社会人基础力(团队协作力篇)

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1、团队协作力的重要性不言而喻,日本就是靠着其闻名天下的组织力独步天下,在世界 民族的竞争中占有重要的一席之地,连美国人都曾低头虚心向他们学习过。但是日本的企 业界也在反省他们最近几年的管理,有的人觉得导入美国式的目标管理导致他们的竞争力 衰退,原来大家可以不分你我,齐心协力地把问题解决掉,现在要根据他们的目标和职责 范围常常狭隘地思考自己的工作,根据目标管理的卡片建立了组织力的障碍, “这不是我的 事情,我不知道”在日本的组织里也是司空见惯的事情。那么团队协作力有由那些组成的呢?团队协作力主要由六方面组成,由表达力,倾 听力,柔软性,情况把握力,规律性和抗压性组成,下面我们来说说这些方面的基础力

2、是 如何定义的,我们该如何来学习和锻炼。 社会人基础力(团队协作力)社会人基础力(团队协作力) - (1)表达力)表达力按照日本有关协会的标准定义,表达力的标准定义是“能通俗易懂地传达自己意见 的能力” ,用我个人的理解,我们可以这样来定义“能用对方喜闻乐见,容易接受的方式进 行表达自己意见的能力” ,其关键之处不在于说,而在对方能够接受多少,要根据对方来改 变自己的表达方式,以保证对方最大程度地吸收你所表达的目的和意见。那么我们该如何来提高我们的表达力呢,许多跨国公司已经开始聘请有关的演讲家 和作家来训练他们的干部“讲故事的能力” ,其实一个好的表达力的锻炼就是要学会讲故事, 讲对方喜闻乐见

3、的故事。据说,如果想要到华尔街融资,一定要能够讲动听的故事,即能 够打动投资者的故事。我们之所以喜欢看电影,其实每一部电影都在讲一个故事,一个能 够感染人的故事,所以锻炼表达力的最好方法就是讲故事,讲能过吸引人的故事。要锻炼讲故事的能力,大概可以去读许许多多畅销书,看人家是如何讲故事的,我 曾经在大学时期的一个月内把金庸的武侠小说都读了一遍,那时心无旁骛,还有刚刚脱离 高考的压力,更重要的是金庸武侠小说的吸引力。讲故事的能力大概就在于此吧,故事常 常需要有血有肉,有骨架,有灵魂,像一个人体一样, “一条线索,一个主题,声情并茂, 善于刻画,善于伏笔,善于对比,有节奏,有剧情,能吊点胃口,有高潮

4、,有灵魂,有人 性,有结构,有细节,有创意,不断改善!“。最重要的是,永远不要忘记了那条线索, 永远不要偏离主题,大体如此!我们很多人大概不会讲故事,故事是吸引人还是不吸引人, 故事内容以外还有讲故事的人时候讲的声情并茂,善于使用音调,表情和身体语言。 社会人基础力(团队协作力)社会人基础力(团队协作力) - (2)倾听力)倾听力 按照日本有关协会的标准定义,倾听力的标准定义是“认真地听取对方意见的能力” , 用我个人理解,倾听力可以定义为“能让对方乐于发表,易于深入发表真正意见的能力” 。 倾听力是发现问题和解决问题的有力工具。 有时候,倾听力比表达力更加重要,更加能够解决问题。传说有两个牧

5、师,一个能说 会道,表达力很强,另外一个有点木讷,说话说得不清楚,但是真正能够解决问题的不是 第一个牧师,而是表达力有点木讷的牧师,原因在于当你向第一个表达力强的牧师倾诉时, 往往得倒过来听牧师的高见,但是听到最后你觉得他所说的很有道理,只是和你没有太大 的关系,而另一个善于倾听的牧师则不一样,对你所说的一切充满了兴趣,时不时地发问, 当你悲伤的时候和你一起悲伤,当你快乐的时候和你一起快乐,当你有些话不好说的时候 他帮你说出来,当你不知道该说什么时,他会适当地提问,让你巴不得把你的苦水都导出 来,最后按照自己心底最想要的可行的做法决心重新振作起来,所以倾听力高的牧师善于 解决问题。 如何提高我

