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1、国内料件进区-单笔单报作业流程 部门 作业流程 作业内容 “处理 （工时）“ 可能问题 产生效应 源流截止 相关文件新供货商基本数据主要包括三部分： 1、联系窗口； （1） 、供货商联系人为关务窗口； （2） 、关务与供货商窗口 2、企业海关信息； （1） 、在窗口人员发生变动时，及时告知更新 （2） 、供货商料件 HS code 必须与光宝账册信息一致，品名相似 3、交货信息3、交货联络单（科技/光电）“供货商备案 HS code 与光宝账册信息不一致无法交易采购开发提前确认供货商 HS code 备案情况，如不同，第一时间知会供货商申请变更 ，关务 建立新供货商数据文件可能问题 提供信息有
2、误，如根据提供的联系窗口联系不到人或联系人对象错误产生效应关务不能及时建立供货商档案；在出现关务问题时联系不到供货商；影响交货 采购 培训内容： 1、单笔单报交货、交换、退运流程及注意事项； 1、单笔单报交货、不良品换货、不良品退运流程； 2、倡导供货商违规交货处罚标准及签订通知书 ； 2、供货商违规交货处罚标准及处罚通知书 相关人员未到场 培训内容无法有效地传达和执行，导致后续交货过程中产生异常 相关责任部门必须到场 3、供货商基本信息再次确认 光宝采购 供货商 ： 电子文件及纸质报关数据 未按要求提供电子文件数据 无法提前和对报关数据 “在收到电子文件数据情况后在安排申报购销合同，发票，箱
3、单（一式三份，盖公章） ；报关委托书，核销单（南京口岸） ，手写报关单；申报要素； 商检核准单；法检料件还需提供商检委托书采购 ： 1、跟进纸质报关数据，确保在货到前一天提供给关务；1、报关数据未及时交给关务； 2、未审核报关数据2、确认供货商提供数据是否与需求一致； 1、货物达到后，无法安排通关进区手续； 2、交货数量与需求数量不一致根据电子文件信息，及时提醒对应采购提供纸质报关数据 购销合同，发票，箱单（一式三份，盖公章）报关委托书，核销单（南京口岸） ，手写报关单；申报要素； 商检核准单；法检料件还需提供商检委托书关务 ： 结合采购提供的电子文件整理核对报关数据；keyin 报表；确认无
4、误后安排 FWD 打单，输机。 2H 1、电子文件数据与纸质文件数据不符； 2、纸质文件报关数据错误 无法安排安排 FWD 通关进区 关务审核发现问题后，及时告知对应采购 购销合同，发票，箱单（一式三份，盖公章）报关委托书，核销单（南京口岸） ，手写报关单；申报要素； 商检核准单；法检料件还需提供商检委托书供应商联系报关行，拿取监管作业单和商检核准单进卡口。 不联系报关行，直接进卡口 不能送货放行 “严格要求供应商按流程操作“ 监管作业单，商检核准、单装箱单供应商 1、凭监管作业单扫单进区；2、到监管仓库办理查验、缴费等手续； 3、场站签字后，到海关大厅联系 FWD 办理通关手续 （在未完成作
5、业流程的情况下，将货物交至工厂）严重违反海关规定制作业流程 1、交货前必须到厂培训，学习交货流程； 2、签订供货商违规交货“通知书” ，严格要求其按规定流程作业 监管作业单，商检核准、单装箱单FWD 现场交单，办理通关放行手续 购销合同，发票，箱单（一式三份，盖公章） 报关委托书，核销单（南京口岸） ，手写报关单；申报要素； 商检核准单；法检料件还需提供商检委托书供货商 在办理完海关放行手续后，交货到工厂仓库 1、交货前必须到厂培训，了解仓库收货手续单据 交货所需单证部齐全 1、监管作业单； 2、报关单复印件； 3、送货单供货商 在通过卡口时，将监管作业单海关留存联给卡口官员 未将监管作业单海关留存联，交给卡口官员 监管作业单仓库无法收货
