解密word实用技巧大放送

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1、三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/解密解密 Word 实用技巧大放送实用技巧大放送A、字体的无级缩放技巧、字体的无级缩放技巧在 Word XP 中，我们要缩放文字的大小，可以通过工具栏上的字号列表 选取。但这种方式是有其局限性的，中文字体只能在初号到八号之间选取，英 文字体的磅值也仅限于 5 磅道 72 磅之间取舍，不能满足我们打印超大字体的 要求。难道号称全球字处理霸王的 Word XP 就如此的“弱智”，令人失望了吗？ NO！让我们打开“工具自定义”，选取 “命令”项，在类别列表框中选取“所有命令” ，在其右边列表框中找到 “Shr

2、inkFont”和“GrowFont”命令，将其拖放在 Word XP 工具栏上，这两个命令既是文字的大小的无级缩放命令，前一个是以当前设 置值的 10%缩小所选文字的字号，后一 个是以当前设置值的 10%增大所选文 字的字号。你还可以把“ShrinkFont one point” 和“GrowFont one point”这两项命令也 拖放在 Word XP 工具栏上，它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增 大一磅。如果你不愿意添加上述按钮，可以使用如下快捷 键。放大字体： “Ctri+”或者“Ctrl+”；缩小字体：“Ctrl+”或者“Ctrl+”。B、在文档中插入图标、在文档中插入

3、图标俗话说：“说一百句，不如画上一笔。”在文档中加上一个图标，不但可以 形象的说明 问题，而且能够使文章图文并茂、生动灿烂（编辑老爷也喜欢嘛， 我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者，还是尽量讨他的欢心为妙哦）！ 做法是：执行“插入对 象”，打开对话框，将“显示为图标”打钩，然后在“对象类 别”列标框中选取所需， 确定即可。如不满意图标的样式，单击“更改图标”键吧。C、用图片替换文字的技巧、用图片替换文字的技巧用一段文字替换另一段文字，其方法大家都懂，我这里就不再赘述啦（以 免编辑老爷怀 疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌），我这里介绍的是用图片替换文 字的技巧，你以前没试 过吧？因为你无法在“替换

4、为”框中输入图片，现在我告 诉你方法。首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输 入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“c”（注意：输入的一定要是半 角字符，c 要小写），单击替换 即可。“c”的意思就是指令 Word XP 以剪贴板 中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“c”还可替换包括回车符在 内的大段文本。三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/D、备份个性化设置、备份个性化设置Word XP 自带有一个备份个性化设置的工具。打开开始菜单，指向 “Microsoft Office tools

5、Save My Settings Wizard”单击，将出现个性设置对话框， 按提示作就行啦， 可以备份到任何地方。提示：备份个性化设置时要先关闭 Word XP，否则不成功。题外话：题外话：对初学者而言，在进行个性化设置时容易把菜单搞乱，甚至误操 作导致菜单全 部失踪，这时可按“F1”键帮助恢复。还可以打开“工具选项保存” 对话框，在“提 示保存 Normal 模块”上打钩，这样，每当菜单栏工具栏有任何 细小的改动，Word XP 在 关闭时就会自动弹出警示框预告：“所作修改会影响 共用模板：Normal。是否保存所作 修改？”你自己看作办吧。E、替换特殊格式的字体技巧、替换特殊格式的字体技

6、巧如果要将全文中的某个词或者字替换为统一的格式，比如将“Word XP”改 为红色、斜 体、下划线，一个一个的改当然费时费力。我有办法一下搞定，其 方法如下：打开替换 对话框，在“查找内容”中输入“Word XP”（实际输入时不 带引号），在“替换为” 中同样输入“Word XP”（同上），然后打击“高级”选项， 打开“格式”菜单，将字 体设置为红色、斜体、下划线，单击“全部替换”。F、妙用通配符替换文件、妙用通配符替换文件如果要将全文引号中的内容设置为统一的格式，而引号中的内容又不一致， 就需要我们 使用通配符。通配符有两个：“*”号和“?”号。“*”表示多个字符，“？” 表示一 个字符。操