6、们的倾听力,我们中国人往往喜欢说,不喜欢听,没有兴趣听对方的发言, 有可能对方也是人云亦云或者说话方式不当,你不喜欢他的自以为是或者说话的表情和语调之类,或者当你不赞同或反对对方的观点时,你往往急于表达自己的意见,从某种意义 上来说,中国人的倾听力比较缺乏。那么该如何来锻炼倾听力呢? 锻炼倾听力的简单方法是不是用耳朵听,要用眼睛听,即“看对方说,适当发问,表 示同感” ,只有这样对方认为你在认真听他说话,并且是能够共鸣的。用心听的层次是不同 的,简单来说,如何让对方不想说的东西变成想说的,如何让对方想说但又没说的东西说 出来,如何帮对方说出想让你说出来的东西,如何确认对方已经表达但未得到确认的

7、最重 要的东西,如何启发对方内心深处想表达但又无法表达的东西,这样听者兴趣浓浓,说者 意犹未尽,听者,知音者,听的境界大体如此! 社会人基础力(团队协作力)社会人基础力(团队协作力) - (3)柔软性)柔软性 按照日本有关协会的标准定义,柔软性的标准定义是“理解不同意见或不同立场的能 力”,用我个人的理解,就是“能吸收尝试别人不同意见的能力” 。柔软性是团队协作中必 须要有的催化剂和韧性,毕竟人与人是有不同看法和意见,有不同出发点和立场,有不同 的习惯和习俗。 每个人看问题的立场,角度,思维方式,表达方式,行为方式等等固然不同,人与人 之间的碰撞是无可避免的事情,碰撞是提高柔软性的方法,碰撞就

8、是敢于表达自己的不同 意见,这样抛砖引玉,会激发别人也勇于表达自己的个人意见,别人在表达不同意见时, 尊重别人的不同,无法求同存异的人往往禁锢在自己的狭隘见解里,无法吸收别人的有价 值的意见。 另外,在对方无法说服自己的时候,先吸收尝试,再评价筛选也不失为一种简单方法, 换句话说,别人说的自然有它的道理,只要能够把风险控制在一定范围,先小范围地实践 然后再真正判断发表意见吧!柔软性的锻炼并非是导致在别人的意见里迷失自我的后果, 相反,是锻炼我们从不同人 收集信息和意见的能力,并不断地构建真正的不迷失的自我的过程。 所以锻炼柔软性的方法就是“用自己的意见抛砖引玉,同时转化立场吸收别人不同意 见”

9、 ,敢于碰撞,敢于尝试,敢于批判。心理学上,人往往会把对方发给自己的信息的大部 分过滤掉,有些是听不清楚的,有些是不想听的,有些是听不明白的,有些是无法认同的, 有些是无法理解的, 。 。 。这里面的过滤器实在是很多,往往对方一开口,自己就开始反感, 这里面的冲突实在很多。 通俗一点说,锻炼柔软性有个土方法,就是争吵或者吵架,争吵可以逼对方把自己的 观点和情感表白出来,只是心理要清楚吵架情绪化可能导致所说的东西有点夸张而已,自 古以来,夫妻能够吵架的往往能够解决问题,打冷战的离婚率反而比较高,因为不知道对 方的立场和出发点,也就无从谈相互理解了。鼓励吵架的家庭或者组织往往有某种生命力 和活力,

10、甚至有创造力,其答案在于双方的柔软性得到提高,不同的观点能够得到及时的 碰撞,而非一言堂。 社会人基础力(团队协作力)社会人基础力(团队协作力) - (4)情况把握力)情况把握力 按照日本有关协会的标准定义,情况把握力的标准定义是“理解和把握自己和周围的 人或事物之间的关系的能力” ,根据我个人的理解,就是 “观察和揣摩周围的变化情况, 理解自己应扮演的角色,摆正人际关系的位置,采取适当行动” 。团队协作中,每个人要 清晰地知道自己要扮演什么角色,要承担什么责任,否则就会发生“哪壶不开提哪壶”的 错位现象,哪怕是觉得自己说对话了作对事情了,可能那不是你该说和该做的事情,所以 自古以来有“不在其

11、位不谋其政”的说法。 伟大的民族英雄岳飞由于抗金的业绩名垂千古,但是他在政治上的情况把握力出了问题,竟然进谏皇帝要早立太子,在古代皇位的传承是皇家内部的事情,岂容旁人插手,这 为岳飞的冤死埋下了祸根,即使是皇帝问大臣立储的事情,你都要三思而后谏,即使在我 们眼里看来岳飞进谏皇帝立储是为公不为私啊,但是摆正自己的角色是非常重要的,哪怕 你是大功臣。 所以情况把握力的锻炼就是要“读懂人和人际关系;读懂面临的环境和变化趋势,读 懂业务本质,做好心理准备,适当行动” ,情况把握力,小到读懂个别谈话的氛围和组织的 文化风土以便作对事,大到读懂时政大环境以便制定自己正确的事业方向,都是非常重要 的能力。

