招聘未满 18 周岁的人员入厂。55、有下列情况之一的,外包公司将不予录用: (1)因表现不良曾被公司辞退过的,或合同到期公司不与其续签合同的; (2)因违纪原因而被其他公司解雇过的; (3)未满 18 周岁的; (4)患有传染性、精神性或其他严重疾病的; (5)有犯罪记录或被怀疑有犯罪行为的; (6)有过两次进本公司记录的或近半年内离职人员; (7)未办理离职手续,自动离职的本公司前员工; (8) )被发现提供虚假证明或信息的。第七章第七章 入职手续及资料入职手续及资料1、外包员工入社当日提交本公司要求提供的各项入职资料,并填写外包员

8、工登记表 , 由外包工作人员办理相关入职手续。本公司有权要求员工交验有关证明、证书原件并保 留复印件,以便外包公司进行存档。 2、员工应在规定时间内向外包公司提交用于办理入职登记相关文件;收验相关资料后,外 包工作人员负责为外包员工办理相关入职手续。如遇特殊情况无法按时提供相关资料的, 则应延长入职时间,但原则上延长时间不得超过一个月,超过一个月仍无法提供相关入 职资料的,本公司有权要求外包公司更换相关员工并另行进行招聘。 3、外包公司负责入职手续的办理和存档工作,人事部门负责录用资料的审查; 4、外包员工于入社当日需提交以下资料: 公司规定格式的简历(如:个人学历、工作简历、家庭住址、联系电

9、话、基本社会关系、政治面貌等) ; 最终学历的毕业证书或学位证明; 身份证的原件和复印件;第八章第八章 入社培训入社培训1、 外包员工入社需按照本公司新员工入社教育培训标准执行,由人事部负责入社培训, 如礼仪教育、素质教育、人事制度教育、企业文化、员工守则、规章制度公司简介、 新员工环境安全教育、品质宣导、IT 信息安全教育等,考试合格者方可进入本公司工 作; 2、 在培训期间如有违反公司规章制度或培训考试不合格者,将不得在本公司工作,由外 包公司处理后续事宜;第九章第九章 劳动关系与劳动合同签订劳动关系与劳动合同签订1、 外包员工与外包公司是雇佣关系,在本公司如发生工伤事故、劳务纠纷等均由外

10、包公 司进行处理。 2、 外包员工的劳动合同必须在入职培训前与外包公司签订完成;第十章第十章 离职办理离职办理1、 外包员工离职由外包公司负责相关手续,服装、员工手册、考勤卡、鞋衣柜钥匙归还。62、 如未办理离职手续,未归还本公司财物,需按照以下进行赔偿: 考勤卡不还者,按原价的 100%扣款; 工作服、鞋必须清洗干净后归还本公司,否则收取 10 元清洗费; 工作满一年以上的,按原来价格的 30%扣款; 工作满一个月不满一年以上的,按原来价格的 50%扣款; 工作不满一个月的,按原来价格的 100%扣款; 3、外包工作人员应每月定期将扣款明细提交公司财务部门确认。第十一章第十一章 纪律管理纪律管理1、 外包员工在本公司工作期间需遵守三洋的各项规章制度; 2、 如有违反,按照本公司相关规定处理,由外包公司具体执行,如情节严重将不得在本 公司内工作;

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