《工厂新线筹备项目进口流程作业指导书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工厂新线筹备项目进口流程作业指导书（7页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、文件编号: XM-C-WI01001 附件 5 版号:1.0 第 1 页 共 8 页 工厂新线筹备项目进口流程作业指导书版号：生效日期：NO版次修订记录生效日期修订人11.0首次发行。2345拟制/物流部部门审核体系审查批准会签1 1 目的目的 为了更好的明确公司进口业务流程，按照公司生产经营要求设置和维护公司的物流系统使之 顺利的运行，使物流管理程序更明确化，操作更规范化，使物流各环节的日常业务得以独立 及时地处理，也为了使各相关部门对设备进口的流程有个较为全面，系统的了解，使设备进 口的操作模式更透明化。 2 2 适用范围适用范围 涉及*所有以 FOB 贸易方式进口的减免税设备 3 3 职
2、责职责 3.1 IE统筹规划设备 MOVE IN 进度、设备的搬入位置，以及联系双方的工程师和搬 入商 3.2 制造提供设备精密度及设备的功能原理、用途说明、工艺流程、产品图片等信 息给物流部，在后续设备 MOVE IN 阶段，对安装定位的设备进行调试、验收 3.3 采购与进口商签订合同，跟踪进口货物的交货期，并提供 fob day，提供减 免 税设备清单，审核信用证，收集资料并提交业务流转单（含发票、箱单、订单等） ，协调供 应商以配合*物流操作人员进行清关与配送活动 3.4 董办了解政府的相关政策，办理企业相关文件以及“31 号文”与国家鼓励发展 的内资项目确认书 3.5 物流办理海关减免
3、税项目备案与商检进口成套设备项目备案,针对*进口业务 需求进行货代、报关行招投标工作,联系货代要求安排货物承运,跟踪反馈进口货物 进程,以及根据采购提供的进口清关资料,及时办理免表，免 3C 证明，机电证等清关 文件与报关手续，收集所有进口单证，做好归档工作； 3.6 海关审批企业减免税项目备案和免表，计征收取税费，对减免税设备货物进行 查验与监管 3.7 保险公司在装运前，审核*物流提供的每批次进口设备清单，及时对设备进行 投保；货物破损，在接到*公司立案下，通过取证分析货损原因，针对设备损坏的 程度及投保的险别给予一定金额的赔偿 3.8 报关公司按照*的需求进行报关、商检等操作，及时向*进
4、口操作人员反馈文件编号: XM-C-WI01001 附件 5 版号:1.0 第 2 页 共 8 页 清关状态，清关结束安排车辆送货（附带箱单与报关单复印件）3.9 货代公司按照*的需求对进口货物进行国际段承运和国内段运输操作 3.10 商检审签企业进口成套设备的整体项目备案、制定检验监管程序、成立验收小 组、集中实施检验检疫、鉴定服务及监督管理，并根据备案内容统一计收检验鉴定 费 3.11 供应商按合同规定的交货期备货，提供进口免表资料与进口清关资料，在设备 MOVE-IN 期间派技术专家对设备进行安装定位、调试 3.12 商务厅对企业递交申请办理机电证的资料进行审核与签证 3.13 仓库依据
5、送货附带的单据，验收设备 3.14 搬入商按照*规定的搬入路径和方法进行搬运，并提供充足人力，工具，设 备与叉车卸货，开箱，搬入并放置到他们指定的位置进行该设备的装配定位 3.15 财务配合物流部的业务工作，及时的支付保险费/税款/保证金或办理银行保函， 审核物流部 OA 提交的发票及业务费用明细清单，支付保险公司/货代/报关行业务款 项 4 4 定义定义4.1 免表进口（设备）：征免性质为鼓励项目，征免方式为特案，在货物未到港前申请免表，按归类的不同，征增值税，免征关税，全程受海关监管。4.2 征税进口：征免性质为一般征税，征免方式为照章，在货到港后直接清关进口，按海关政策的不同，征收增值税
6、及关税，进口后海关完成结关4.3.3 机电证：设备等进口时规定由外经贸委出具的自动进口许可证，如为大于 100 万人民币的货物，需先进行招投标后，方可进口。但招投标公司所在地，对于证件办理将产生影响。如选用北京招投标公司，机电证只能在北京办理。4.4 免 3C 证明：国家质检总局对进口的设备用于“工厂生产线/成套生产线配套所需的设备/部件（不包含办公用品） ” ，进口商可以向所在地出入境检验检疫机构提出免予办理强制性产品认证申请，提交相关证明材料、责任担保书、产品符合性声明等资料，经批准取得免予办理强制性产品认证证明文件编号: XM-C-WI01001 附件 5 版号:1.0 第 3 页 共
7、8 页 5 5 流程图流程图 5.15.1 前期准备阶段前期准备阶段 责任部门/责任人流程图使用相关表格/附件/文件文件编号: XM-C-WI01001 附件 5 版号:1.0 第 4 页 共 8 页 厂务董办物流董办采购 董办物流海关/商检海关/商检采购IE采购物流制造物流保险公司/报关行/货 代/搬入商 物流物流原材料/耗品/备品备件清单财关税 31 号文申报清单财关税 31 号文申报清单设备清单 设备清单，项目确认书减免税项目备案申请资料设备精密度及运输要求制作标书报价清单，服务方案中标通知书，合同5.25.2 后期承运阶段后期承运阶段 责任部门/责任人流程图使用相关表格/附件/文件文件