12、我们每天如何锻炼情况把握力呢?这里面的功课很多,尤其是做领导的,更是要天天 锻炼这种能力。 每天抽时间和人交流,读懂人的性格,能力强弱项,人与人之间的关系;只要一天 为人,就要天天和人交流,这个功课一天都不能落下; 每天抽时间读读书和新闻,读懂我们所在的 PEST(Political(政 治) , Economic(经济), Social(社会) and Technological(科技) )大环境和组织小环境的主流 的价值观和思维方式,读懂各种 KPI 数字代表的含义和目的,读懂十倍速的变化要素带来 的未来影响,把握先机; 每天抽时间总结和复习我们的工作,读懂我们的工作流程,我们的业务结构和

13、组织 结构,我们要处理的关键业务逻辑;只有这样,我们才能客观地把握情况,这样才能理解 问题的本质,理解自己要扮演的角色,把握先机,顺应潮流,顺势而为。 情况把握力,不仅仅是阅读能力,也是观察能力,也是预测能力,更是一种直觉,是 我们在组织协作中常常用到的能力,让组织的每一个成员能够各司其职,各尽其责,并能 够相互配合,互通有无,责任互补的重要能力。 一个好的组织一定有好的文化,即这个组织的成员的行动不是来自于命令和明确的指 示,而是根据自己对自己职责范围内的业务,发现和定义问题,并且以此来督促自己采取 适当的行动,这个组织才有活力和战斗力。 我们看看解放战争的国共双方,往往国民党军队有着天才般

14、的命令+蠢材式的被动执行 +相互尔虞我诈的配合,而共产党的军队往往没有命令+主动配合+牺牲小我成就大局+主动 根据现场问题采取适当的行动,这两只军队的胜负一开始就决定了。所以看看两个组织的 招聘工作就可见分晓,一个靠抓壮丁,一个自愿光荣参军,就知道两个组织截然不同的组 织文化风土导致的情况把握力的高低不同了。 社会人基础力(团队协作力)社会人基础力(团队协作力) - (5)规律性)规律性 按照日本有关协会的标准定义,规律性的标准定义是“遵守社会规则以及人与人之间 的约定俗成的能力” ,根据我个人的理解,规律性史“遵守社会规则,公司规章制度,当地 的民俗习惯,客随主便,服从自己的身心和外界环境的

15、变化规律” ,规律性是考验一个人在 组织能够服从纪律,能否遵守规则,能够按照客观规律来办事的能力 在古代,纪律是一只军队战斗力的根本保证,自古有“慈不掌军”的说法,而有“从 严治军”的说法,关键就是纪律和规则的贯彻。其实现代组织这一点也尤为重要,往往大 的项目必须制定出作业流程和作业标准,否则大家做出来的东西千差百怪,就无法做出一 样的品质出来。 中国人素有不遵守规则而有灵活应变的美名,其实不然,中国人的教育历来以标准答 案的应试考试著称,我们做许多事情,往往会问标准答案是什么?并且中国人有从众心理, 据说有个博士回国发现有许多人排队卖盐巴,就不由自主地排队去买了(背景:2011 年日本大地震

16、的核灾难) ,按道理中国人的内心是最遵守大家所遵守的“规律” ,只是表现出来 的行为却是不遵守规则,所以我对规律性简单定义是“根据外界和自我的规律调整自己的 行为习惯,以服从客观规律” 。 规律性要如何锻炼?比如说自己的身心规律,就要善于记录与反馈,科学的统计分析, 归纳自我的身心变化的具有周期反复的规律性;比如说到了一个陌生的环境,就要善于观 察和模仿周围大多数人的正常的行为举止习惯,称之为入乡随俗,这样不明白的时候多事 前请教有什么禁忌,用什么方式做会更合适。比如说在团队协作时,要能够首先了解和遵 守团队规定的游戏规则,作业标准,行为习惯快速融入团队;在大家约定俗成的背景下, 最好经常锻炼,习惯成自然。就像大家说共同的语言一样,同样的单词表达同样的含义 (标准) ,同样的语法表达同样的关联关系(标准) ,只有这样,我们才能够在共同的标准 上交流。 规律性的锻炼就是我们要尊重我们的身体和精神发出的信号,及时行动调整我们的身 心,同样,我们也要尊重我们周围人发给我们的信息,及时调整我们的言行举止,做到孔 子讲的“随心所欲而不逾矩”的境界!规律性是维持组织秩序的法宝

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