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1、序号 项目 准备时间 序号 项目 准备时间 1 树干包装 4 月 30日布置完毕 14 会场盛世宫灯 5 月 1 日日 5 点前摆放到位 2 路边及会场彩旗 4 月 30 日插到位 15 隔离带 礼宾铜柱 5 月 1 日日 5点前摆放到位 3 路口及停车场三角指引架 5 月 1 日 7 点前摆放到位 16 贵宾休息篷房 5 月 1 日日 5 点前摆放到位 4 金鼎地龙龙腾盛世 5 月 1 日 5 点前摆放到位 17 休息室地毯桌椅台花 5 月 1 日 6点前摆放到位 5 彩门团结柱飘空气球 5 月 1 日 5 点前摆放到位 18 休息棚内水果矿泉水 小毛巾纸巾 5 月 1 日 7 点前到位 6
2、 签到处签到机 5 月 1 日 5 点前摆放到位 19 皇家礼炮冷焰火鞭炮 4 月 30 日22 点到位 7 签到用品贵宾花 5 月 1 日 7 点前到位 20 万马奔腾艺术彩烟 4 月 30 日到位 5 月 1 日 5 点布置完毕 8 签到处地毯 5 月1 日 6 点前铺到位 21 奠基石奠基用品 4 月 27 日确定内容及样式 29 日到位 9 礼仪主持人摄影摄像 5 月 1 日 7 点前到位 22 方阵牌 5 月 1 日日 7 点半前到位 10 军乐队狮鼓队 5 月 1 日 7 点前到位 23 环保厕所 5 月 1 日日 5 点前布置完毕 11 主席台背景侧背景 4 月30 日前进场 4
3、 月 30 日中午完成 24 奠基坑四周大沙 4 月 27 日到位 12 鲜花绿植 5 月 1 日 5 点前到位 25 条幅喷绘 4 月 28 日定稿 4 月 29 日到达 13 音响 线阵高档 4 月 30 日 18 点到位 并安装调试好 26 演员 5 月 1 日上午 9 点到位 责任人 应急预案 物料准备及到位时间 应急预案 价格明细 物料 数量规格 单价 总价万元 备注 金色彩门 1 4000 租用 金鼎 2 团结柱 6 舞台搭建 礼仪服装 20 150 元 3000 路边及会场彩旗 30 10 元个 300 停车场三角指引架 3 20 60 金鼎地龙龙腾盛世 2 8000 军乐队狮鼓
4、队 30 主持人 2 400 元天 800 皇家礼炮 20 350 7000 租用 冷焰火鞭炮 5000 椅子 58 18 元天 1044 租用 桌子 120 10 元天 1200 租用 物料 数量规格 单价 总价 备注 物料 数量规格 单价 总价万元 备注 舞台 3010 15 4500 背景画面 3071 1072 9 元 2520 背景桁架 3071 9 元 1890 地毯 1530 10 4500 音响 1 7000 租用 灯光 1 干冰机 1 泡泡机 1 乐队 1 短信群发 5 万条 003 元条 1500 主要潜在客户 明星欢子 一人 7 万 70000 其他演艺人员 60000
5、其他物料 17686 总价 200000 应急预案 价格明细 以上一切数据仅供参考可随时按实情调整 入口布置 门口中间摆金色彩门 1 座左右各摆放金鼎 1 座团结柱 3 根空飘条幅 6 条 热 祝 列 贺 金 佰 汇 广 场 项 目 隆 基 重 奠 现场布置 奠基现场布置 签到处布置 签到机 1 台 签到处布置 电子签到机 现场布置 奠基现场布置 现场布置 奠基现场布置 主会场布置 主席台平面座次图及立面图 此图布置可做 152 位 舞台搭建尺寸为 30 米 15 米 1 米分 2 层搭建第 1 层高 80 厘米第 2 层高 1米 现场布置 奠基现场布置 奠基石 样式 卧式 尺寸 1200mm
6、600mm150mm 材质 青石 要求 黑底金字 现场布置 奠基现场布置 二零一三年五月一日 昌建金佰汇广场 嘉宾演讲台台花 贵宾胸花 10 朵 桌花 11 束 现场布置 活动素材 绶带 20 条 礼仪小姐 20 名身着空姐服装 签到处布置 电子签到机 1 台 现场布置 活动素材 售楼部门口落地长龙 2 条 现场布置 活动素材 会场入口金鼎 2 个 落地宫灯 10 个 团结柱宫灯气球组合 现场布置 活动素材 狮鼓队舞狮 1 队共 10 头狮子 现场布置 活动素材 军乐队 专业队伍签到时迎宾庆典前演出庆典配合演奏烘托气氛 现场布置 活动素材 大型启动辉光球 领导宣布正式开工时触摸辉光球球体显字样
