加班与考勤常用表格

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1、 人员出勤表.doc加班申请单.doc加班管理制度.doc加班费申请单.doc员工工时记录簿.doc员工签到卡.doc员工考勤记录表(第一页).doc员工考勤记录表.doc员工考勤记录表（第二页）.doc员工请假公出单.doc员工请假单.doc月度考勤统计表.doc缺勤处理办法.doc考勤制度.doc职员签到簿.doc加班费申请单加班费申请单报销日期 部门 姓名日期 起讫工作内容 及地点实际加 班时间加班费 误餐费月日月日时数总经理 会计 出纳 审核 申请人加班管理制度加班管理制度 第一条 目的： 为明确加班审批程序及有关费用的计算，特制定本制度 第二条 适用： 适用于*公司全体员工 第三条

2、责任： 各部门主管、经理 第四条 程序内容： 公司提倡高效率的工作，鼓励员工在工作时间内完成工作任务，但对 于因工作需要的加班，公司支付相应（工作日）加班补贴或者（假日） 加班费。 第五条 加班申请及记录 1. 工作日加班者,员工需在实际加班的前一天下午六点钟前,把经过批准的 加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或者指定负责 考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时间，包括日 期和钟点。 2. 周末加班者, 员工需在实际加班前的最后一个星期五的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责

3、人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。 3. 假日加班者, 员工需在实际加班前的最后一个工作日的下午六点钟前,把 经过批准的加班申请交到总部的人事部(分公司交给当地办公室主任或 者指定负责考勤的同事)，收到加班申请表的负责人需要在上面签收时 间，包括日期和钟点。4. 严格执行：为了更好地培养大家做计划的好习惯，公司将强制执行加班 需要提前申请的做法，因此，如果不能在规定时间交出加班申请的员工， 其实际加班时间将视为无效。 5. 加班时数：周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数， 实际加班时数与计划不能相差太远，部门主管和领导需要对加班时间进 行监控和评估。 6. 紧急任务：特殊

4、情况需要临时计划加班者(包括分公司员工), 相关部门 主管或经理要加以额外的说明. 7. 领导出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工首先要 在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到相应的人事管理部门,同 时相关领导把批准意见 email 致相应的人事管理人员,总部为*, 分公 司为各地办公室主任或考勤管理人员. 8. 加班打卡: 无论是工作日、周末或是假日加班，员工均应如实打卡，记 录加班时间。 第六条 加班工资计算 1. 经理级以上管理人员（包括制作人）不享受加班补贴以及加班费。 2. 工作日工作到晚上 8 点以后（即加班 2 小时以后） ，付给其本人 50 元加 班补贴；

5、周六、日加班付给其本人全部工资的 200；国家法定节假 日 加班，付给其本人全部工资的 300。 3. 加班补贴以及加班工资结算发放每月一次，由人事核实后月底随工资一 起发放加班申请单加班申请单年 月 日预 定 加 班 时 间 单 位姓 名 起讫时数事 由总经理： 主管： 填表：考勤制度考勤制度1.0 目的 为确保公司进行有秩序的经营管理而制定 2.0 适用范围 适用于*公司一般员工到总监级员工 3.0 责任 各部门主管、经理 4.0 程序内容 4.1 出勤 工作时间: - 每周工作五天， 每天 8 小时，正常时间为上午 9 点到下午 6 点， 因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为 8

6、:00-17:00 或 10:00- 19:00,此项工作制需要部门经理和 CEO 的批准后，再到人力资源部 登记后，方可实施。 午休为一个小时(11:30 - 2:00 之间任选时段)。 打卡: 员工每天上班、下班，午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。 员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到, 均按 C 类迟到计算. 忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间 email 给*, 人事部会给予补签. 公出: 一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。 出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源部登记. 请假: 任何类别的假期都需部门经理事前

7、批准，并到人力资源部登记如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门 经理和人力资源部并在上班当日补办手续，否则以旷工计。 迟到、早退和旷工的奖惩制度: 全勤奖:每月 100 元,以考勤卡为准. 迟到早退线: 上班 9:15 以后到达，视为迟到，下班 5:45 以前离开,视为 早退 特别条款: 在一个自然月份里，允许二次迟到(不晚于 10:00),给员工应 急时使用。超过 10:00，扣除缺勤时间的工资。 迟到细则: 在一个自然月份里，第三次或更多的迟到处理如下： A: 9:15- 9:30 到,即迟到 0-15 分钟/次,扣款个人月工资 1% B: 9:31- 9:45 到,即迟

8、到 16-30 分钟/次,扣款个人月工资 2% C: 9:46- 10:00 到,即迟到 30-45 分钟/次,扣款个人月工资 3% D: 10:00 以后,按旷工一天计 注：若 9：00-11：00 间致电直接上级请假者，可补假，否则按旷工计 算。 早退细则： A: 17:30- 17:45 到,即早退 0-15 分钟/次,扣款个人月工资 1% B: 17:15- 17:30 到,即早退 16-30 分钟/次,扣款个人月工资 2% C: 17:00- 17:15 到,即早退 30-45 分钟/次,扣款个人月工资 3% D: 17:00 以前,按旷工一天计算。 4.2 旷工连续三个工作日无故缺

