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1、华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 1 页 共 10 页第一节第一节 勤工助学管理中心公文格式规范勤工助学管理中心公文格式规范为规范勤工助学管理中心管理中心的公文格式，提高工作效率，现制定下列规范，希望各部门认真贯彻执行。一. 标题黑体,小二,加粗，居中二. 正文宋体,四号,22.5 磅行距,两端对齐三. 页面设置上下左右各为 2.5 厘米四. 页眉“华南师范大学南海校区勤工助学管理中心”宋体,小五,分散对齐五. 页脚页码（第几页，共几页）宋体,小五,居中六. 署名宋体,小三,居右七. 成文时间用汉字将年、月、日标全；“零”写为“”(是汉字“” ，非特殊符号,也不是数字“0”)八存档注意问
2、题存档时注意把文件命名为“【成文时间】+文件名”如：【20091203】迎新策划书华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 2 页 共 10 页第二节第二节 勤工助学管理中心公文写作模板勤工助学管理中心公文写作模板关于关于_的申请的申请尊敬的_:您(们)好!为了_,现需申请_。以上申请妥当否，恳请领导予以审批。此致 敬礼!附：申请人及联系方式申请人/申请单位： _年_月_日关于召开关于召开_的请示的请示尊敬的学校领导：因_，根据_规定，必须召开_。经研究，计划于_在南海校区_举行。本次大会拟定要完成以下任务：以上意见妥否，请批复。华南师范大学南海校区 勤工助学管理中心_年_月_日华南师范大学南海
3、校区勤工助学管理中心第 3 页 共 10 页邀请函邀请函尊敬的_ 同志:您好!我_定于_月_日举行_活动,当日_时将于_举行_大会.恭请莅临并在_就座!此致敬礼!_办公室_年_月_日关于召开关于召开_会议的通知会议的通知各_:为了_,定于_年_月_日,在_举办_会议,现将有关事项通知如下:一.会议主题:二.会议内容:三.会议形式:四.参加会议人员:五.组织机构:_办公室/单位_年_月_日华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 4 页 共 10 页勤工助学管理中心勤工助学管理中心 例会会议记录例会会议记录时 间：地 点：出席人：列席人：缺席人：主持人：内 容：会议结束记录人：_年_月_日奖状模板
4、奖状模板_同学在_年_工作中，表现突出，被评为_ 特发此奖，以资鼓励！华南师范大学南海校区勤工助学管理中心_年_月_日华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 5 页 共 10 页关于举办关于举办比赛的通知比赛的通知各_（单位名称）：为_（活动目的） ，_(主办单位名称)拟举办_比赛。具体通知如下：一、组织单位：主办单位：承办单位：二、活动对象：三、活动时间：四、应征作品要求：五、评选流程：六、奖项设置：七、投稿方式：华南师范大学南海校区勤工助学管理中心_年_月_日勤工助学管理中心全体例会签到表勤工助学管理中心全体例会签到表会议时间：地点：请在相应的空格里打“”编号姓名出席迟到请假缺席备注123
5、4华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 6 页 共 10 页记录人签名xxxx 年 xx 月 xx 日 华南师范大学南海校区勤工助学管理中心华南师范大学南海校区勤工助学管理中心XXXXXXXX 活动计划书活动计划书 一、活动背景活动背景本着 XXXXXX 的宗旨（或为了 xxxxxx）,XX 部决定于 xxx（粗略时间）举办“XXXXXXX”活动，特制订本计划。 （简明扼要表达出制定计划的根据、指导思想、有关文件精神、有关经验总结材料等 ，一般一两个自然段即可。 ）二、活动主旨（目的与意义）二、活动主旨（目的与意义）三、活动简介三、活动简介1、活动主题：56789101112131415华南
6、师范大学南海校区勤工助学管理中心第 7 页 共 10 页2、活动时间：3、活动地点：4、活动对象：5、主办单位：6、承办单位：7、协办单位：8、外校参与单位：9、赞助商：四、活动内容（或介绍、说明）四、活动内容（或介绍、说明）1、活动形式（参与途径）2、活动具体内容（介绍活动细则、活动如何开展，怎样参与活动等）3、活动奖项设置、评比标准方案和评委会、监委会的设置等五、具体活动方案五、具体活动方案1、活动前期准备工作（1）活动筹划工作：（调查可行性、收集相关资料等）（2）活动宣传工作：（包括宣传时间、途径和方式等措施）（3）其他补充2、活动开展阶段（1）工作分配、人员安排（可用表格形式列出工作日
7、程表）例：工作人员时间工作事项联系方式（手机）张三X 日 x 刻申请 xx 器材13927290*（2）活动器材、物品的配置（可用表格形式列出各器材物品的来源和用途等相关信息）例：物品（器材）来源使用时间用途横幅用经费购买X 日至 x 日宣传活动桌椅向饭堂借用X 日至 X 日的 x 时x 时供 xxxx华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 8 页 共 10 页xxxxxXxxx（3）活动经费预算经费预算：（用表格列出具体信息）例：详细项目用途单价数量小结横幅宣传100 元2 条200 元荣誉证书奖品10 元30 本300 元嘉宾邀请函费用用于校内外嘉宾约 2 元30 张 60 元笔记本奖品-
8、10 本向学生办申请实物合计-560 元活动经费总计：xxxx 元经费来源：A赞助商赞助费用：xxx 元B向学院申请费用：xxxx 元3、其他活动说明（有拉赞助的需写明与赞助商合作事宜、其他事宜的强调）本活动最终解释权归华南师范大学南海校区勤工助学管理中心所有。附：1、活动负责人联系方式：张三 手机：13927290*2、关于 XXXX 活动的经费预算华南师范大学南海校区勤工助学管理中心xxxx 年 xx 月 xx 日XXXX 活动总结活动总结开头部分引词一、活动概述（回顾）华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 9 页 共 10 页（对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进
9、行分析。）二、成绩和缺点（总结的中心。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都要求写清楚。）三、经验和教训。（对取得的成绩和缺点进行分析。认清自身优势，明确存在问题。）四、对未来的展望。（根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。）华南师范大学南海校区勤工助学管理中心XXXX 年 X 月 XX 日附：总结需要注意的问题：1总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法。2一定要实事求是。成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。3条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。4要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。华南师范大学南海校区勤工助学管理中心第 10 页 共 10 页