7、同时施放彩烟 现场布置 活动素材 大型仿真火箭 30 枚 26 米 12 枚 15 米 18 枚 现场布置 活动素材 绢花墙效果 舞台前沿用绢花扎出项目宣传字样 现场布置 活动素材 喷泉式冷焰火 1 组 皇家礼炮 20 门 现场布置 奠基现场活动素材 音响 线振 现场布置 奠基现场活动素材 三角导示牌 3 块 现场布置 奠基现场活动素材 储物包 希诺高档保温杯 现场布置 奠基现场活动礼品 现场布置 节目活动素材 现场布置 节目活动素材 现场布置 节目活动素材 序号 位置 内容 跨度 单位 规格 1 主席台后 河南昌建地产发展有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 2 主席台后 漯
8、河昌建宏大置业有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 3 主席台后 信阳三方房地产开发有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 4 主席台后 郑州昌建地产有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 5 主席台后 驻马店昌建同创地产有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 6 主席台后 海南昌建房地产开发有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 7 主席台后 河南昌建酒店有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 8 主席台后 漯河昌建物业管理有限公司恭贺金佰汇广场盛大奠基 10 M 15075 气球条幅暂定 8 条 现场布置
9、 气球条幅内容 PART 5 人员分工 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 营销中心开放 总负责 总执行 售楼部内装完成 4 月 27 日前完成售楼部内装 家具及配饰到位 4 月 27 日前完成售楼部家具及软配饰的布置 景观施工完成 4 月 28 日前完成景观施工 围墙搭建完毕 4 月 28 日前完成围墙搭建 围墙画满制作 4 月 28 日前画面安装完毕 销售道具到位 沙盘模型纸质物料声光电系统 19 日前前全部到位 售楼部保洁 4月 28 日前完成对售楼部进行保洁 人员分工 分工安排 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 前期准备 总负责 总执行 场地平整 与营销口对接
10、按要求完成场地平整及奠基坑挖掘填沙 施工机械组织 与营销口对接将 10 台施工机械在互动当天运至奠基场地在方阵后摆放到位 电源准备 与营销口对接安排好活动当天音响拱门等电源并准备好发电机一台备用 活动礼品准备 与礼品公司对接在29 号将礼品运至新售楼部 售楼部现场包装 售楼部门口布置金色拱门一个金色地龙一对气球条幅 4 个在 5 月 1 日上午 7 点前布置完毕 金山路沿线包装 金山路沿线布置 6 个拱门在 5 月 1 日上午 7 点前布置完毕 嘉宾确定 在 27 日前确定出席活动领导名单并提供给活动公司 嘉宾邀约 准备邀约请柬及礼品 28 日请柬发放完毕 明星邀请 提前十天联系 媒体邀约 2
11、8 日前各大媒体联系确定活动当天参与人员录像采访形式 市政关系协调 与市政城管交通等部门协调活动当天的交通停车问题 方阵人员安排 安排各子公司各职能部门参加奠基仪式每个子公司职能部门安排 20 人参加要求活动当天组织200 人着正装参加 人员分工 分工安排 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 活动当天 分工安排 活动总控 总执行 售楼部接待 售楼部盛装开放做好领导接待沙盘讲解声光电讲解等工作 现场包装到位 与活动公司对接所有现场包装内容并在 7 点前落实到位 物料准备到位 与活动公司对接所有活动物料并在 7 点前落实到位 演职人员到位 与活动公司对接所有演出人员并在 7 点前在奠基
