管理文书复习重点

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1、第 1 页 共 2 页一、填空 1. 可行性研究报告一般包括以下四个部分:标题;说明;正文; 附件。 1公文的特点主要体现为:权威性; 规范 性;法定性; 实效 性; 政策 性。 2按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类:表 彰性通报;批评性通报; 情况性通报。书上没有 3不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题,向有 关主管部门请求批准等,要用 涵 。 4新闻的开头部分通常被称作导语。 2经济诉状的主要种类有:起诉状状;答辩状状; 上诉 状状;申诉状状。 书上没有 3.审计报告的主要特点有上行性、权威性和 强制性。不 知道怎么填(合法性、权威性,客观性,公正性、回复性)二、名词解释 1

2、1经济合同经济合同 :合同是平等主体的自然人、法人及某些组 织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的文书。 2 2经济深度报道经济深度报道 :是一种系统反映经济重大新闻事件和 经济问题,深入挖掘和阐明经济活动的因果关系以揭示其 实质和意义,追踪和探索其发展趋向的报道方式。 3 3经济广告经济广告:广告就是一种付费的宣传,是指商品或服 务的提供者,承担费用通过信息传媒,向消费者介绍、宣 传自己的商品或服务,最后达到扩大销售、提升企业形象 的活动。4.4.工作计划工作计划:是对某一单位或部门某一时期内的工作做 出打算和安排的文书。5 5上行文上行文:指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主 要有报

3、告、请求等。6 6简报简报 :是党政机关、社会团体、企事业单位编发的 汇报工作、反映情况、交流经验、沟通信息等情况的简短 报告。 7 7涉外经济文书涉外经济文书 :(涉外经贸文书:是指在对外经济贸 易往来等商务活动中,处理业务、沟通信息时使用的,有 一定惯用体式的文字材料。) 8.8.规约文书:规约文书:是机关、团体、企事业单位根据法律、法令 及政策,在自己的权限范围内制定的具有强力和约束力的 书面文书,是各种条例、规定、办法、章程、制度、规则、 规程、公约、守则、细则、标准、须知等的总称。 三、简答(每小题 5 分,共 4 小题 20 分) 1.1.市场预测报告有哪些特点市场预测报告有哪些特

4、点? ? 答:1、明确预测目标,及时预测。2、准确、完整、及时 地掌握材料 3、客观准确地表达预测结果。 2.2.简述经济活动分析报告的作用?简述经济活动分析报告的作用? 答:在于为决策者提供决策依据,帮助企业了解其生产、 经营、管理活动情况,强化经营管理职能,为财政、金融、 工商、税务部门提供信息,通过诊断、建议、反馈、预测 等功能,提高经济效益。 3.3.经济应用文的主要特点有哪些?经济应用文的主要特点有哪些? 答:经济应用文队了和其他应用文具有共同特点外,还有 其独特的性质,主要表现为 1、专业性,2、时效性 3 政 策性 4.应用文与文学作品的主要区别?应用文与文学作品的主要区别? 答

5、:应用文阅读与文学阅读的根本区别就在于,应用文阅 读是一种功利性的阅读行为,而文学阅读是一种审美性的 阅读行为。审美性阅读以建立在理解基础上的感受为接受 文本信息的主要方式,以联想和想象作为展开作品丰富内 涵的动力,以情感在作品中的投射,并与作品中的人事景 观产生强烈的感情共鸣,从而达到高度的精神愉悦性为目 的。而应用文阅读以对文本的理性认知为手段,以准确领 会文本的意义为出发点,并以从中探寻处理解决实际事务 的有关信息为最终目的。它引导读者走向客观现实世界, 实现一定的功利目标,而非走向主观精神领域,追求精神 的愉悦性。应用文阅读与文学阅读在动机方面存在的这一 重大区别,导致了它们在阅读心理

6、和阅读行为中一系列质 的差异。 5.5.通知与通报、通告的异同?通知与通报、通告的异同? 答:通知:适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和 不相隶属机关的公文,传达要求下级机关输和需要有关单 位周知或者执行的事项,任免人员等。通知是一种使用范 围较广的文体,凡需要特定机关和人员知道、输的事宜, 都可以用通知,通知大部分是下行文,也有一部分是平行 文,即发给不相隶属的单位或个人。 通告:适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项。 通告的对象是有一定的范围,如辆,或某一系统内,或与 某项事情有关的公众等。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。 通报使用于范围较广,机关、团体、

