【管理制度】人事流程管理规定(doc格式)

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1、类别类别管理标准管理标准XXXXXX 公司公司人事流程管理规定人事流程管理规定编号编号人事人事20090332009033 号号天马行空官方博客:http:/ ;QQ:1318241189;QQ 群:175569632人事流程管理规定人事流程管理规定 第一章第一章总则总则 为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流 程。 第二章第二章入职流程入职流程 第一条入职条件 符合岗位任职要求(岗位说明书) ,并通过初、复试以及培训后,合格者予以录用。 第二条入职资料 一、新员工入职时应递交身份证原件及复印件,毕业证书、学位证书原件及复印件,技术职务任职资

2、格证书原件及复印件,一寸近期免冠彩色照片二张,其它必要的证件和材料,原件核实后返还员工。 二、填写员工登记表 ,并对薪酬予以认定。 三、员工需承诺所填写与提交的资料真实有效,如有姓名、户籍、住址、电话等个人情况变更,须在 变更后二日内书面通知行政人事部门,否则,员工将承担由此引起的一切后果。 三、员工应提供上一个工作单位出示的离职证明 ,该证明须加盖该工作单位公章。 四、签订劳动合同 、 保密协议及其他公司规定的附加协议。 第三条入职培训 一、行政人事部应对新员工进行入职培训,培训内容如下: 公司的组织架构、机构设置,考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间, 试用期、考评

3、期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工 自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。 二、部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下: 部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。 第四条入职分配 新员工分配时由行政人事部门确认分配平台及岗位,并填写员工分配单 ; 新员工持员工分配单前往分配部门报到,并将员工分配单交部门经理审批接收。 第五条员工档案管理 新入职员工档案应包括:北京 XX 公司面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照 片、户口本首联与本联复印件、社会保险登记表等,有职称、技能

4、证书者则须附上职称、技能证书复 印件; 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符,任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都 应在变更后二日内以书面形式通知行政人事部。 行政人事部保存档案须专柜专用,以妥善保存员工档案,并采取防虫、防潮等必要的措施,确保档案 完好无损。 人事档案为机密文件,一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案,须事先写明理由,并经行政人 事部负责人审批。 第六条相关部门的协调 行政人事部应在每月 25 日后的五天之内,向财务部提供上月 25 日至当月 25 日的新员工入职汇总表, 表内包括:员工姓名、分配平台、任职岗位(细划) 、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体

5、来 源、状态(新入职、复职、销假等)及其他。 第三章第三章 调动流程调动流程 第一条 因公司需要安排调动的,由员工填写员工异动单相关事项,经部门负责人签批后交行政人事部。 行政人事部签批后,转交员工调入部门负责人处,高级管理人员调动需总裁签批。20092009 年年 2 2 月月 1 1 日第日第 1 1 版版起起 草草 单单 位位20092009 年年 2 2 月月 1 1 日第日第 1 1 版版行政人事部行政人事部行政人事部行政人事部 发发 行行类别类别管理标准管理标准XXXXXX 公司公司人事流程管理规定人事流程管理规定编号编号人事人事20090372009037 号号第二条 因个人原因

6、申请调动的,由个人提出申请,经总部相关部门负责人、行政人事部门审批后,则可按本 章第一条办理,高级管理人员调动需总裁签批。 第四章第四章 复职流程复职流程 第一条 符合条件: 1.曾在公司表现优秀,如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因,且申请复职时个人事务已完结;3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚;4.该离职人员自第一次入职本公司起,始终认同公司的战略目标及企业文化;5.自本公司离职后未进行其他全职工作,尤其是担任竞争对手公司相关岗位。 第二条 申请复职:1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取复职申请表 ,并详细填写;2.部门主管批准

7、并填写意见或驳回;3.行政人事部负责人批准并填写意见或驳回; 4.主管(含)以上员工复职需总裁批准;5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续; 第三条 复职员工薪酬可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现,结合目前公司绩效文件,在与员工充分沟通下,具体情况 具体分析,但不得高于该员工离职前工资水平。 第五章第五章 离职流程离职流程 第一条 离职申请员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请,并全面交接相关工作;试用期员工应提前 3 天、正式员工应提前 30 天向其部门领导提出辞职请求; 员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格) ,根据相关规定公司可以辞退该员工。第二条离职面谈

8、 部门领导收到员工的离职申请后,须与辞职员工沟通,做好离职访谈,签署意见并发送行政人事部相 关负责人。 第三条离职审批、交接 批准人同意离职后,离职员工办好交接工作和移交手续。 第四条工资福利结算 辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。社保? 第五条离职手续存档 离职手续包括:离职审批表这 工作交接单 、 解除劳动关系确认书 、交回原劳动合同及其他公 司认为必要的手续。 离职员工的离职手续交回行政人事部,行政人事部将该员工的相关手续并入其员工档案,保存二年以 上,并经行政人事部负责人批准后,方可销毁。 公司为员工开具离职证明 ,并对社保关系进行封转。 第六条相关部门的协调 部门经理为离职手续办理的主要负责人; 行政人事部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括:离职员工姓名、职务、离职日期、 离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。20092009 年年 2 2 月月 1 1 日第日第 1 1 版版起起 草草 单单 位位20092009 年年 2 2 月月 1 1 日第日第 1 1 版版行政人事部行政人事部行政人事部行政人事部 发发 行行

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