《【超市连锁】连锁超市商品基本资料管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《【超市连锁】连锁超市商品基本资料管理系统（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、商品基本资料管理系统商品基本资料管理系统一、 写商品基本资料管理系统工作流程采购填写 课长审核并签字 商品部处长确认并签字 录入组输入二、商品基本资料的内容1、一个商品资料对应一个货号，货号为 6 位数字，由电脑自动产生，其为七的倍数，如：000007、000021、000028 等。货号是商品的身份号码，一一对应，不可重复。可利用其查询商品资料内容及变价作业等，但负责商品的采购往往会疏忽，同一商品重复建档而造成多货号的情形。例如：同一商品有 A、B 两种货号，用 A 货号进货，B 货号销售，造成 B 货号负库存的情况，盘点的困扰，是否用 A 货号还是 B 货号来盘点其成本不一致的状况2、填写
2、品名与规格品名为 30 码字节 15 个汉字、规格为 16 码字节 8 个汉字，以（品牌+品名+规格型号+销售单位）为填写原则，尽量详细表达商品内容、规格型号及销售单位，便于商管收货的人工判断正确性以及收银销售时对商品实物与 POS 机上价格是否一致，及商品包装入数与售价是否合理。如果能落实此规范建档亦可避免造成一商品多货号的情形产生，亦可利用品名来查询单品资料。EX：白兰氏传统鸡精 42 克*6瓶/盒、人头马 XO700ml/瓶。百货类商品其规格型号功能应标明清楚；杂货类商品其重量、数量、包装人数、口味；生鲜类其重量、单位。（1）品名、规格、包装与现有商品完全一样的可以沿用现有的货号（2）品
3、名一样，规格不一样，需重建商品档，新给一个货号（3）品名、规格一样，包装不一样，新给一货号，重建商品档（4）新品名、新规格、新增一个货号3、分类码可分为处、课、大分类、中分类、小分类，一位数代表处、二位数代表课别、三位数代表大分类、四位数代表中分类、五位数代表小分类。如：34005 是冷藏柜的分类码，第一位 3 即表示是三处，34 则说明是 34 课家电课，340 就是大分类，3400 为中分类，34005 五位数是小分类，分类码处应填写小分类博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 h ht
4、t t t p p: : / / / /h ht t t t p p: : / / / / t t . . q qq q. . c co omm / / t t mm x xk k_ _d do oc ci i n nt t . . q qq q. . c co omm / / t t mm x xk k_ _d do oc ci i n n 博 博 博 博 Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24 41 11 18 89 9Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24 41 11 18 89 9博 博 博 博 Q Q Q QQ Q Q Q 博 博 博 博博 博 博
5、 博 1 17 75 55 56 69 96 63 32 21 17 75 55 56 69 96 63 32 24、产地12 个字节 6 个汉字，可以描述商品是哪个省、哪个市地区，此栏住可设定打印在价格牌、符合规定，填写表格时仍必需使用中文字。EX：福建省福州市、广东省广州市等5、国别 来自 资料搜索网3 码文字，3 位代码描述商品生产国家，此栏位可设定打印在价格牌、符合规定，填写表格时仍必需使用中文字。EX：马来西亚、美国、英国等6、等级“1”代表正品“2”代表普通品7、商品种类商品分为四种类分 S/P/W/Q 是非常重要栏位，输入组新建存档后无权限直接修改。S 标准商品 如书以本为单位
6、出售、衣服以件为单位出售。好又多卖场常用的商品种类是 S标准商品（除生鲜部门处） 。也就是正常商品。P 价格商品 一般以专柜商品为主，当 POS 机刷此条码时，则提示收银员输入此商品之价格，此商品需贴价格标。W 重量商品 以重量为单位，鸡、肉、鱼等，一般为生鲜处商品、杂货处散装糖果等所采用的商品种类。W：系统根据此代码之商品，下传至磅秤机产生 18 码的 25 交错式条码组成为（2+货号+价格+重量+检查码） ，且其售价会与商品主档之售价比较，以较低为主。Q 计量商品 按个、只、条等数量为单位来出售商品，如面包、蛋糕等。8、条码条形码有好又多店内码（8 位） 、国际码（13 位） 、磅秤码（1
7、8 位）等，一个商品可以包含多个条码，但只能有一个主条码，即当前所用的条码为此商品的主条码，同时一个商品所包含的几个条码也同时可以使用，而一个条码只可属于一个商品货号，不可能又用到其他货号上。当在建档时，如果出现条码重复时，则可能发博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 h ht t t t p p: : / / / /h ht t t t p p: : / / / / t t . . q qq q. . c co omm / / t t mm x xk k_ _d do oc ci i n
8、nt t . . q qq q. . c co omm / / t t mm x xk k_ _d do oc ci i n n 博 博 博 博 Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24 41 11 18 89 9Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24 41 11 18 89 9博 博 博 博 Q Q Q QQ Q Q Q 博 博 博 博博 博 博 博 1 17 75 55 56 69 96 63 32 21 17 75 55 56 69 96 63 32 2生一物多货号的情形，甚至可能发生厂商给的条码是错的，所以采购要严格要求条码的正确性。9、主要厂商在建商