8、编号: XM-C-WI01001 附件 5 版号:1.0 第 5 页 共 8 页 采购设备供应商采购物流物流报关行/货代/保险公 司物流厂务/IE报关行商检报关行海关报关行物流/财务海关货代仓库IE/厂务/搬入商/物流 /设备供应商财务邮件确认交货期免表资料免表资料，业务流转单发票，箱单，合同免表，O 证，3C，保险单免表，发票，箱单，提单， 合同，有无木质包装证明运单正本或复印件+电放保函， 到货通知书，清关资料 通关单EDI 报关数据大通关放行数据进口清关资料税单，EDI 已付税信息查验通知书送货资料签收单发票，业务清单 6 6 流程详细说明流程详细说明 6.16.1 前期准备阶段前期准备
9、阶段文件编号: XM-C-WI01001 附件 5 版号:1.0 第 6 页 共 8 页 6.1.1 厂务向董办提供净化室需要进口的原材料/耗品/备品备件清单 6.1.2 董办根据财政部下发的财政部关于新型显示器件生产企业进口物资税收政策的通知 （财关税 31 号） ，要求物流逐一核对清单并归类品名税则号 6.1.3 物流对清单的品名税则号逐一归类 6.1.4 董办分别向财政部和海关递交申报净化室需要进口的原材料/耗品/备品备件清单 6.1.5 采购提供设备清单 6.1.6 董办根据项目进口设备清单和项目可行性研究报告中提出的进口设备清单、项目可行 性研究报告批复文件或复印件、项目法人单位营业
10、执照复印件及其他需要说明或提供的材料， 去市发展和改革委员会申请办理项目确认书 6.1.7 物流向主管地海关提交减免税备案项目的申请，并提交齐全有效的批件、资料。减免 税备案资料如下：项目单位代码证、项目单位营业执照、海关报关注册登记证书、项目立项 可行性报告、市工商领域投资项目备案表、国家鼓励发展的内资项目确认书、进出口货 物征免税备案申请表、工艺流程说明、减免税申办须知以及海关认为需要提供的其他单证 6.1.8 物流向主管地商检提交进口成套设备项目备案申请，并提交齐全有效的批件、资料。 项目备案资料如下：项目备案申请报告、政府审批部门的立项批文、营业执照、进口设备合 同、备案设备清单、项目
11、建设进度备案表、项目工艺说明及其他资料 6.1.9.1 主管地海关对减免税申请人主体资格、项目是否符合减免税政策要求等内容进行审 核，实行三级审批； 6.1.9.2 主管地商检审核备案资料是否齐全，是否符合备案要求 6.1.10 主管地海关与商检各自对我司提交的项目备案给予备案登记 6.1.11 采购向 IE 要求提供所有设备的 move-in day 6.1.12 IE 向采购提供所有设备的 move-in day 6.1.13 采购根据 IE 提供设备的 move-in day，在确认设备交货期的条件下，最终确定所有 设备的 fob day，并告知物流所有进口设备的 move-in day
12、 和 fob day 6.1.14 物流开始收集设备的精密度、Fob day 及其运输要求、运输方式等信息 6.1.15 制造根据物流的要求，向设备供应商确认设备的精密度及恒温恒湿、震动系数，再 反馈给物流 6.1.16 物流根据设备清单的数量、精密度、运输方式、运输要求、FOB DAY 等信息做出设备 进口物流预算 6.1.17 物流选择保险公司来洽谈业务，目的是为了后续对每批次进口设备进行投保6.1.18物流准备报关行招标计划准备工作物流选择一些在业内有知名度的报关行进行沟通、初步筛选报关行候选名单6.1.19物流准备货代招投标工作物流根据公司的业务需求，制作招标文件 物流收集货代公司的背
13、景介绍、注册资金、垫付保证金、税款能力、硬件设施、人员 架构等资料，初步筛选符合我司业务需求的货代名单 物流把招标资料发送给参与竞标的货代公司6.1.20物流准备搬入商招投标工作物流选择一些有实际搬入业务经验的搬入商，可以考虑选择一些之前参与过搬入* 设备 MOVE-IN 的搬入商名单6.1.21各保险公司经过对*进口成套设备项目的数量了解后，提供有竞争力的收费报价报关行根据*物流的要求，提供公司的背景介绍、进口清关项目报价及服务方案文件编号: XM-C-WI01001 附件 5 版号:1.0 第 7 页 共 8 页 货代公司根据我司的招标需求，针对不同的运输方式、路线以及是否精密设备运输等
14、条件提供 报价以及服务方案 搬入商根据我司的招标搬运需求，提供报价及服务方案6.1.22物流经过与保险公司的协商、议价，最终对进口设备保费的缴纳标准达成预期的目标价格 物流经过与报关行洽谈价格及服务方案，最终选择最优报关行 物流收集参与竞标货代的投标书，我司评标人员对货代的背景、方案、价格进行评定， 选择最优的货代公司 物流经过与搬入商洽谈价格及服务方案，选择最优搬入商6.1.23物流经过与保险公司的议价，最终达到预期目标价格，双方签署合同物流经过与报关行的议价，最终达到预期目标价格，双方签署合同 物流经过与货代的议价，最终达到预期目标价格，双方签署合同 物流经过与搬入商的议价，最终达到预期目标价格，双方签署合同6.26.2 后期承运阶段后期承运阶段 6.2.1 采购确认订单，并向设备供应商确认设备交货期 6.2.2 供应商根据交货期准备备货并提供发票、箱单、PO、产品说明等免表资料 6.2.3 采购审核并收集清晰且齐全的发票、箱单、订单、设备产
