第一章 会计电算化基础知识

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1、第一章第一章 会计电算化基础知识会计电算化基础知识一、一、 会计电算化工作的起步有三个阶段,分别是试点、发展、普及试点、发展、普及; 二、二、 专用会计软件投资大、周期长、见效慢投资大、周期长、见效慢; 三、三、 1992 年年以后逐步凸显出软件开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化软件开发设计规模化、生产工业化、售后服务专业化等特点; 四、四、 2009 年,财政部年,财政部 10 月印发了月印发了“会计从业资格考试大纲(修订)的通知会计从业资格考试大纲(修订)的通知” (会计办(会计办200920091010 号号; 五、五、 会计电算化的人才培养有两方面,分别是学历教育、继续教育学历

2、教育、继续教育; 六、六、 会计电算化有广义和狭义广义和狭义之分;狭义狭义会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的 应用;广义广义会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,其基本内容主要包括跨级电算化软件的开 发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的 培育与发展等; 七、七、 会计信息系统也叫 AIS;会计信息系统由人、计算机软件硬件(含程序和数据文件)和运行规程人、计算机软件硬件(含程序和数据文件)和运行规程三个元素,其核 心部分是功能完备的会计软件功能完备的会计软件; 1、 会计信息系统的硬件结构有单机

3、和网络单机和网络结构; 2、 软件分为系统和应用系统和应用软件;系统软件主要包括操作系统,如 Windows 及网路操作系统、语言加工系统及数据及网路操作系统、语言加工系统及数据 库管理系统库管理系统;应用软件主要包括通用应用和专用应用通用应用和专用应用软件; 3、 软件同时还包括数据和程序数据和程序文件; 八、八、 会计电算化与会计信息系统,两者的目标、技术水平目标、技术水平是相同的; 九、九、 会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂加工厂” ,包括会计数据的采集、加工处理、信息的输出采集、加工处理、信息的输出; 十、十、 会计电算化数据处理有五个特点,分别是会计数据输入代码化、处理自

4、动化、存储电子化、传递规范化、内部会计数据输入代码化、处理自动化、存储电子化、传递规范化、内部 控制程序化控制程序化; 十一、十一、会计电算化的作用有两点,分别是提高会计核算的水平和质量、会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论提高会计核算的水平和质量、会计职能得以更好发挥,从而推进会计理论 与技术的研究和发展与技术的研究和发展; 十二、十二、会计软件划分为通用和专用通用和专用会计软件两类;会计软件以商品化软件商品化软件为主;专用会计核算软件指由使用单位自使用单位自 行开发或委托其他单位开发行开发或委托其他单位开发;会计软件分为单机和网络单机和网络版;单机版适合于业务和规模较小业务和规模较小的企

5、事业单位;网络 版可以实现资源共享资源共享; 十三、十三、从会计软件的功能分类可分为部门级、企业级(财务业务一体化)部门级、企业级(财务业务一体化) 、集团企业会计、集团企业会计软件;集团企业会计软件 的目标具有双重性双重性的特点; 十四、十四、商品化通用会计软件的主要特点有三点,分别为通用性强、安全可靠性高(是最主要的)通用性强、安全可靠性高(是最主要的) 、软件由厂家负责、软件由厂家负责 维护维护; 十五、十五、商品化通用会计软件的选购策略有四方面,分别为了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求,会计会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求,会计 软件是否具安全可靠性、对运行环境的要求

6、,软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系软件是否具安全可靠性、对运行环境的要求,软件开发商的技术实力、商誉和售后服务体系; 十六、十六、ERP 的全称“Enterprise Resources Planning” ,企业资源计划;总账模块总账模块是会计核算软件会计核算软件的核心核心;财务分析财务分析 模块模块主要用于完成会计的核算工作完成会计的核算工作; 十七、十七、会计核算与会计管理软件的联系,核算软件针对的是外部外部,管理软件针对的是内部内部; 十八、十八、1、会计核算软件与手工会计核算的相同点有四点,分别为目标一致、遵守共同的会计准则和会计制度、遵目标一致、遵守共同的会计准则和会计制度

7、、遵 守共同的基本会计理论和会计方法、会计数据处理流程大体一致守共同的基本会计理论和会计方法、会计数据处理流程大体一致; 2、会计核算软件与手工会计核算的区别有五点,分别为会计核算工具不同、会计信息载体不同、记账规则会计核算工具不同、会计信息载体不同、记账规则 不完全相同、账务处理流程类型存在差别、内部控制方式不同不完全相同、账务处理流程类型存在差别、内部控制方式不同; 十九、十九、会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统硬件、系统软件、数据库管理系统组成;系统软件由网络软件和操作系统网络软件和操作系统组成;操作 系统分为服务器操作系统和终端机操作系统服务器操作系统和终端机操作系统;

8、 二十、二十、会计软件的体系结构(F/S、C/S、多层、多层 C/S、B/S 结构) ;C/S 结构是面向企业内部局域网企业内部局域网信息共享交流的一 种结构,B/S 结构是面向企业外部信息,企业外部信息,F/S 结构适合于需分散处理,远程查询较少需分散处理,远程查询较少的大型企事业单位的会计处 理,C/S 结构适合于查询要求较高,业务需要分别处理查询要求较高,业务需要分别处理的单位,B/S 结构提供多平台支持,可以无缝接入提供多平台支持,可以无缝接入 Internet; 二十一、二十一、服务器数据库管理系统主要适合于大型企业应用大型企业应用,常见的有 Oracle、Sybase、SQL Se

9、rver、Informix 和和 DB2 等;桌面数据库管理系统主要适合于数据处理量不大的中、小企业应用数据处理量不大的中、小企业应用,主要产品有 Access、FoxPro 等;二十二、二十二、ERP 系统就是一个数据库、应用程序、统一的界面一个数据库、应用程序、统一的界面贯穿于整个企业;ERP 的特征有五点,分别是 1、标、标准设计,包含多种不同的业务功能,如财务、生产、配送等准设计,包含多种不同的业务功能,如财务、生产、配送等;2、以数据库管理系统(、以数据库管理系统(DBMS)为中心;)为中心;3、整合、整合 功能以支持信息无缝流过各功能;功能以支持信息无缝流过各功能;4、柔性,最佳企业实践;、柔性,最佳企业实践;5、网络驱动;、网络驱动; 第二章第二章 会计电算化的工作环境会计电算化的工作环境一、一、计算机有五个特点,分别是 1、能自动连续地高速运算,、能自动连续地高速运算,2、运算速度快,、运算速度快,3、运算精度高,、运算精度高,4、具有记忆能力和逻、具有记忆能力和逻 辑判断能力,辑判断能力,5、通用性强;、通用性强;计算机分为微型计算机(也称个人计算机或微型计算机(也称个人计算机或 PC 机)机) 、服务器、终端计算机、服务器、终端计算机等;

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