7、作方法如下：打开替换对话框，在“使用通配符”前打钩，在 “查找内容” 中输入通配符，在“替换为”中用鼠标点一下，什么也不输入，直接 打开“高级”选 项，设置好格式后全部替换G、将文字快速转换为图片、将文字快速转换为图片如果你发 Email 给海外的亲友，但对方计算机又没有中文系统，无法进行 汉字浏览，是 不是很扫兴呢？别遗憾，我有办法，其实我们只要把文字转换为 图片，就会保持文档格 式的原貌，这样，你的海外亲友就能读到祖国的语言啦。 将文字快速转换为图片并不需 要专门的图形编辑器，Word XP 一样可以做到。方法如下：首先，将编辑的文件存为 doc 格式，然后将其关闭。再在 Word XP

8、中新建一个文件，打开资源管理器，把刚才存盘的 那个文件拖到新 建的文件中，你会发现，你看见的虽然是文字，但 Word XP 已经把它转 换成 图片啦。用 Email 发送给你的海外亲友吧。H、不经过剪贴板复制文件、不经过剪贴板复制文件三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/我们都知道用剪贴板来复制文件，你知不知道还可以用 Ctrl 键加鼠标拖曳 而且不经过剪 贴板也能达到复制的目的呢？方法是：用鼠标选中复制的对象（包括文字和图片），按住 Ctrl 键的同时 用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。该方法简单易行，堪称复制的快 捷方式， 而且不经过剪

9、贴板，对于内存小的机子，是不是可以减轻一点负荷呢？I、自动滚屏功能、自动滚屏功能如果我们读一篇长文件，一页一页的“PageDown”太不方便啦。其实 Word XP 内置有自动滚屏的功能，只是默认值下系统并未显示在工具栏上，需要我们 手动添加。方法是： 打开“自定义命令”，在类型中单击“工具”，在其右边的命 令列表中找到“自动滚 动”项，拖至工具栏即可。使用时只要轻轻一点，即可实 现屏幕平滑滚动， 可上滚也可下滚，还可以调节滚屏的速度，爽吧？不比任何 专业的读书软件差哦。若想停止滚 屏，单击一下鼠标就可关闭自动滚屏功能。 方便吧？（经验提示：把字放大些读，简直爽之极矣哉！）J、快速创建和撤销上

10、、下标、快速创建和撤销上、下标我们一般创建和撤销上、下标的方法是通过点击工具栏上的上、下标按钮， 其实他们都 有快捷键可用，掌握和使用它们，让我们的工作更省时。创建上标： “Ctrl+加号”， 再按一次即撤销。创建下标：“Ctrl+减号”，再按一次即撤销。K、快速把文本升为标题、快速把文本升为标题将光标置于需要升为标题的文本所在行，按下“Alt+Shift+?”组合键，可将 文本快速升为标题，且样式为 1，按“Alt+Shift+” 组合键，可将标题逐渐降为 2、39。L、快速插入特定的文字、快速插入特定的文字我们经常会在稿件的后面添上自己的通讯地址和 Email，方便报社准确无 误的寄稿酬（

11、这一点相当的重要哦）！但次次都要一个字一个字的敲入，是不 是很麻烦呢？其实我们可以把它制作成一个按钮放在工具栏里，需要使用鼠标一点即可。 方法是：在“自动 图文集”中添加一项“通讯地址”（包括 Emai），然后打开“自 定义”对话框，选取 “命令”选项，在“类型”列表框中单击“自动图文集”，在右边 命令框中找到刚才添 加的“通讯地址”项，将其拖放到工具栏即可。M、快速还原图形尺寸、快速还原图形尺寸三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/有时我们会在文档中放置一些图片，并作适当的修改，如果修改得不满意， 想还原后重新来过，可按住 Ctrl 键，