7、企事业单位均可使用。 通报除了公布事情外,一般还要对事情的性质、意义等进 行分析,让群众不仅知其然,还要知其所以然。 6.6.批复的写作要求有哪些?批复的写作要求有哪些? 答:批复一般由标题、主送机关、正文和落款等部分组成。标题:标题一般同发文机关名称、事由和文种三个因素构 成,也有用事由加文种这个形式的,还有一种是把发文单 位、受文单位、事由、文种都写出来了 主送机关:即提出的下级机关。 正文:批复的正文部分一般应先回应下级的请求,然后再 发表自己的意见。 落款:写清发文机关名称、发文日期。 7 7 可行性分析报告的附件主要有哪些内容?可行性分析报告的附件主要有哪些内容? 答:如合营各方的营

8、业执照副本;法定代表人证明书;合 营各方的资产、经营情况资料;上及主管部门的意见 8 8 审计报告的写作要求是什么?审计报告的写作要求是什么? 答:1 客观公正,实事求量。2、准确定性,态度明确。 3、语言准确,语气庄重。四、运用所学文体写作知识,对下面两篇应用文进行分析、四、运用所学文体写作知识,对下面两篇应用文进行分析、 评价评价 从落实责任制入手从落实责任制入手 加强企业管理的基础工作加强企业管理的基础工作 首都钢铁公司 近几年,我们公司建立了工人岗位责任制和干部职 务责任制,对于克服职责不清和无人负责的现象,起到了 较好的作用。但是,没有明确每项工作要干到什么程度, 达到什么标准,结果

9、衡量没有尺度,考核没有依据,往往 是责任制写在纸上,贴在墙上,执行不执行一个样,工人 们反映,这样的责任制好像橡皮尺子,可长可短,不好衡 量,容易流于形式。事实说明,生产水平越高,越要落实 责任制,把基础工作搞扎实。 制订岗位考核标准制订岗位考核标准 我们对全公司劳动管理和岗位责任制的现状进行调 查,摸清了情况,然后根据各厂赶超国内外先进水平的目 标和多快好省的要求, 制订了工人岗位考核标准和干部 的办事细则,要求做到“全、细、严” 。所谓全,就是 工人的标准要有七项内容,即产量、质量、消耗指标;技 术操作标准;事故控制标准;设备维护标准;文明生产标 准;限额领料金额和劳动纪律规定。干部办事细

10、则有四个 方面,即分管的指标必须完成;分管的基础工作必须健全; 专业分析必须及时、准确;业务工作必须取得成效。所谓 细,就是按工人岗位确定标准,每个岗位都要订出几条标 准;每个干部都要把所承担的业务,一项一项地订出办事 程序、协作关系、时限与完成程度。所谓严,就是制订岗 位标准与办事细则,不能迁就现状,而是要按照创水平、 攀高峰的要求来制订,不仅要有“定向”的要求,而且要 有明确的数量、质量、时间的要求,要能够据以考核。 严格按标准进行考核严格按标准进行考核 制订出岗位考核标准后,我们坚持从严考核,用一 整套的定额、计量、原始记录和统计,精确地计算每个岗 位的生产效果,科学地分析每项技术操作,

11、使各项经济活 动和生产技术操作规范化、标准化、最佳化。各厂矿对工 人普遍实行了班统计、日公布、周分析、月总结的制度; 干部按人建立考核手册,按日登办事细则完成情况,按周 由上一级领导签字记分,按月用百分制进行计算。这样, 使考核的过程变成技术分析的过程、班组经济核算的过程、 竞赛评比的过程。有了这套考核办法,既可以有节奏地组 织生产,又做到了好坏分明,功过分明,为实行奖惩和升 级提供了可靠依据。 通过坚持标准的严格考核,每一名干部、工人都自 觉地各负其责,使企业管理和生产建设都出现了新气象。 去年 30 项可比指标,全部超过历史水平。其中 6 项指标 进入世界先进行列,16 项指标夺得国内同行