9、品基本资料之前，它所属的厂商基本资料一定要先建档，等厂商基本资料生效后，才可进行新增商品基本资料，填写主要厂商这一栏，直接填上厂编：如厂编为 100010 其为 6 位数，前两位为课别，后四位为序列号。一个商品可以包含多个厂商，但只能有一个是主厂商即当前所使用的厂商为主厂商，一个厂商可以有多个商品货号。10、单位4 码 2 个汉字，描述商品最小销售包装，如 T 恤以件为单位，情人梅以包为单位等。建商品档时，单位的设置很重要，在盘点过程中，经常出错的地方就是单位，特别是生鲜处，例如：A 货号建档时是以包为单位，也就是以包为单位进货，到了盘点时却又以箱为单位来盘点，这样就造成了库存数量的不符。所以
10、在使用到单位时，一定要前后一致，以什么单位进货，以什么单位销售，也一定要以什么单位来盘点，而且设置单位时，尽量以商品的最小销售包装为标准来设置，比如饮料课可口可乐最好以瓶为单位进货，而最好不以箱为单位进货。11、装箱数描述厂商送货时以销售单位的装箱数量。比如：花生油每箱有 6 瓶，则它的装箱数即为 6。12、订货倍数必须是装箱数的倍数如：装箱数为 5，则订货倍数就一定要是 5、10、15 等。13、含税进价（小数点二位）进价必须输入且需真实商品进价，否则第一次建档对平均成本有很大的影响尤其是生鲜自制品。如：面包建档方式：面包大概毛利率 25%以售价反推其成本也就是其进价售价=10 元进价=10
11、*（1-0.25）=7.5 元博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 h ht t t t p p: : / / / /h ht t t t p p: : / / / / t t . . q qq q. . c co omm / / t t mm x xk k_ _d do oc ci i n nt t . . q qq q. . c co omm / / t t mm x xk k_ _d do oc ci i n n 博 博 博 博 Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24
12、 41 11 18 89 9Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24 41 11 18 89 9博 博 博 博 Q Q Q QQ Q Q Q 博 博 博 博博 博 博 博 1 17 75 55 56 69 96 63 32 21 17 75 55 56 69 96 63 32 214、折扣率目前无使用15、实含税进价实含税进价=原含税进价*（1-折扣率）16、进项增值税率进项增值税率（0、6、10、13、17%）这一栏，除了 10%是为初农处，其它的全属一般。0%是除了农副产品外的一部分厂商无法提供增值税发票而用的税率，也就是说开普通发票不能抵税，例如：农业生产者的自产农业产品
13、。4%、6%是小规模纳税人商品的税率别， （一年销售额不能达到 180 万的厂家） 。10%是自产自销的农副厂品，属于低税率，比如：青菜、西红柿等，也就是免税农业产品。一般用在生鲜处和杂货处的鸡蛋商品。13%是农副产品的税率，如大米、油等。这种农副产品是有一定规模的厂商。17%是标准、一般商品的增值税。17、销项增值税销项增值税：5%、13%、17%18、进价生效基准日有订货日与交货日两种，进价要在订货日当天生效的就填写依订货日，要在交货日当天生效的就填写依交货日。例如：A 商品的原进价 10 元，期间特进价 2/12/14 为 8 元订单日 1/30 日 交货日 2/7 日如商品档是依订单日
14、则进价为 10 元；交货日则为 8 元。19、毛利率自动计算（售价进价）/销价20、删除状态是用来记录该笔商品资料值的使用状态，有三种状态：“0”代表不删除 可进货可出售可退货“1”代表即将删除 不可进货可出售可退货（也就是说有库存，但不能再进货可销售）“2”代表已删除 不可进货不可出售不可退货博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 博 h ht t t t p p: : / / / /h ht t t t p p: : / / / / t t . . q qq q. . c co omm / /
15、 t t mm x xk k_ _d do oc ci i n nt t . . q qq q. . c co omm / / t t mm x xk k_ _d do oc ci i n n 博 博 博 博 Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24 41 11 18 89 9Q Q Q Q : : 1 13 31 18 82 24 41 11 18 89 9博 博 博 博 Q Q Q QQ Q Q Q 博 博 博 博博 博 博 博 1 17 75 55 56 69 96 63 32 21 17 75 55 56 69 96 63 32 2营运部门商品不能删除 2 状态，只能作
16、删除 1 状态。而 2 状态是指前一年度无进货和销货，电脑会自动删除。21、资料完整Y/NY可将此商品资料下传分店系统N不下传22、订货方式RPS 订货电话订货永续订货总公司订货RPS 订货也称为电脑产生电脑自动建议订单，商品由电脑产生建议量，每天早上电脑会自动跑出 RPS 表单。方式有两种：A、低于安全库存之商品，产生订购建议量 B、平均销量、库存数、在途订货量和预定进货日期，互相比对，产生订购建议量。RPS 订货有三种状态：出 RPS 可转订单：电脑产生订购建议，可转为单据型之正式订单；也就是将RPS 报表之明细转为订单（自动） 。出 RPS 不转订单：电脑会产生订购建议量，不可转为正式订单；出现 RPS 明细，但不转订单。暂停 RPS：不产生电脑订购建议值RPS 相关资料：电脑根据库存，日均销量，厂商送货时间，RPS 时间列印出，各主管根据 RPS 来修改，晚上转 RPS 资料为订单电话订货也可称人工订单，人工订单就是有录入组