12、用鼠标双击该图片，即可快速还原原来的 尺寸。N、快速重复输入字符、快速重复输入字符要想重复最后一步操作，可按“F4”键。特别是用于重复输入某个字符，非 常有用。比如我们要输入“咚咚咚咚咚咚”一组象声词，在输入第一个“咚”以后， 按下 F4 键，将在光标所在处重复输入又一个“咚”，连续不断的按，将连续不断 的输入“咚”。如果 你想重复复制大段大段的文件，按“F4”是绝佳的选择！O、快速取消项目编号格式、快速取消项目编号格式当我们在文档中输入了项目编号 1，回车之后 Word XP 会自动为我们生成 项目编号 2、3、4如果我们想取消这些项目编号，一般的方法比较繁琐，我有一简便法子：将文档全选，然

13、后剪切，再粘贴回去，在 Word XP 中 的智能标记中选“仅保留文本”格式，即 可快速取消项目编号。P、快速选定字符块、快速选定字符块在文件左边空白处：单击鼠标可以选定一行文字；双击则选定整个段落； 按住 Ctrl 单击 鼠标，选定全文。在文档中：双击鼠标选定词组；三击鼠标选定段落；按住 Ctrl 单击鼠标， 选定一个句 子。Q、快速插入当前日期和时间、快速插入当前日期和时间一般情况下我们要在文档中插入日期和时间，所用的方法是打开菜单栏的 “插入”下拉菜单，选取“日期与时间”获得。现在你可以使用以下这两个组合键快 速插入啦，插入日期：“Alt+Shift+D”键；插入时间：“Alt+Shif

14、t+T”键。R、快速切换文档、快速切换文档Word XP 允许我们打开多个文档进行编辑，每个文档都会在任务栏上显示 一个图标，方 便我们在各文档中进行切换。事实上这种切换方式并不方便，如 果在工具栏上有切换文档的按钮那就太好啦。那就跟着我添加吧。打开“工具自 定义命令”，在类别列表中 选取“所有命令”，然后在右边的命令框中找到 “NewWindow”和“PrevWindow”两个命令，将其拖放在工具栏上，这两个命令将 分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”两个按钮，其功能就是向前和向后切换文档， 与 IE 的“前进”和“后退”方式一模一样， 而且可以循环切换啰。S、一次选取数个图片、一次选取数个

15、图片三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/三分、七分裤，牛仔休闲裤厂家直销：http:/如果我们要在文档中插入数个图片，不必一个一个的选取，可以按住 Shift 键的同时用鼠标逐个点击要添加的图片，然后“插入”即可。T、快速画出水平线、快速画出水平线打开“工具自动更正键入时自动套用格式”，在列表中找到“连字符替换为长 划线” 并打钩，然后确定。使用时，只要输入三个连字符（包括：#、&、*、- 、=、等 等）回车，系统就会自动生成一行水平线。U、快速计算表格中的数据、快速计算表格中的数据虽然在 OFFICE 套件中电子表格用 EXECL 更方便，但有时一些不是很复 杂的表格其实并没有必要去启动庞大的 EXECL，在 WORD 中就有一些基本的 表格计算功能。直接在要计算的表格栏中选择表格中的公式命令，然后输入公式就可以了。 假如，如果要计算一行的数据之和，直接使用公式“=SUM(LEFT)“就可以直接 计算。但在 WORD 中有一个小问题，就是不能用一个公式计算很多行的数值， 此时有一个好的方法就是，先将“=SUM(LEFT)“公式复制一下，然后在要计算 的表格栏内按 CTRLF9，此时出现 标志，此时就处在输入公式的状态， 按 CTRLC 将公式粘贴进来，依次类推，很快就可以将要计算的表格单位全 部打上公式，此时选中整个表格，按 F9，就可以通过公式算出