12、业冠军。 根据考核结果实行奖惩根据考核结果实行奖惩 在严格考核的基础上,我们把考核同奖惩紧密结合 起来,根据考核结果,做到赏惩分明。 我们在发放利润提成奖时,根据在赶超先进水平, 实现优质、低耗方面是否有成绩;在降低成本、完成订货 合同、实现全部利润等方面经济效果是否显著;在企业管 理基础工作是否扎实等三个方面,为每个厂矿评定分数, 按得分多少,把厂矿分为贡献突出单位、成绩较好单位、 完成任务单位、工作较差单位四类,并分别按四种标准领 取奖金。各厂矿在把资金分到人时,还要根据平时考核, 按贡献大小,能力高低、劳动态度三个方面,对每个职工 评定分数,按分计奖。工人们说:过去发奖,不是“一人 一勺

13、汤” ,就是领导凭印象。现在是奖多奖少看贡献, 贡献大小有考核,有赏有罚心明眼亮。过去有事大家“推 着干” ,现在是抢着干、出满勤、干满点的越来越多, 泡病假、混日子的越来越少。过去许多单位争着要人,现 在变成争着减人。 实践说明,制定岗位考核标准,严格按标准进行考 核和根据考核结果实行奖惩三位一体,是落实岗位责任制, 把企业各项管理基础工作进一步扎根基层的行之有效的办 法。 五、按材料分析题:阅读下面文字,回答问题 求职信求职信 尊敬的领导:您好!感谢您能从百忙之中抽出时间阅读我的自荐 材料。我是大学图书情报学院科技情报专业级研究 生,师从博士生导师教授,研究方向是信息管理与知 识产权。我将

14、于年月半业。读研期间,我刻苦钻研,勤勉求学,系统地学习了 信息管理方面的专业知识,在国家级和省级专业期刊上发 表论文 9 篇;在本科扎实的计算机系统知识基础之上,我 加强了数据库及网络方面的知识积累及应用能力的培养, 因而具备较强的计算机应用能力与编程能力;英语方面, 除具备一定的听说读写能力外,我还能熟练阅读专业外文 资料及撰写英文论文。因表现突出,我连续两年被评为 大学“优秀研究生”。我出身于教师家庭,父母从小的熏陶让我对教师充 满了崇拜和向往;工作一年的从教经验让我初步领略到作 为教师的责任感和荣誉感。读研后我又进行了大量的教学 实习,担任过大中专学生的专业课及计算机课程的教学工 作,坦

15、率地说,我喜欢教学,并且我认为自己适合教学。 多次的教学实践,老师和同学们对我的评价是“吐字清楚, 板书漂亮”。我是个踏实肯干的人,极强的责任心驱使我 尽可能地将工作完成得尽善尽美。因此,我相信。在今后 的工作中,我会始终不渝地致力于本职工作,只要您给我 这个机会。为了不干扰您的日常工作,也为了让您对我有个初 步了解,我首先向您寄来这份简历。未尽事宜可面谈或来 函来电联系。热切企盼您的回音!祝 工作顺心!自荐人:年月日 第小节属于求职信的哪一部分?主要写了些什么内容? 这封求职信在内容上有一个不明确的地方,是 。在格式上有两个错处,一是 。 求职书求职书 尊敬的计算机应用技术开发公司领导:在我

16、国市场经济迅速发展的形势中,贵单位唯才是用、 不断开创计算机应用新领域的企业凤范吸引了众多的专业 人才。我并非高档次人才,但也非平庸之辈,我愿意毕业 后到贵单位工作。现将我的有关情况介绍如下:本人、姓名,男,汉族,1975 年 4 月出生,籍贯 省市。现在是大学无线电系级应用电子技术专业的学 生、学制四年,将于年 7 月大学毕业。目前户籍、学 籍等人事档案均在大学。1989 年 开始学习计算机操作。l992 年 7 月 毕业于省重点中学中学。参加高考。 同年 8 月参加市广播电视局电脑培训班。同年 9 月录 入大学无线电系应用电子技术专业。 1993 年 7 月 首次参加大学生暑假社会实践活 动,执教电脑培训班,为市广播电视局、市邮电局, 以及面向社会培训了三十名电脑工作人员,收到了良好的 社会效益和经济效益,并记入实践报告,受到了上级表扬。1

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