12、场地整装待命 方阵人员到位 830 前各单位方阵人员到位 停车区引导 所有车辆沿路停放奠基场地内禁止停车协调好现场交通组织及停车 签到区迎宾 领导下车后引导至签到区在电子签到处签到并佩戴胸花发放礼品在礼仪小姐及领导陪同下经过贵宾通道至贵宾休息区休息 休息处陪同 负责嘉宾休息处嘉宾的接收安置服务等工作 人员分工 分工安排 活动节点 工作安排 工作职责 负责人 协助人员 活动当天 分工安排 活动总控 总执行 主席台督导 在活动过程中与主持人对接流程事宜对活动过程进行细节监控 现场督导 对现场演职人员礼仪活动进程进行动态监控 媒体接待 联系并落实媒体到场时间在媒体到场以后引导媒体至休息区休息活动开始
13、以后督促媒体在贵宾通道进行录制 现场协调 协调现场相关事宜 现场安保 负责现场安保交通疏导人员管制 现场总控 监督活动整体效果 人员分工 分工安排 PART 6 参加人员 主要人员 1 相关职能部门领导代表 县领导 土地局 建委 规划局 房管局 2 双汇集团领导万总 3 公司领导总经理办公会成员 4 参加明星欢子 5 合作企业代表 6 媒体代表漯河日报社漯河电视台临颍电视台漯河有线电视台漯河楼市网漯河聊宅网漯河房产网漯河广播电台等媒体代表 参加人员 主要人员 方阵区布置为利用昌建总公司及下属的各个子公司组成公司方阵显示公司的强大实力每个公司方阵按照 20 名公司代表其中一名举牌礼仪的标准组成具
14、体人员由综合管理部统一调配 1 河南昌建地产发展有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 2 漯河昌建宏达置业有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 3 漯河昌建中融置业有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 4 信阳三方房地产开发有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 5 郑州昌建地产有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 6 驻马店昌建同创地产有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 7 海南昌建房地产开发有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 8 河南昌建酒店有限公司 20 名公司代表含 1名举牌礼仪 9 漯河昌建物业管理有限公司 20 名公司代表含
15、 1 名举牌礼仪 10 河南昌浩建筑装饰工程有限公司 20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 11 漯河昌建地产发展有限公司-20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 12 漯河市昌宏建设投资有限公司-20 名公司代表含 1 名举牌礼仪 参加人员 主要团体 PART 7 应急预案 我们需在活动前一周每天关注天气情况 1 若活动当天有风风小可按原方案执行若遇狂风或大风需双方协商安排 2 若活动当天有雨需要贵方安排雨伞或雨衣活动时有礼仪人员为主席台的发言的领导和前排座位的就座的领导打伞后两排的领导可自己打伞或直接穿雨衣 3 活动当天有雨时地面须铺三色布确保会场地面干净礼仪公司购买雨衣雨伞三色布并铺设费用另算也可项目购买 4 活动前三天开始贵方提供庆典用的电源若贵方电源不能及时到位或其它原因需安排大型发电车以保证活动正常进行 应急预案 具体内容 PART 1 活动简介 PART 4 现场布置 PART 5 人员分工 目 录 PART 3 活动流程 PART 6 参加人员 PART 7 应急预案 PART 2 活动亮点 PART 1 活动简介 临颍金佰汇广场项目东临新城路西依文化路北起颍青路南至颍松路规划总占地面积约 600 亩总建筑面积约 120万平方米项目计划 5-6 年开发完毕 项目是河南金佰汇商业地产发展公司第一个项目也是昌建地产百城战略真正意义上的第一站
