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1、医院药品管理系统软件的应用医院药品管理系统软件的应用医院药品管理系统软件的应用作者:作者：毕安利 作者单位：吉林市中心医院,吉林 吉林 132000 来源：医学期刊 / 医药科学综合收藏本文章【关键词】 医院药品管理；软件随着科学技术的不断发展，医院药品的管理也渐渐开始微机化。在信息时代的今天我们如何应用新技术、新方法来更好地管理药品，保证药品质量和供应的问题就摆在我们面前。我们通过药品管理微机化，主要完成药品入库、出库、调价、报损、统计报表、药品维护等工作，可实现如下功能。1 通过互联网查询 由于药品是一种特殊的商品，品种多、生产厂家多。我们可以通过查询了解最新的药品信息，各生产厂家的情况，
2、最新的管理法律、法规等，作为选择药品的参考。如生产规模、是否通过 GMP 认证、社会信誉等方面来帮助我们选择合适的厂商，达到保证药品质量的目的。2 制定购药计划 可以利用微机联网接收门诊、住院药品使用信息，分析每一种药品每月或每季度的使用情况，再通过数据统计、整理制定出合理的药品采购计划，这样可以有效地防止药品积压，既节约了资金，又保证了药品供应。3 药品价格的统一管理 目前药品调价频繁，手工调价往往不及时和不到位，从而造成经济损失。实行系统的调价，能够真正做到了全院共享药品代码，实现全院药品价格的统一性。物价管理员根据调价文件，在药库系统修改价格后，其他药房自动生成新的价格，并且在任意时间都
3、可以在药品管理系统中了解调价通知、执行时间、药品名称、规格等。4 药品有效期的管理 药品入库时，每种药品均有有效期信息。选择合适的软件将药品按用途分类，然后编上号码保存，并将药品的产地、厂家、规格、批号、有效期等信息输入微机，然后设定报警周期，在有效期前 3个月、6 个月可提醒库管人员及时发现近期药品，掌握近期先出和先进先出的原则，既保证药品质量，又减少了不必要的损失，提高有效期管理水平。5 药品数量和金额的管理药品经质检员和保管员联合验收后，药品会计依药品编码进行入库登记，药品库系统自动生成该药品的当前总数和金额，完成药品的入库工作。药品出库时以药房请领单为依据，请领确认后，实现药库对药房的
4、出库。系统又自动生成该药品的当前总数量和总金额。同时通过与门诊药房和住院药房的连接，实现药库的药品出库与门诊、住院药房的药品入库的一体化处理。对金额的管理可以控制库存金额不能太大，以免造成积压和浪费。6 药品的盘点 药品信息已经输入微机，每月盘点时只需打印出盘点单，然后按照单据上的参考库存，盘点货架上的药品数量，如果不符的，标记出待以后进行查找、核对。盘点结束后，将实盘数量输入微机，打印出此次盘点的报表。这时就可以看到此次盘点的实际情况，了解出库、入库、报损结果。7 网络管理功能 7.1 实时上帐功能：实时上帐功能主要体现在对住院患者的药费管理。护士在护理站可以随时输入临时医嘱，药房以护理站为
5、单位，随时打印领药单，即完成对患者的药费上帐，药房凭此领药单发药。对长期医嘱的领取与临时医嘱不同的是在规定的时间之内进行修改、停止、录入新医嘱。药房以护理站为单位打印领药单发药，实时完成患者的药费上帐。7.2 监督功能：欠费、漏费现象是各医院的一大通病，尤其是住院患者，在手工管理下，住院处很难做到每人每日实时核算，只能分阶段或每天晚间进行核算患者费用，而此时可能已有部分患者发生欠费。由于催款不及时，有少数患者拒交费用，因此，给医院每年造成很大经济损失。微机系统针对这一现象，对每个患者的费用实时核算、报警制度，随时打印催款单，有效地杜绝了患者欠费、漏费问题。8 药品的信息查询 患者就医时也很关心药价和质量。患者可以在门诊大厅内通过微机来查询。只要输入药物名称，就可以显示药品的基本信息：包括药品厂家、化学名、专利名或商品名、药品规格、剂型、包装、价格、批准文号、是否通过 GMP 认证等信息。总之在医院药品使用和管理领域中，实现科学化管理已是医药领域发展的必然趋势。通过微机系统能够实现信息资源共享，高速准确的信息查询及统计，简化了复杂的劳动，减少药品库存，降低浪费，提高了工作效率，使医院药库、药房及临床科室间的药品往来在网络上运行，是一个使药品的管理系统化、规范化、科学化的十分有效的管理手段。