9、勤，或未经批准休假者将被视为旷工。直接主 管将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出“辞退处分报 告“。 在 30 天内未经批准缺勤总计 6 天（48 小时）者被视为旷工，并予以辞 退。 4.3 考勤统计 各种休假单，加班单应于每月 27 日前交至人力资源部,由人力资源部统计. 外地办事处办公室经理应统一按附件考勤表汇总考勤,于每月 27 日前 EMAIL 至总部人力资源部缺勤处理方法缺勤处理方法#1#1员工的准时出勤是公司正常运转的必要前提。只有完成生产要求才能满足客户的要求。每一位员工都是这个团体的一分子，要达到目标，就必须保证出勤。缺勤或迟到状况都会被记录在案。准时：公司希望员工

10、能准时到达工作地点。迟到是指员工超过指定时间具体数字分钟以上到达工作地点。若预先知道可能迟到，应通知相关人员。由于迟到会妨碍其他员工的工作，准时到岗其实也是方便大家。迟到和早退都不被允许。计算方法 规则如下： 缺勤半天以上，记缺勤一次。 缺勤一天或多个连续工作日，记缺勤一次。如连续两天缺勤，记缺勤一次。 先因生病缺勤一次，在工作一天以上后，因同种疾病再次缺勤，只记缺勤一次。 连续缺勤将予以口头警告、书面警告、停职、甚至于解雇。 程序：若不能出勤，要预先通知相关人员，应不晚于正常开工时间。这样公司能作其他安排。 除紧急情况，休假应至少提前 24 小时通知。若员工因疾病而缺勤并提前通知相关人员，可

11、视为病假。因体格检查及与专业人士（如律师）的约会而缺勤，或可提供令人信服的理由，经上级批准，可视为事假。缺勤超过三个连续工作日，并预先未通知相关人员，视为自愿辞职，并将从员工名册上除名。“认可”的缺勤 公司需要将认可的缺勤理由记录在案，如病假或紧急任务。该记录需经查实。 恶劣的天气 尽管天气恶劣，员工仍要坚持工作。因为随时都可能出现紧急情况，保证出勤是唯一的解决方法。公司希望员工尽可能的到岗工作。只因恶劣的天气而未出勤的，视缺勤一次。缺勤处理方法缺勤处理方法#2#2公司希望专业型员工能按时完成工作并能保证工作的完成质量。时间紧，员工应加班加点：能提前完成任务，员工可自行安排剩余时间。但应强调的

12、是，专业型员工不能滥用这一特权。 专业型或类似员工可以较灵活地安排工作时间，公司也不想监视员工的一举一动，但缺勤处理方法的约束确实使工作计划的完成有了绝对性的保证。对于缺勤的处理，公司的指导方针如下： 缺勤：未经许可，员工不得无故缺勤。上级认可的缺勤如下： 预先已安排的休假 病假补偿性休养家人去世临时工作安排 参加投票选举 军事行动无法预知的紧急情况 及时通知：员工无法准时到岗工作，应在正常开工时间前通知相关人员，并获认可。若员工预先通知相关人员将要迟到或在完成工作的情况下早退，公司将会认为该员工有最好的判断力。 未能及时通知：若员工未能到岗工作，且事先未通知，公司有权视其缺勤。根据公司规章，

13、员工未经许可缺勤达三个连续工作日或以上，且事先未通知，公司可视其为自愿辞职，并从员工名册中除名。若员工未经许可连续缺勤，公司将对其进行处理，或留职察看，或停职，甚至予以解雇。 恶劣的天气：如遇极其恶劣的天气，员工应向公司询问是否需要到岗。在这种情况下，员工应保证自身安全并及时向公司询问。人员出勤表月 日 部门：未 到 人 数 区单 分位应 到 人 数新 进 人 数事 假病 假公 伤 假公 假婚 丧 假旷 工合 计辞 职 人 数实 到 人 数备 考小计小计小计总 计累 计记 录 事 项经理 副理 部长 制表员工工时记录簿部门 月 日至 月 日月 日星期一月 日星期二月 日星期三月 日星期四月 日

14、星期五月 日星期六月 日星期日合 计编 号姓 名正 常加 班正 常加 班正 常加 班正 常加 班正 常加 班正 常加 班正 常加 班正 常加 班组长签章科长签章员工考勤记录表（第二页）员工考勤记录表（第二页）项目16171819202122232425262728293031本日正常工时本日加班工时本日合计工时主管助理保养人员职称姓名工时类别16171819202122232425262728293031正常加班正常加班正常加班正常加班组长审核厂长缺勤借调代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调注意事项：1、本资料为薪资和加班费计算依据，希各单位准时填报。2、每日正常上班时间以 8 小时计算。3、

15、各单位向外借调人员时，由借调单位填报，原单位不得重复填报。4、本资料由各单位班长填报，每日转呈厂长核阅。代号事病旷离公迟入出员工考勤记录表（第一页）员工考勤记录表（第一页）项目12345678910111213141516本日正常工时本日加班工时本日合计工时主管助理保养人员职称姓名工时类别12345678910111213141516正常加班正常加班正常加班正常加班组长审核厂长缺勤借调代号类别事假病假旷职离职公假迟到借调注意事项：5、本资料为薪资和加班费计算依据，希各单位准时填报。6、每日正常上班时间以 8 小时计算。7、各单位向外借调人员时，由借调单位填报，原单位不得重复填报。8、本资料由各单位班长填报，每日转呈厂长核阅。代号事病旷离公迟入出员工考勤记录表员工考勤记录表假别项目 出勤 休假事假 病假 公假 婚假丧假迟到 早退 旷职公差一日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日数 日